Neue Artikel registrieren

Artikel und andere Produkte bilden die Grundlage Ihres Geschäfts, also die Waren oder Dienstleistungen, mit denen Sie handeln. Jeder Artikel muss als Artikelkarte registriert werden.

So erstellen Sie eine neue Artikelkarte

Das folgende Video zeigt, wie ein Artikel auf der Seite „Artikelkarte“ eingerichtet wird. Sie können jedoch auch neue Artikel einrichten, indem Sie vorhandene kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandene Artikel kopieren, um neue Artikel zu erstellen.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Elemente ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie auf der Seite Artikel die Aktion Neu aus.

Wenn nur eine Artikelvorlage vorhanden ist, öffnet sich eine neue Artikelkarte bei der einige Felder mit Informationen aus der Vorlage ausgefüllt sind.
Wählen Sie auf der Seite Vorlage für neuen Artikel auswählen die Vorlage, die Sie für die neue Artikelkarte verwenden möchten.
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Eine neue Artikelkarte wird geöffnet, in der einige Felder mit Daten aus der Vorlage ausgefüllt sind.
Wenn nötig, fahren Sie mit dem Ausfüllen oder Ändern der Felder auf der Artikelkarte fort. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Artikelvorlagen verwenden

Um beim Erstellen neuer Artikel Einstellungen für verschiedene Artikeltypen wiederzuverwenden, können Sie Artikel als Artikelvorlagen speichern. Mithilfe von Artikelvorlagen können Sie neue Artikel schneller hinzufügen und die Konsistenz Ihrer Artikeldaten erhöhen. Wenn Sie einen neuen Artikel registrieren, wird eine Seite angezeigt, auf der Sie eine Vorlage auswählen können. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, werden deren Einstellungen für das von Ihnen erstellte Element automatisch eingetragen. Wenn Sie nur über eine Artikelvorlage verfügen, verwenden neue Artikel immer diese Vorlage.

Artikelkarte als Artikelvorlage speichern

Wählen Sie auf der Seite Artikelkarte die Aktion Als Vorlage speichern aus. Die Seite Arikelvorlage zeigt die Artikelkarte als Vorlage.
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Um Dimensionen in Vorlagen wiederzuverwenden, wählen Sie die Verwandte Aktion, dann Element und anschließend Dimensionen. Die Standardabmessungen für den ausgewählten Artikel werden geöffnet und zeigen alle für den Artikel eingerichteten Dimensionscodes an.
Bearbeiten Sie oder geben Sie Dimensionscodes ein, die für die neuen Artikelkarten gelten, die mit der Vorlage erstellt wurden.
Wenn Sie die neue Artikelvorlage abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Artikelvorlage wird der Liste von Artikelvorlagen hinzugefügt, damit Sie diese verwenden können, um neue Debitorenkarten zu erstellen.

Artikeltypen

Im Feld Typ auf der Seite Artikelkarte können Sie auswählen, wofür das Element in Ihrem Unternehmen verwendet wird, was sich auf den Grad auswirkt, in dem Sie das Element im Bestand verwalten können.

Bestand gibt an, dass der Artikel eine physische Einheit ist, die Sie im Lager verwalten und verfolgen.
Nicht Bestand sind physische Einheiten, die Sie im Bestand weder verwalten noch verfolgen.
Serviceartikel sind Arbeitszeiteinheiten, die typischerweise zur Erfassung von Verkäufen oder Käufen von Services verwendet werden.

Weitere Informationen zu diesen Artikeltypen finden Sie unter Info zu Artikeltypen.

Tipp

Es gibt auch Katalogartikel, die ähnlich wie die nicht auf Lager befindlichen Artikel sind, da es sich um Artikel handelt, die Sie den Kunden anbieten, diese aber erst verwalten, wenn Sie sie verkaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Katalogartikeln arbeiten.

Bestandskosten

Die Wahl der Kostenmethode legt fest, wie der Einstandspreis berechnet wird, indem Annahmen über die physische Bewegung der Artikel durch Ihr Unternehmen gemacht werden. Fünf Lagerabgangsmethoden stehen, abhängig von der Art des Artikels zur Verfügung. Weitere Informationen zur Kostenkalkulation finden Sie unter Designdetails: Nachkalkulationsmethoden.

Hinweis

Wenn Sie Durchschnitt wählen, werden die Stückkosten des Artikels als durchschnittliche Stückkosten zu jedem Zeitpunkt nach dem Kauf berechnet. Bestand wird mit der Annahme bewertet, dass aller Bestand gleichzeitig verkauft wird. Mit dieser Einstellung können Sie das Feld Einstandspreis auf der Seite Einst.-Pr. (durchschn.)-Ber., Übersicht auswählen, um die Transaktionen anzuzeigen, die zum Berechnen der durchschnittlichen Kosten herangezogen wurden.

Kategorien, Attribute und Varianten

Kategorien und Attribute sind zwei verschiedene Arten der Gruppierung von Lagerartikeln. Die Artikelvariante ist eine Möglichkeit, anzugeben, dass ein bestimmter Artikel beispielsweise in verschiedenen Farben oder Größen erhältlich ist. Je nachdem, wie Sie Ihr Lager einrichten, können Sie Kategorien verwenden, um Stühle gegenüber Schreibtischen zu gruppieren, und dann Attribute verwenden, um beispielsweise grüne Gegenstände gegenüber blauen Gegenständen zu gruppieren. Sie können diese Einrichtung dann ergänzen, indem Sie jedem Stuhl- und Schreibtischtyp Varianten hinzufügen. Durch das Hinzufügen von Varianten können Sie Berichte wie z. B. Artikelverfüg. nach Variante ausführen, um beispielsweise Unterschiede zwischen den blauen und den grünen Stühlen zu ermitteln.

Erfahren Sie mehr über Varianten unter Produktvarianten verwalten.

Ersatzartikel einrichten

Sie können Artikel so einrichten, dass sie über Ersatzartikel verfügen, z. B. andere Artikel, die anstelle des ursprünglichen Artikels verwendet werden können.

So legen Sie einen Ersatzartikel für einen Artikel fest

Wählen Sie das Symbol. Geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Suchen Sie den entsprechenden Artikel und wählen Sie anschließend die Nr. Um das Element Karte zu öffnen.
Wählen Sie die Aktion Zugehörig, dann den Artikel und anschließend die Option Ersatzartikel aus, um die Seite Ersatzartikel zu öffnen.
Wählen Sie das Feld Ersatzartikelnr. und dann den Ersatzartikel aus der Liste aus.
Füllen Sie die Felder auf der Seite bei Bedarf aus oder ändern Sie sie.

Wenn die angeforderte Menge die im Lager verfügbare Menge überschreitet, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Ersatzartikel vorhanden sind.

Hinweis

Beachten Sie, dass Artikelersetzungen nicht automatisch dazu führen, dass ein Artikel durch einen anderen Artikel ersetzt wird, beispielsweise beim Erstellen eines Verkaufsauftrags oder in einer Stückliste. Stattdessen werden Sie darüber benachrichtigt, dass Ihnen ein Ersatzartikel zur Verfügung steht.

Preise und Rabatte

Hierbei kann es sich um Sonderpreise oder Rabatte handeln, die Sie auf Basis bestimmter Kriterien für den Artikel gewähren. Kriterien sind beispielsweise Kunde, Mindestbestellmenge oder Enddatum. Sonderpreise werden durch Auswahl der Aktionen Sonderpreise festlegen oder Sonderrabatte festlegen eingerichtet. Jede Zeile zum Beispiel auf der Seite Verkaufspreise repräsentiert einen Sonderpreis. Jede Spalte stellt ein Kriterium dar, das angewendet werden muss, um einem Debitor den Sonderpreis zu gewähren, den Sie in das Feld VK-Preis auf der Seite Verkaufspreise eingeben. Weitere Informationen zur Preisgestaltung finden Sie unter Verkaufspreis, Rabatt und Zahlungsvereinbarungen aufzeichnen.

Beschaffung

Sie können festlegen, wie die Artikel geliefert werden:

Bestellung, wenn Sie Artikel kaufen möchten.
Montageauftrag oder Fertigungsauftrag wenn Sie die Artikel im eigenen Unternehmen produzieren.

Es gibt andere Einstellungen, die diese Auswahl ergänzen.

Artikel in Stücklisten aufnehmen

Sie können Hierarchien mit einem Hauptartikel und zugrunde liegenden Komponentenartikeln in Montage- und Produktionsstücklisten strukturieren. Weitere Informationen Stücklisten finden Sie unter Mit Stücklisten arbeiten.

Artikel, die in Fertigungsaufträgen verwendet werden

Um Artikel zu erfassen, die Sie in Produktionsaufträgen verwenden, geben Sie auf der Registerkarte Nachschub das Nachschubsystem als Fertigungsauftrag an. Weitere Informationen finden Sie unter Info zu Montageaufträgen.

Primäre und alternative Anbieter

Wenn Sie denselben Artikel bei mehreren Kreditoren nkaufen, können Sie die Kreditoren mit dem Artikel verbinden. Verwenden Sie die Aktion Kreditoren auf der Seite Artikelkarte, um die Seite Artikel/Lieferanten Katalog zu öffnen.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie die entsprechende Projekte und wählen Sie dann die Aktion Bearbeiten aus.
Wählen Sie die Aktion Kreditoren aus.
Wählen Sie die Nr. Und dann Auswählen den Lieferanten, den Sie für den Artikel einrichten möchten.
Optional können Sie die restlichen Felder ausfüllen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden Verkäufer, von dem Sie den Artikel kaufen möchten.

Die Kreditoren erscheinen dann auf der Seite Artikel/Kreditoren Katalog, damit Sie einen alternativen Kreditor einfach auswählen können.

Wenn Sie den gleichen Artikel von mehreren Anbietern kaufen, können Sie zusätzlich Preisnachlässe und Rabatte festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassen von Sonderangeboten und Rabatten.

Lagerbestand in Lagern verwalten

Wenn Sie einen neuen Artikel erfassen, werden Felder angezeigt, die sich auf die Lagerverwaltung beziehen, insbesondere im Inforegister Lager. Wenn Ihre Organisation die Lagerverwaltungsfunktionen in Business Central nicht verwendet, können Sie diese Felder ignorieren.

Wenn Ihre Organisation später eine Lagerverwaltung einrichtet, empfehlen wir Ihnen sicherzustellen, dass jeder vorhandene Artikel die richtigen Informationen in den verschiedenen Feldern enthält. Auf diese Weise können die Lagerprozesse wie erwartet ablaufen. Die Informationen können Felder wie Lagerklassencode oder Einlagerungsvorlagencode umfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Lagerortverwaltung einrichten.

Planung

Wenn Ihre Firma die Prozesse der Lieferplanung in Business Central verwendet, müssen Sie die entsprechenden Felder auf dem Inforegister Planung ausfüllen. Eine Einführung in den Planungsbereich finden Sie unter Details zur Planung: Zentrale Konzepte des Planungssystems.

Beispiele für die Verwendung der Felder auf der Inforegisterkarte Planung finden Sie unter Bewährte Verfahren für die Einrichtung: Planungsparameter.

Artikelkarten löschen

Wenn Sie eine Transaktion für einen Artikel gebucht haben, können Sie die Karte nicht löschen, da die Posten möglicherweise für die Bestandsbewertung oder die Prüfung erforderlich sind. Um Artikelkarten mit Posten zu löschen, wenden Sie sich an einen Microsoft-Partner, um dies über einen Code durchzuführen.

Siehe auch

Lagerbest
Einrichten von Maßeinheiten
Produktvarianten verwalten
Einrichten der Intrastat-Berichterstattung
Abgleich der Lagerkosten mit dem Hauptbuch
Nummernserien erstellen
Einrichten von Buchungsgruppen
Einkauf
Verkauf
Informationen zur Planungsfunktionalität
Best Practices für die Einrichtung: Planungsparameter
Best Practices für die Einrichtung: Beschaffungsplanung
Designdetails: Zentrale Konzepte des Planungssystems
Entwurfsdetails: Ausgleich von Nachfrage und Angebot
Designdetails: Planungsparameter
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier