Berichtsauswahl für Dokumente in Business Central

Sie können Standardberichte festlegen, die für den Druck von Verkaufs-, Kauf- und Service-Dokumenten wie Bestellungen, Angeboten und Rechnungen verwendet werden sollen. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Layout für Verkaufsrechnungen haben, können Sie diesen Bericht auf der Seite Berichtsauswahl – Verkauf definieren. Sie können den Bericht dann beim Senden oder Drucken von Verkaufsrechnungen verwenden.

Verfügbare Berichtsauswahl

Die Seiten Berichtsauswahl geben an, welche Berichte in verschiedenen Situationen gedruckt werden sollen. Business Central bietet Standardkonfigurationen, die Sie jedoch bei Bedarf ändern können. Zudem lassen sich auch weitere Berichte in das Fenster Berichtsauswahl aufnehmen, um gleichzeitig mehrere Berichte zu einer Belegart auszudrucken.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wo Sie Informationen zu den verschiedenen Seiten finden.

Bereich oder Aufgabe	Weitere Informationen
Beispiel für die Berichtsauswahl (Verkauf)	Berichtsauswahl für Verkaufsbelege
Standardlayout für E-Mails mit Verkaufs- und Kaufdokumenten	Wiederverwendbare E-Mail-Texte und Layouts für Verkaufs- und Einkaufsbelege einrichten
Schecklayouts definieren	Ein Prüflayout auswählen
Definieren von Berichten für das Mehrwertsteuer-Reporting (Deutschland)	Richten Sie Berichte für MwSt ein

Tipp

Ihr Business Central kann zusätzliche Seiten Berichtsauswahl enthalten, abhängig von Ihrem Standort und Ihrer Branche. Um Ihre Einrichtung zu überprüfen, wählen Sie die Symbol, geben Sie Berichtsauswahl ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

Die Standardversion von Business Central enthält die folgenden Seiten Berichtsauswahl:

Berichtsauswahl - Verkauf
Berichtsauswahl – Projekt
Berichtsauswahl - Service
Berichtsauswahl - Einkauf
Berichtsauswahl - Cashflow
Berichtsauswahl – Lager
Berichtsauswahl - Lagerbestand
Berichtsauswahl - Bankkonto
Berichtsauswahl – Fertigungsauftrag
Berichtsauswahl – Mahnung/Zinsrechnung

Beispiel: Berichtsauswahl für Verkaufsbelege

Die Seite Berichtsauswahl - Verkauf bietet Standardberichte zur Verwendung in verschiedenen Szenarien für jede zugehörige Dokumentart. Wählen Sie im Feld Verwendung eine Dokumentenart aus und fügen Sie dann die Berichtsauswahl hinzu oder überprüfen Sie sie. Sie können mehr als einen Bericht festlegen und die Sequenz angeben, in der die Berichte gesendet oder gedruckt werden müssen.

Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Sie können nicht alle Dokumenttypen als E-Mail-Anhang versenden. Für die Belegtypen, die Sie versenden können, enthält die Seite Berichtsauswahl zusätzliche Felder.

Auf den Seiten Berichtsauswahl - Verkauf und Berichtsauswahl - Kauf helfen Ihnen beispielsweise die folgenden Felder beim Festlegen der E-Mail:

Name des Felds	Description
Für E-Mail-Text verwenden	Fügen Sie zusammengefasste Informationen wie die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum oder einen Link zu einem Zahlungsservice in eine E-Mail ein.
Für E-Mail-Anhang verwenden	Hängen Sie den zugehörigen Beleg an die E-Mail an.
Layout-Beschreibung E-Mail-Text	Geben Sie das zu verwendende E-Mail-Textlayout an. In der Regel handelt es sich um ein angepasstes Berichtslayout.

Siehe auch

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier