E-Mail einrichten

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Menschen in Unternehmen senden täglich Informationen und Dokumente wie Verkaufsdokumente und Bestellungen sowie Rechnungen per E-Mail. Administratoren können ein oder mehrere E-Mail-Konten mit Business Central verbinden. So können Sie Dokumente senden, ohne eine E-Mail-App öffnen zu müssen. Sie können jede Nachricht einzeln mit grundlegenden Formatierungswerkzeugen wie Schriftarten, Stilen, Farben usw. zusammenstellen und Anhänge mit bis zu 100 MB hinzufügen. Mit Berichtslayouts können Administratoren außerdem die wichtigsten Informationen aus Belegen einbeziehen. Erfahren Sie mehr unter Artikel versenden und Dokumente per E-Mail versenden.

E-Mail-Funktionen in Business Central sind nur für ausgehende Nachrichten vorgesehen. Sie können keine Antworten erhalten, d. h. die Seite „Posteingang“ ist nicht vorhanden.

Hinweis

Sie können die E-Mail-Funktionalitäten von Business Central online nur mit Exchange Online verwenden. Wir unterstützen keine hybriden Szenarien, wie z.B. die Verbindung von Business Central online mit einer lokalen Version von Exchange.

Wenn Sie Business Central lokal verwenden, bevor Sie eine E-Mail einrichten können, müssen Sie vor Ort eine App-Registrierung für Business Central im Azure-Portal erstellen. Die App-Registrierung wird Business Central aktiviert, um mit Ihrem E-Mail-Anbieter zu authentifizieren und zu autorisieren. Weitere Informationen unter E-Mail für Business Central On-Premises einrichten. In Business Central online erledigen wir das für Sie.

Anforderungen

Für die Einrichtung und Verwendung der E-Mail-Funktionen gibt es einige Anforderungen.

  • Um E-Mails einzurichten, müssen Sie den E-MAIL-EINRICHTEN Berechtigungssatz haben. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen an Benutzer und Gruppen zuweisen.
  • Jeder, der die E-Mail-Funktionen verwenden möchte, muss über eine umfassende Lizenz verfügen Business Central. Delegierte Administratoren und Gastbenutzer können zum Beispiel das E-Mail-Konto des Mandanten nicht verwenden.

E-Mail-Konten hinzufügen

Sie fügen E-Mail-Konten über Erweiterungen hinzu, mit denen Konten verschiedener Anbieter eine Verbindung herstellen können in Business Central. Mit den Standarderweiterungen können Sie Konten von Microsoft Exchange Online verwenden. Möglicherweise sind jedoch andere Erweiterungen verfügbar, mit denen Sie Konten von anderen Anbietern verbinden können, z. B. Gmail.

Sie können vordefinierte Geschäftsszenarien angeben, in denen ein E-Mail-Konto zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Sie können beispielsweise festlegen, dass alle Benutzer Verkaufsbelege von einem Konto senden und Dokumente von einem anderen Konto kaufen. Erfahren Sie mehr unter E-Mail-Szenarien zu E-Mail-Konten zuweisen.

In der folgenden Tabelle werden die standardmäßig verfügbaren E-Mail-Erweiterungen beschrieben.

Erweiterung Beschreibung Beispiele für die Verwendung
Microsoft 365-Konnektor Jeder sendet E-Mails von einem freigegebenen Postfach in Exchange Online. Wenn beispielsweise alle Nachrichten aus derselben Abteilung stammen, sendet Ihre Verkaufsorganisation Nachrichten von einem sales@cronus.com-Konto. Diese Option erfordert, dass Sie ein freigegebenes Postfach im Microsoft 365 Admin Center einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebene Postfächer.
Konnektor für aktuellen Benutzer Jeder sendet E-Mails von dem Konto, bei dem er sich angemeldet hat in Business Central. Ermöglichen Sie die Kommunikation von einzelnen Konten.
SMTP Connector Verwenden Sie SMTP-Protokoll zum Senden von E-Mails. Ermöglichen Sie die Kommunikation über Ihren SMTP-Mailserver.

Die Erweiterungen Microsoft 365-Konnektor und Aktueller Benutzer-Konnektor verwenden die Konten, die Sie für Benutzer im Microsoft 365 Admin Center für Ihr Microsoft 365-Abonnement eingerichtet haben. Um E-Mails mit den Erweiterungen senden zu können, müssen Benutzer über eine gültige Lizenz für Exchange Online verfügen. In Sandbox-Umgebungen erfordern diese Erweiterungen einschließlich der Erweiterung Outlook-REST-API außerdem, dass die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen aktiviert ist. Um zu überprüfen, ob es für diese Erweiterungen aktiviert ist, gehen Sie zur Seite Erweiterungsverwaltung, wählen Sie die Erweiterung und dann die Option Konfigurieren aus.

Externe Benutzer wie delegierte Administratoren und externe Buchhalter können diese Erweiterungen nicht zum Senden von E-Mail-Nachrichten über Business Central verwenden.

Hinweis

Wenn Sie die Service-to-Service-Authentifizierung (S2S) verwenden, können die Konnektoren „Microsoft 365“ und „Aktueller Benutzer“ den Benutzer nicht authentifizieren, wenn dieser ein Verkaufs- oder Einkaufsdokument per E-Mail sendet. Wenn jemand ein Dokument sendet, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

„Sie sind nicht berechtigt, auf diese Ressource zuzugreifen: https://graph.microsoft.com/.default. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.“

Das Problem wird durch die gebundenen Aktionen der Dokument-APIs verursacht, die E-Mails senden. Weitere Informationen zu gebundenen Aktionen finden Sie unter Gebundene Aktionen.

Wenn Sie die S2S-Authentifizierung und die E-Mail-Funktionen verwenden möchten, verwenden Sie die Option „SMTP Connector“.

SMTP verwenden

Wenn Sie das SMTP-Protokoll zum Senden von E-Mails über Business Central verwenden möchten, können Sie die SMTP Connector-Erweiterung verwenden. Wenn Sie ein Konto einrichten, das SMTP verwendet, ist das Feld Absendertyp wichtig. Wenn Sie Bestimmter Benutzer auswählen, werden E-Mails mit dem Namen und anderen Informationen des Kontos gesendet, das Sie einrichten. Wenn Sie jedoch Aktueller Benutzer auswählen, werden E-Mails von dem E-Mail-Konto gesendet, das für das Konto jedes Benutzers angegeben ist. „Aktueller Benutzer“ ähnelt der Funktion „Senden als“. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Ersatz-Absenderadresse für ausgehende E-Mail-Nachrichten verwenden.

Wichtig

Um OAuth für SMTP verwenden zu können, müssen sich alle Benutzer im selben Microsoft Entra-Mandanten befinden.

Sie müssen eine Anwendungsregistrierung im Azure-Portal erstellen und dann die Anleitung Microsoft Entra-ID einrichten zur unterstützten Einrichtung in Business Central ausführen, um eine Verbindung mit Microsoft Entra-ID herzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine App-Registrierung für Business Central im Azure-Portal erstellen.

Exchange Online unterstützt nicht länger die Verwendung der Standardauthentifizierung für SMTP. Mandanten, die derzeit SMTP AUTH verwenden, sind von dieser Änderung nicht betroffen. Wir empfehlen jedoch dringend, die neueste Version von Business Central zu verwenden und die OAuth 2.0-Authentifizierung für SMTP einzurichten. Wir werden keine zertifikatbasierte Authentifizierung für frühere Versionen von Business Centralwie z. B. Version 14, hinzufügen. Wenn Sie die OAuth 2.0-Authentifizierung nicht einrichten können, empfehlen wir Ihnen, Alternativen von Drittanbietern zu prüfen, wenn Sie SMTP-E-Mail in früheren Versionen verwenden möchten.

Hinweis

Wenn Sie ein Unternehmen kopieren, das ein SMTP-E-Mail-Konto zum Senden von E-Mails verwendet, ist das Kennwort für das Konto nicht enthalten. Sie müssen das Kennwort auf der Seite „SMTP-Konto“ in der neuen Firma erneut eingeben.

Leitfaden zur unterstützten Einrichtung „E-Mail einrichten“ verwenden

Die unterstützte Einrichtungsanleitung für das Einrichten von E-Mails kann Ihnen helfen, rasch mit dem Senden von E-Mails zu beginnen.

Hinweis

Sie müssen über ein Standard-E-Mail-Konto verfügen, auch wenn Sie nur ein Konto hinzufügen. Das Standardkonto wird für alle E-Mail-Szenarien verwendet, die keinem Konto zugewiesen sind. Erfahren Sie mehr unter E-Mail-Szenarien zu E-Mail-Konten zuweisen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol. Geben Sie E-Mail-Konten einrichten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

E-Mail-Szenarien zu E-Mail-Konten zuweisen

E-Mail-Szenarien sind Prozesse, bei denen ein Dokument gesendet wird. Beispielsweise eine Einkaufsbestellung oder ein Verkaufsauftrag oder eine Benachrichtigung wie eine Einladung an einen externen Buchhalter. Bestimmte E-Mail-Konten können für bestimmte Szenarien verwendet werden. Beispielsweise können Sie festlegen, dass alle Benutzer Verkaufsdokumente immer von einem Konto senden, Dokumente von einem anderen kaufen und Lager- oder Produktionsdokumente von einem dritten Konto aus senden. Sie können Szenarien jederzeit zuweisen, neu zuweisen und entfernen. Ein Szenario kann jeweils nur einem E-Mail-Konto zugewiesen werden. Das Standard-E-Mail-Konto wird für alle Szenarien verwendet, die keinem Konto zugewiesen sind.

Auf der Seite Zuordnung von E-Mail-Szenarien können Sie die Aktion Standardanhänge festlegen wählen, um Anhänge zu E-Mail-Szenarien hinzuzufügen. Die Anhänge sind dann immer verfügbar, wenn Sie eine E-Mail für ein Dokument verfassen, das mit dem Szenario in Verbindung steht. Jedes E-Mail-Szenario kann einen oder mehrere Standardanhänge haben. Die Standardanhänge werden automatisch zu den E-Mails für das E-Mail-Szenario hinzugefügt. Wenn Sie zum Beispiel einen Verkaufsauftrag per E-Mail versenden, wird der für das Szenario Verkaufsauftrag angegebene Standardanhang hinzugefügt. Standardanhänge werden im Abschnitt Anhänge unten auf der Seite E-Mail verfassen angezeigt. Sie können der E-Mail manuell Anhänge hinzufügen, die nicht zum Standard gehören.

Anzeigerichtlinien einrichten

Sie können die E-Mail-Nachrichten steuern, auf die ein Benutzer auf den Seiten „E-Mail-Ausgang“ und „Gesendete E-Mails“ zugreifen kann.

Wählen Sie unter Benutzer-E-Mail-Ansichtsrichtlinien einen Benutzer und dann eine der folgenden Optionen im Feld E-Mail-Ansichtsrichtlinie aus:

  • Eigene E-Mails anzeigen – Der Benutzer kann nur seine eigenen E-Mail-Nachrichten anzeigen.
  • Alle E-Mails anzeigen – Der Benutzer kann alle E-Mail-Nachrichten anzeigen, einschließlich E-Mails, die von anderen Benutzern gesendet wurden.
  • Ansicht, wenn Zugriff auf alle verknüpften Datensätze – Diese Anzeigerichtlinie wird verwendet, wenn keine andere Richtlinie angegeben ist. Ein Benutzer kann E-Mail-Nachrichten anzeigen, die andere Benutzer gesendet haben, wenn der Benutzer Zugriff auf den gesendeten Datensatz und alle zugehörigen Datensätze hat. Beispiel: Benutzer A hat eine gebuchte Verkaufsrechnung an einen Kunden gesendet. Benutzer B kann die E-Mail-Nachricht anzeigen, wenn er sowohl Zugriff auf die Rechnung als auch auf den Kunden hat.
  • Ansicht, wenn Zugriff auf zugehörige Datensätze – Der Benutzer kann E-Mail-Nachrichten anzeigen, die von anderen Personen gesendet wurden, wenn der Benutzer Zugriff auf mindestens einen Datensatz hat, der sich auf den gesendeten Datensatz bezieht. Beispiel: Benutzer A hat eine gebuchte Verkaufsrechnung an einen Kunden gesendet. Benutzer B kann die E-Mail-Nachricht anzeigen, wenn er entweder Zugriff auf die Rechnung oder auf den Kunden hat.
Hinweis

Wenn Sie das Feld Benutzer-ID leer lassen und dann die Aktion E-Mail-Anzeigerichtlinie auswählen, gilt die Anzeigerichtlinie für alle Benutzer.

Geben Sie an, wie viele Nachrichten ein Konto pro Minute senden kann

Einige E-Mail-Anbieter (ISP) begrenzen die Anzahl der E-Mail-Nachrichten, die ein E-Mail-Konto auf einmal oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums (oder beides) senden kann. Diese als E-Mail-Drosselung bekannte Praxis hilft ISP dabei, den Datenverkehr auf ihren Servern zu kontrollieren und Spam zu verhindern. Wenn ein E-Mail-Konto die Obergrenze überschreitet, kann der ISP die Nachrichten blockieren. Um sicherzustellen, dass die Anzahl der Nachrichten, die Sie von Business Central versenden, die Obergrenze Ihres ISP einhält, geben Sie für jedes Ihrer E-Mail-Konten die Obergrenze an.

Das Standardobergrenze für die Kontotypen Microsoft 365 und „Aktueller Benutzer“ ist 30, was der von Exchange Online festgelegten Obergrenze entspricht.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Obergrenze anzugeben:

  • Wenn Sie bei der Erstellung eines neuen Kontos den Leitfaden für die unterstützte Einrichtung von E-Mails verwenden, geben Sie die Obergrenze im Feld Ratenbegrenzung pro Minute an.
  • Für bereits bestehende E-Mail-Konten geben Sie die Obergrenze im Feld E-Mail-Ratenbegrenzung an.

Wiederverwendbare E-Mail-Texte und -Layouts einrichten

Sie können Berichte verwenden, um wichtige Informationen aus Verkaufs-, Kauf- und Service-Dokumenten in Texte für E-Mails einzubinden. Berichtslayouts definieren den Stil und den Inhalt des Textes in der E-Mail. Der Inhalt kann Texte wie eine Begrüßung oder Anweisungen enthalten, die den Dokumenteninformationen vorangestellt sind. In diesem Verfahren wird beschrieben, wie Sie den Bericht Verkaufsrechnung für gebuchte Verkaufsrechnungen einrichten, aber der Prozess ist für andere Berichte ähnlich.

Hinweis

Um das Layout zum Erstellen von Inhalten für E-Mail-Nachrichten zu verwenden, müssen Sie den Word-Dateityp für Ihr Layout verwenden.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol, geben Sie Berichtsauswahlen - Verkäufe ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Auf der Seite Berichts-Auswahl - Verkauf unter Verwendung wählen Sie Rechnung.
  3. In einer neuen Zeile im Feld Berichts-ID wählen Sie beispielsweise Standardbericht 1306.
  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Für E-Mail-Text verwenden aus.
  5. Wählen Sie das Feld E-Mail-Text-Layout-Beschreibung und ein Layout aus der Liste aus.
  6. Wählen Sie das Layout auf der Seite Benutzerdefinierte Berichtslayouts und anschließend die Aktion Layout exportieren aus, um das Layout, auf dem der E-Mail-Text basiert, anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie das Layout anpassen, verwenden Sie die Aktion Layout importieren, um das neue Layout hochzuladen. > [!NOTE] > Erstellen Sie zum Anpassen eines Standardberichtslayouts – wie 1306 – eine Kopie des Berichts. Business Central hilft Ihnen beim Erstellen einer Kopie, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout für einen Standardbericht importieren. Dem Namen Ihres neuen benutzerdefinierten Berichtslayouts wird das Präfix „Kopie von“ vorangestellt.
  7. Wenn Sie Kunden die Verwendung eines Zahlungsdienstes wie PayPal ermöglichen möchten, müssen Sie den Dienst einrichten. Anschließend werden die PayPal-Informationen und der Link in den E-Mail-Text eingefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie Debitoren-Zahlung durch PayPal
  8. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Wenn Sie jetzt beispielsweise die Aktion Senden auf der Seite Gebuchte Verkaufsrechnung auswählen, enthält der E-Mail-Text die Beleginformationen 1306 des Berichts, der vom formatierten Standardtext entsprechend dem Berichtslayout stammt, das Sie in Schritt 5 ausgewählt haben.

Eine Ersatz-Absenderadresse für ausgehende E-Mail-Nachrichten verwenden

Wenn Sie die SMTP Connector-Erweiterung verwenden, können Sie jedoch die Senden Als oder Senden im Auftrag von Funktionen von Microsoft Exchange zum Ändern der Absenderadresse für ausgehende Nachrichten verwenden. Business Central verwendet das SMTP- Konto zur Authentifizierung bei Exchange, ersetzt jedoch entweder die Absenderadresse durch die von Ihnen angegebene oder ändert sie durch „Im Namen von“.

Wenn Sie ein Konto einrichten und die Funktionen „Senden als“ oder „Senden im Auftrag“ von Exchange verwenden möchten, können Sie im Feld Absendertyp die Option Bestimmter Benutzer auswählen.

Alternativ können Sie Aktueller Benutzer auswählen, um Benutzern das Senden von Nachrichten über den SMTP-Connector zu ermöglichen. Die Nachricht scheint von dem E-Mail-Konto gesendet zu werden, das im Feld „Kontakt-E-Mail“ auf der Benutzerkarte für den Benutzer angegeben ist, als der sie angemeldet sind. Es funktioniert jedoch ähnlich wie die Funktion „Senden als“ und wird von dem Konto gesendet, das in der Einrichtung von SMTP Connector angegeben ist.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Verwendung von Senden als und Senden im Namen von Business Central:

  • Vielleicht möchten Sie, dass die Bestellungen oder Verkaufsaufträge, die Sie an Kreditoren oder Debitoren senden, so aussehen, als kämen sie von einer _noreply@yourcompanyname.com_-Adresse.
  • Wenn Ihr Workflow eine Genehmigungsanfrage per E-Mail unter Verwendung der E-Mail-Adresse des Antragstellenden sendet.
Hinweis

Sie können nur ein Konto verwenden, um Absenderadressen zu ersetzen. Das heißt, Sie können nicht eine Ersatzadresse für Einkaufsprozesse und eine andere für Verkaufsprozesse haben.

Belegsendeprofile einrichten

Sie können Zeit sparen, indem Sie für jeden Ihrer Kunden eine bevorzugte Methode zum Senden von Verkaufsbelegen einrichten. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie ein Dokument senden, eine Sendeoption auswählen, z. B. ob das Dokument per E-Mail oder als elektronisches Dokument gesendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Belegsendeprofilen.

Optional: E-Mail-Protokollierung in Exchange Online einrichten

Nutzen Sie die Kommunikation zwischen Vertriebsmitarbeitern und Ihren bestehenden oder potenziellen Kunden optimal. Sie können den E-Mail-Austausch verfolgen und ihn dann in umsetzbare Verkaufsmöglichkeiten verwandeln. Erfahren Sie mehr unter Austausch von E-Mail-Nachrichten zwischen Verkäufern und Kontakten nachverfolgen.

Optional: Überwachen Sie die E-Mail-Nutzung und beheben Sie E-Mail-Fehler mithilfe von Telemetrie

Administratoren können die Telemetriefunktion in Business Central einschalten, um Daten über Nutzung und Ausfälle verschiedener Funktionen im System abzurufen. Für E-Mails protokollieren wir die folgenden Vorgänge:

  • Eine E-Mail wurde erfolgreich gesendet
  • Der Versuch, eine E-Mail zu senden, ist fehlgeschlagen
  • Die Authentifizierung bei einem SMTP-Server war erfolgreich/ist fehlgeschlagen
  • Die Verbindung mit einem SMTP-Server war erfolgreich/ist fehlgeschlagen

Mithilfe dieser Daten können Sie die E-Mail-Nutzung überwachen und E-Mail-Fehler beheben. Weitere Informationen unter Analysieren von E-Mail-Telemetrie (Verwaltungsinhalte).

E-Mails für Business Central On-Premises einrichten

Business Central lokal kann mit Services integriert werden, die auf Microsoft Azure basieren. Zum Beispiel können Sie Cortana Intelligence für intelligentere Cashflow-Prognosen verwenden, Power BI, um Ihr Geschäft zu visualisieren und Exchange Online zum Versenden von E-Mails. Die Integration mit diesen Diensten basiert auf einer App-Registrierung in Microsoft Entra-ID. Die App-Registrierung bietet Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste für die Kommunikation. So verwenden Sie die E-Mail-Funktionen in Business Central lokal, Sie müssen Sie Business Central als App im Azure-Portal registrieren und dann Business Central mit der App-Registrierung verwenden. In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte beschrieben.

Eine App-Registrierung für Business Central im Azure-Portal erstellen

Die Schritte zur Registrierung von Business Central im Azure-Portal werden in Registrieren Sie eine Bewerbung in Microsoft Entra-ID beschrieben.

Hinweis

Damit die E-Mail-Funktionen verwendet werden können, muss Ihre App-Registrierung eine mehrinstanzenfähige Konfiguration verwenden.

Die Einstellungen, die für die E-Mail-Funktionen spezifisch sind, sind die delegierten Berechtigungen, die Sie Ihrer App-Registrierung erteilen. In der folgenden Tabelle sind die Mindestberechtigungen aufgeführt.

API/Berechtigungsname Typ Beschreibung
Microsoft Graph/User.Read Stellvertretend Melden Sie sich an und lesen Sie das Benutzerprofil.
Microsoft Graph/Mail.ReadWrite Stellvertretend Verfassen Sie eine E-Mail-Nachricht.
Microsoft Graph/Mail.Send Stellvertretend E-Mail-Nachricht senden.
Microsoft Graph/offline_access Stellvertretend Behalten Sie die Einwilligung zum Datenzugriff bei.
Microsoft Graph / Mail.Send.Shared Stellvertretend Freigegebenes Postfach

Wenn Sie SMTP Connector verwenden oder OAuth 2.0 zur Authentifizierung verwenden möchten, unterscheiden sich die Berechtigungen geringfügig. In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt.

API/Berechtigungsname Typ Beschreibung
Microsoft Graph/offline_access Stellvertretend Behalten Sie die Einwilligung zum Datenzugriff bei.
Microsoft Graph / openid Stellvertretend Melden Sie Benutzer an.
Microsoft Graph/User.Read Stellvertretend Melden Sie sich an und lesen Sie das Benutzerprofil.
Microsoft Graph / SMTP.Send Stellvertretend Senden Sie E-Mails aus Postfächern mit SMTP AUTH.
Office 365 Exchange Online / User.Read Stellvertretend Melden Sie sich an und lesen Sie das Benutzerprofil.

Wenn Sie Ihre App-Registrierung erstellen, müssen Sie folgende Informationen angeben. Sie benötigen sie, um eine Verbindung mit Business Central herzustellen, um Ihre App zu registrieren.

  • Anwendungs-ID (Client-ID)
  • URI umleiten (optional)
  • Geheimer Clientschlüssel

Allgemeine Informationen zum Registrieren einer Anwendung erhalten Sie unter Schnellstart: Anwendung bei der Microsoft-Identitätsplattform registrieren.

Hinweis

Wenn Sie Probleme haben, das SMTP-Protokoll zum Senden von E-Mails zu verwenden, nachdem Sie eine Verbindung zu Business Central hergestellt haben, kann daran liegen, dass SMTP AUTH für Ihren Mandanten nicht aktiviert ist. Wir empfehlen, stattdessen die E-Mail-Konnektoren Microsoft 365 und aktuelle Benutzer zu verwenden, da diese Microsoft Graph Mail-APIs verwenden. Wenn Sie jedoch das SMTP-Protokoll verwenden müssen, können Sie SMTP AUTH aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder deaktivieren Sie die SMTP-Übermittlung für authentifizierte Clients (SMTP AUTH) in Exchange Online.

Business Central mit Ihrer App-Anmeldung verbinden

Nachdem Sie Ihre Anwendung im Azure-Portal registriert haben, verwenden Sie in Business Central die Seite E-Mail-Anwendung Microsoft Entra-ID-Registrierung, um die Verbindung mit Business Central herzustellen.

  1. Wählen Sie in Business Central das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet aus, geben Sie Microsoft Entra-ID-Registrierung der E-Mail-Anwendung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Tipp

Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung herstellen, können Sie alternativ die unterstützte Einrichtung E-Mail einrichten verwenden. In diesem Fall enthält die Anleitung auch die Seite „Microsoft Entra-ID-Registrierung per E-Mail-Anwendung“, auf der Sie die Informationen für die Verbindung mit Ihrer App-Registrierung hinzufügen können.

Siehe auch

Freigegebene Postfächer in Exchange Online
Arbeiten mit Business Central
Einrichten Business Central
Belege per E-Mail senden
Anpassen von Business Central über Erweiterungen
Business Central als Ihr Unternehmenspostfach in Outlook verwenden
Abrufen von Business Central auf meinem mobilen Gerät
Abrufen von Business Central auf meinem mobilen Gerät
Analysieren von E-Mail-Telemetrie (Verwaltungsinhalte)

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier