Intrastat-Berichterstattung einrichten

Alle Firmen in der Europäischen Union (EU) müssen ihren Handel mit anderen EU-Ländern/Regionen melden. Unternehmen müssen die Bewegung von Waren jeden Monat an die Statistikbehörden in ihrem Land/ihrer Region melden, und der Bericht muss an die Steuerbehörden geliefert werden. Intrastat ist das System, das zur Erfassung von Handelsstatistiken über Waren innerhalb dieser Länder/Regionen verwendet wird. Verwenden Sie den Intrastat-Bericht, um die periodische Intrastat-Meldung zu vervollständigen, indem Sie den Handel mit Waren gemäß der lokalen Gesetzgebung erfassen, aufzeichnen und melden.

Die Intrastat-Berichterstattung basiert auf grundlegenden EU-Vorschriften, die für alle Länder/Regionen gelten. Allerdings gibt es Unterschiede innerhalb der einzelnen Länder/Regionen. Jedes Land/jede Region hat eigene Regeln dazu, was und wie zu melden ist.

Hinweis

Intrastat-Informationen gelten nicht für die Bewegung von Dienstleistungen zwischen Ländern/Regionen. Stattdessen gelten die Informationen nur für Güter wie Artikel und Anlagen. Wenn Ihre Regierung die Registrierung des Dienstleistungsverkehrs zwischen Ländern/Regionen verlangt, verwenden Sie die Funktion Dienstleistungserklärung.

Diese Funktion ist als App verfügbar, die Sie bei AppSource herunterladen können. Um diese Funktion zu nutzen, installieren Sie sie auf der Seite Erweiterungsverwaltung.

Wichtig

Dieser Artikel behandelt das neue Intrastat-Erlebnis, das ab Business Central Version 21 verfügbar ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, welche Version Ihre Firma verwendet und ob Sie die neuen Funktionen aktivieren sollten.

Lesen Sie den Artikel zur Einrichtung und Verwendung von Intrastat in der Vorgängerversion unter Intrastat einrichten und melden.

Aktivieren Sie das neue Intrastat-Erlebnis

In der Veröffentlichungswelle 2 von 2022 enthält Business Central ein neu gestaltetes Intrastat-Erlebnis, das erweiterte Funktionen bereitstellt. Wenn die neue Intrastat-Funktion in Ihrer Umgebung nicht aktiviert ist, kann sie von einem Administrator auf der Seite Funktionsverwaltung aktiviert werden.

Wichtig

Sie können nicht die alten und neuen Erfahrungen parallel verwenden. Bevor Sie die Erweiterung in einer Produktionsumgebung aktivieren, wird empfohlen, sie in einer Sandbox-Umgebung zu testen, indem Sie eine Kopie Ihrer Produktionsdaten verwenden. Nachdem Sie eine neue Benutzererfahrung in Ihrer Produktionsumgebung aktiviert haben, können Sie nicht mehr zu der alten Intrastat-Funktionalität zurückkehren.

1. Wählen Sie das Symbol :::image type="icon" source="media/ui-search/search_small.png" border="false"::: aus, geben Sie Funktionsverwaltung ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Funktionsverwaltung die Zeile für Funktionsupdate: Ersetzen der bestehenden Intrastat-Funktionalität durch die neue Intrastat-Erweiterung. Mehr über die Funktionsverwaltung erfahren Sie unter Bevorstehende Funktionen im Voraus aktivieren.
3. Wählen Sie in der Spalte Aktivieren für die Option Alle Benutzer aus.
4. Lesen Sie die Erklärung darüber, wie das System aktualisiert wird, und wählen Sie dann Ja, um zuzustimmen.
5. Wählen Sie Weiter aus. Sie erhalten die grundlegende Einrichtung für Intrastat. Weitere Informationen zur Intrastat-Einrichtung lesen Sie im Abschnitt Intrastat-Konfiguration.

6. Nachdem die Einrichtung abgeschlossen wurde, wählen Sie Abschließen, um das neue Intrastat-Erlebnis zu nutzen.

   Hinweis

   Je nach Standort Ihrer Firma genügt es, die zuvor beschriebene Funktion zu aktivieren. Für Länder/Regionen mit speziellen Funktionen für das Intrastat-Berichtswesen aktivieren Sie die länder-/regionsspezifische Intrastat App zusätzlich zur Haupterweiterung.

Intrastat-Konfiguration

Bevor Sie Intrastat-Berichte verwenden können, müssen Sie mehrere Konfigurationen festlegen.

Einrichtung der Intrastat-Berichte

Verwenden Sie die Seite Einrichtung der Intrastat-Berichterstattung, um das Standardverhalten für das Intrastat-Berichtswesen zu aktivieren und festzulegen. Sie können angeben, ob Sie Intrastat aus Sendungen (Versendungen), Eingängen (Ankünften) oder beidem melden müssen, je nach den Schwellenwerten, die in Ihren lokalen Vorschriften festgelegt sind. Sie können auch Standardtransaktionstypen für die regulären und Retourenbelege festlegen, die für die Meldung von Transaktionen verwendet werden.

Folgen die Schritte zum Einrichten der Intrastat-Berichterstattung.

1. Wählen Sie das Symbol aus, Symbol, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie auf dem Inforegister Allgemein Feldinformationen nach Bedarf aus oder geben Sie sie ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Description
   Eingänge melden	Gibt an, dass Sie Zugänge der eingegangenen Waren in Intrastat-Berichte aufnehmen müssen.
   Sendungen melden	Gibt an, dass Sie Lieferungen versendeter Waren in Intrastat-Berichte aufnehmen müssen.
   Direktlieferungen einschließen	Gibt an, ob Direktlieferungstransaktionen in Intrastat-Berichten enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Intrastat-Berichten arbeiten.
   Lieferungen auf Basis von	Gibt den Ländercode an, auf dessen Grundlage die Intrastat-Berichtszeilen genommen werden.
   MwSt.-Nr. basierend auf	Gibt an, basierend auf welchem Debitoren- oder Kreditorencode die Mehrwertsteuernummer (MwSt.) für den Intrastat-Bericht genommen wird.
   Unternehmens-MwSt.-Nr. in Datei	Gibt an, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma in die Intrastat-Datei exportiert wird.
   Kreditoren-MwSt.-Nr. in Datei	Legt fest, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Lieferanten in die Intrastat-Datei exportiert werden soll.
   Debitoren-MwSt.-Nr. in Datei	Legt fest, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Kunden in die Intrastat-Datei exportiert wird.
   Partner-Umsatzsteuer abrufen	Gibt an, aus welcher Zeile des Intrastat-Berichts die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners aktualisiert wird. Je nach Ihren lokalen Anforderungen können Sie Zeilen nur für den Eingang, nur für den Versand oder für beide Arten von Zeilen wählen.

3. Wählen Sie auf dem Inforegister Standardtransaktionen Feldinformationen nach Bedarf aus oder geben Sie sie ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Description
   Standardmäßige Art des Geschäftes	Gibt den Standardtransaktionstyp für reguläre Verkaufslieferungen, Servicelieferungen und Einkaufslieferungen an.
   Vorgabe Trans. Typ - Retouren	Legt die Standard-Transaktionsart für Retouren, Service-Retouren und Kauf-Retouren fest.
   Standard-MwSt.-Nr. einer Privatperson	Gibt die Standard-Umsatzsteueridentifikationsnummer für Privatpersonen an, falls die Privatperson eine dedizierte Umsatzsteuernummer im Intrastat-Bericht haben muss.
   Standard-MwSt.-Nr. des Drittanbieters	Gibt die Standard-Mehrwertsteuernummer für Drei-Parteien-Handel an, falls Sie die Mehrwertsteuernummer nicht haben.
   Standard-Umsatzsteuer für unbekannten Status	Gibt die Standard-Mehrwertsteuernummer für einen unbekannten Status an.
   Standardländer-/-regionscode	Legt den Standardcode für das Empfängerland fest.

4. Wählen Sie auf dem Inforegister Berichterstellung die Feldinformationen nach Bedarf aus oder geben Sie sie ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Description
   Datenaustausch-Definitionscode	Gibt den Datenaustausch-Definitionscode an, um die Intrastat-Datei zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen auf Nein festgelegt ist.
   Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen	Gibt an, ob Eingänge und Sendungen in zwei separaten Dateien gemeldet werden sollen.
   Zip-Datei(-s)	Gibt an, ob die Berichtsdateien der ZIP-Datei hinzugefügt werden sollen.
   Daten Aust. Def. Code - Eingang	Gibt den Data Exchange Definitionscode an, um die Intrastat-Datei für Wareneingänge zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen auf Ja festgelegt ist.
   Daten Aust. Def. Code - Sendung	Gibt den Datenaustausch-Definitionscode an, um die Intrastat-Datei für versandte Waren zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen auf Ja festgelegt ist.

5. Geben Sie auf dem Inforegister Nummerierung einen Wert in das Feld Intrastat-Nummern ein.

Legen Sie eine Berichtsdatei fest

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Datenaustauschdefinitionen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie Neu aus, und geben Sie dann auf dem Inforegister Allgemein Informationen zu Datenaustauschdefinition, Dateityp, Spaltentrennzeichen, zugehörigen Codeunits, XMLport und anderen Feldern nach Bedarf ein.
3. Geben Sie auf dem Inforegister Zeilendefinitionen einen Wert im Feld Zeilentyp ein, um die Formatierung der Zeilen in der Datendatei zu beschreiben und wo Sie die Anzahl der Spalten für diese Zeile definieren müssen.
4. Auf der Inforegisterkarte Spaltendefinitionen füllen Sie die Zeile für jede geplante Spalte aus. Sie können Spaltennamen, Datentypen (wie Text, Datum oder Dezimal), die Länge der Zeile mit fester Breite, die die Spalte enthält, wenn die Datei vom Typ Fester Text ist, und einige andere Parameter definieren.
5. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilendefinitionen Feldzuordnung aus.
6. Erstellen Sie auf der Seite Feldzuordnung einen neuen Eintrag.

7. Wählen Sie auf dem Inforegister Allgemein den Wert für Tabellen-ID (für Intrastat-Berichtszeile wählen Sie 4812), und geben Sie die folgenden Feldinformationen ein:

   1. Geben Sie in dem Feld Schlüsselindex den Schlüsselindex an, nach dem die Quelldatensätze vor dem Export sortiert werden sollen.
   2. Wählen Sie im Feld Zuordnungs-Codeunit einen Wert aus.

8. Fügen Sie auf dem Inforegister Feldzuordnung die Spalten hinzu, die Sie zuvor auf dem Inforegister Spaltendefinitionen konfiguriert haben, und fügen Sie dann folgende Feldinformationen hinzu:

   1. Geben Sie für jede der Spalten den Feld-ID-Wert an.
   2. Geben Sie den Transformationsregel-Wert für jede Spalte nach Bedarf an. Der Wert gibt die Regel an, die importierten Text in einen unterstützten Wert umwandelt, bevor er einem bestimmten Feld in Business Central zugeordnet werden kann. Wenn Sie einen Wert in diesem Feld auswählen, wird der genaue Wert in das Feld Transformationsregel in der Daten Aust. Feld Zuordnung Puf. Tabelle. (Umgekehrt: Bei Eingabe eines genauen Werts in das Feld Transformationsregel in der Datenaustausch-Feldzuordnungspuffer Tabelle, wird in diesem Feld ein Wert ausgewählt.)

9. Wenn Sie Einträge auf der Basis einiger Spalten gruppieren müssen, wählen Sie auf dem Inforegister Feldgruppierung die Felder aus, die Sie für die Gruppierung verwenden möchten.

Hinweis

Dynamics 365 Business Central wird mit der vorkonfigurierten Data Exchange Definition für Intrastat für alle lokalisierten Länder/Regionen geliefert. Um mehr über das Erstellen einer neuen Datenaustauschdefinition zu erfahren, siehe Datenaustauschdefinitionen einrichten.

Pflichtfelder mit der Checkliste für den Intrastat-Bericht festlegen

In einigen Ländern/Regionen verlangen die Behörden, dass Intrastat-Berichte z. B. die Versandmethode für Einkäufe oder andere Werte enthalten, wenn die Verkäufe einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.

Um Pflichtfelder oder Werte auf der Seite Intrastat-Bericht festzulegen, folgen Sie die Schritte.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie Intrastat-Berichtsprüfliste aus.

3. Auswählen die Schritte zum Hinzufügen der erforderlichen Zeilen für folgen:

   1. Legen Sie das Feld Feld Nr. auf ein Feld fest, das auf einen nicht leeren Wert geprüft werden muss.

   2. Geben Sie einen Wert in das Feld Filterausdruck bei Bedarf auf der Grundlage der folgenden Regeln ein:

      1. Wenn Sie die Filterseite öffnen, wählen Sie den Filter, den Sie für die Überprüfung verwenden müssen.
      2. Wählen Sie einen Wert aus, der sich auf den ausgewählten Filter bezieht.
      3. Wenn Sie weitere Filter für das ausgewählte Feld ausfüllen müssen, wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um einen weiteren Filter hinzuzufügen.
      4. Wenn Sie die Eingabe der Filter für das gewählte Feld abgeschlossen haben, wählen Sie OK aus.

   3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrter Filterausdruck, um festzulegen, dass die Prüfung der Felder nur in den Zeilen ausgeführt wird, die nicht dem Filterausdruck entsprechen. Wenn die Zeile nicht gefiltert wird, wird dieses Feld ignoriert.

Hinweis

Wenn Sie die Filterseite über die Zeile Filterausdruck öffnen, können Sie alle Standardfilterausdrücke verwenden, die sich auf das spezifische Feld beziehen, das Sie filtern möchten.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Validierungsregeln einrichten, da sie sich von Land zu Land bzw. Region zu Region unterscheiden können.

Angepasste Codeunits in Intrastat-Berichten verwenden

Wenn Sie die Funktionsweise von Intrastat ändern möchten und die Standardkonfiguration nicht ausreicht, können Sie das System anpassen, indem Sie die Standardfunktionen erweitern. Wenn Sie das Verhalten von Intrastat weiter verändern möchten, können Sie Ihre eigenen Codeunits entwickeln. Wenn Sie Codeunits erstellen, müssen Sie zusätzliche Änderungen vornehmen, um sie verwenden zu können. Um das System für die Verwendung Ihrer eigenen Objekte zu konfigurieren, folgen die Schritte.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie MwSt.-Berichtskonfiguration ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Fügen Sie auf der Seite Konfiguration MwSt.-Berichte eine neue Zeile hinzu.
3. Wählen Sie im Feld MwSt.-Berichtstyp die Option Intrastat-Bericht aus.
4. Geben Sie im Feld MwSt.-Berichtsversion die Version des Berichts an.
5. Fügen Sie Ihre Codeunits für die folgenden Optionen hinzu:
   1. Geben Sie im Feld Zeilen vorschlagen codeunit-ID die neue codeunit für das Vorschlagen von Zeilen in den Zeilen des Intrastat-Berichts an.
   2. Geben Sie im Feld Inhalt codeunit-ID die neue codeunit für den Export von Daten als Datei über eine Datenaustauschdefinition an.
   3. Geben Sie im Feld codeunit-ID validieren die neuen codeunits für die Validierung von Ergebnissen in Intrastat-Berichtszeilen an.

Wichtig

Diese Zeile muss leer sein, wenn Sie die Standard Codeunits verwenden. Sie sollten nur dann eine Zeile erstellen und konfigurieren, wenn Sie angepasste Codeunits entwickelt haben.

Andere Intrastat-Konfigurationen

Debitor- und Kreditorkarten enthalten das Feld Intrastat-Partnertyp, das die gleichen Optionswerte wie das Feld Partnertyp hat:

• „“ (leer)
• Unternehmen
• Person

Das Feld Partnertyp wurde in der Intrastat-Meldung durch das Feld Intrastat-Partnertyp ersetzt. Das Feld Partnertyp wird im einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) zur Definition des SEPA-Lastschriftverfahrens (Core oder B2B) verwendet. Das Feld Intrastat-Partnertyp wird nur für Intrastat-Meldungen verwendet. Deshalb können Sie bei Bedarf unterschiedliche Werte für die beiden Felder angeben.

Wenn das Feld Intrastat-Partnertyp leer gelassen wird, wird der Wert aus dem Feld Partnertyp für die Intrastat-Meldung verwendet.

Neben Intrastat-Berichtseinrichtung, Datenaustauschdefinition und Intrastat-Berichtsprüfliste müssen noch folgende weitere Einstellungen konfiguriert werden:

Seite	Description
Länder/Regionen	Fügen Sie auf der Seite Länder/Regionen die Informationen zu EU-Länder-/Regionscode und Intrastat-Code hinzu, um einen Code für das Land/die Region anzugeben, mit dem/der Sie Handel treiben. Diese Informationen werden in Intrastat-Berichten verwendet.
Zollpositionen	In vielen Ländern/Regionen werden von den Zoll- und Steuerbehörden achtstellige Codes für verschiedene Artikel vorgeschrieben. Um die Artikelposten so zu aktivieren, dass sie die erforderlichen Informationen enthalten, wenn das Programm sie in die Intrastat-Buchungsblattzeile importiert, geben Sie den Artikelcode auf der Seite Zollpositionen ein. Suchen Sie die Codes für die Elemente, mit denen Ihre Firma handelt, und geben Sie sie auf der Seite Zollpositionen ein.
Verkehrszweige	Es gibt sieben einstellige Codes für Intrastat-Transportmethoden: 1 für den Seetransport, 2 für den Schienentransport, 3 für den Straßentransport, 4 für den Lufttransport, 5 für den Posttransport, 7 für feste Anlagen und 9 für den Transport mit eigenem Antrieb (z. B. der Transport eines Autos durch Fahren). Business Central erfordert diese spezifischen Codes nicht. Wir empfehlen jedoch, dass die Beschreibungen eine ähnliche Bedeutung bereitstellen.
Transaktionsarten	Länder und Regionen haben unterschiedliche Codes für Arten von Intrastat-Transaktionen, wie z.B. gewöhnlicher Kauf und Verkauf, Umtausch von zurückgegebenen Waren und Umtausch von nicht zurückgegebenen Waren. Legen Sie alle Codes fest, die für Ihr Land/Ihre Region gelten. Diese Codes werden dann auf dem Inforegister Auslandshandel auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen und bei der Bearbeitung von Retouren verwendet.
Transaktionsspezifikationen	Legen Sie Codes fest, um die Beschreibungen der Transaktionsarten zu ergänzen.

Hinweis

Ab Januar 2022 verlangt Intrastat unterschiedliche Transaktionsnatur-Codes für Versendungen an Privatpersonen oder nicht mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen und an mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen. Um diese Anforderung zu erfüllen, empfehlen wir Ihnen, die Transaktionsnatur-Codes auf der Seite Art des Geschäftes entsprechend den Anforderungen in Ihrem Land zu überprüfen und/oder neue hinzuzufügen. Sie sollten auch das Feld Intrastat-Partnertyp auf Person für eine Privatperson oder einen nicht mehrwertsteuerlich registrierten Geschäftskunden auf der entsprechenden Kunden-Seite überprüfen und aktualisieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Intrastat-Partnertyp oder Transaktionstyp Sie verwenden sollen, empfehlen wir Ihnen, einen Experten in Ihrem Land oder Ihrer Region zu fragen.

Feld	Description
Nettogewicht	Das Gewicht ist eine der grundlegenden Konfigurationen, die mit der Intrastat-Meldung verknüpft sind, da das Gesamtgewicht für die Meldung obligatorisch ist. Um für diese Anforderung bereit zu sein, geben Sie einen Wert in das Feld Nettogewicht auf der Karte des Artikels oder der Anlage ein.
Ursprungsland	Verwenden Sie die zweistelligen ISO-Alpha-Codes auf der Karte des Elements oder der Anlage für das Land/die Region, in dem die Ware erworben oder hergestellt wurde. Wenn die Ware in mehr als einem Land bzw. einer Region hergestellt wurde, ist das Ursprungsland bzw. die Ursprungsregion das letzte Land bzw. die letzte Region, in dem/der sie in nennenswertem Umfang verarbeitet wurde.
Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer des Partnerunternehmens im Status des Einfuhrlandes	Dies ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partnerunternehmens im Status des Einfuhrlandes. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird auch beim Austausch von Intra-EU-Exportdaten zwischen den Mitgliedstaaten verwendet und lässt die Mitgliedstaaten zu, die erhaltenen Daten der importierenden Firma in ihrem eigenen Land bzw. Ihrer eigenen Region zuzuordnen. Die meldenden Einheiten müssen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma angeben, die den innergemeinschaftlichen Erwerb von Waren im Status des Einfuhrlandes gemeldet hat.

Optional können Sie auch Folgendes angeben:

• Warencodes: Zoll- und Steuerbehörde haben numerische Codes eingerichtet, die Artikel und Dienstleistungen klassifizieren. Sie können diese Codes für Artikel angeben.
• Gebiete: Ergänzende Informationen über Länder und Regionen.
• Eingangs-/Ausgangsorte: Geben Sie die Orte an, an denen Sie Artikel in andere Länder versenden oder aus anderen Ländern/Regionen empfangen. Ein Flughafen ist ein Beispiel für einen Eingangs- oder Ausgangspunkt. Sie geben Häfen auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen des Inforegisters Außenhandel ein. Diese Informationen werden aus den Artikelposten kopiert, wenn Sie das Intrastat-Buch.-Blatt erstellen.
• Zusätzliche Maßeinheit: Die Menge der Waren für die Intrastat-Meldung kann entweder das Nettogewicht (in Kilogramm) oder eine zusätzliche Einheit sein. Wenn zusätzliche Einheiten erforderlich sind, müssen Sie diese für Elemente und Anlagen konfigurieren.

Verkehrszweige festlegen

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Verkehrszweige ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Geben Sie die Informationen in die Felder wie erforderlich ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Transaktionsnatur-Codes festlegen

1. wählen Sie das Symbol, geben Sie Art des Geschäftes ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Geben Sie die Informationen in die Felder wie erforderlich ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Andere verwandte Konfigurationen

Bevor Sie die Intrastat-Berichtswesenfunktion verwenden, müssen Sie Felder auf den Artikel-, Anlage-, Debitor- und Kreditorkarten definieren.

Element-Karten

Folgen die Schritte zum Einrichten aller erforderlichen Intrastat-bezogenen Informationen zum Artikel Karten.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie das Element, das Sie konfigurieren möchten.

3. Geben Sie auf dem Inforegister Einstandspreise und Buchung in den Feldern Zollpos., Besondere Einheit und Code Ursprungsland/-region einen Wert ein.

   Hinweis

   Um eine Einheit zu verwenden, die die Basiseinheit ergänzt, konfigurieren Sie die zusätzliche Basiseinheit auf der Seite Artikeleinheiten.

4. Geben Sie im Inforegister Bestand in das Feld Nettogewicht einen Wert im Dezimalformat ein.

Hinweis

Wenn Sie die Zollposition zu einer Einheit hinzufügen, die für den Artikel definiert ist, füllt Business Central das Feld Besondere Einheit basierend auf der Konfiguration der Zollposition automatisch aus. Sie können den Wert des Felds Besondere Einheit nach Bedarf ändern.

Anlagen für Intrastat einrichten

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Anlagen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Anlage, die Sie konfigurieren möchten.
3. Geben Sie im Inforegister Intrastat in die Felder Zollpos., Nettogewicht und Besondere Einheit einen Wert ein.

Hinweis

Sie können verschiedene Maßeinheiten als zusätzliche Maßeinheit verwenden. Aber egal, welchen Maßeinheiten-Code Sie wählen, seine Menge in den Intrastat-Berichten wird immer 1 sein.

Kreditoren für Intrastat einrichten

Bevor Sie einen Kreditor in die Intrastat-Berichterstellung aufnehmen können, geben Sie seine Informationen auf der Seite Kreditorenkarte ein. Geben Sie beispielsweise einen Wert für Länder-/Regionscode und einen Wert für USt-IdNr. an.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Kreditoren ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Anbieter, den Sie konfigurieren möchten.
3. Legen Sie auf dem Inforegister Intrastat Standardwerte für die Felder Standardmäßige Art des Geschäftes, Standardmäßige Art des Geschäftes – Rücksendungen und Standardverkehrszweig fest.
4. Geben Sie im Inforegister Zahlungen im Feld Intrastat-Partnertyp an, ob der Kreditor eine Person oder ein Unternehmen ist.

Debitoren für Intrastat einrichten

Bevor Sie einen Debitor in die Intrastat-Berichterstellung aufnehmen können, geben Sie seine Informationen auf der Seite Debitorenkarte ein. Sie müssen beispielsweise einen Wert für Länder-/Regionscode und einen Wert für USt-IdNr. angeben.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Debitoren ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie den Kunden aus, den Sie konfigurieren möchten.
3. Legen Sie auf dem Inforegister Intrastat die Standardwerte für die Felder Standardmäßige Art des Geschäftes, Standardmäßige Art des Geschäftes – Rücksendungen und Standardverkehrszweig fest.
4. Geben Sie im Inforegister Zahlungen im Feld Intrastat-Partnertyp an, ob der Kreditor eine Person oder ein Unternehmen ist.

Elemente und Anlagen von Intrastat-Berichten ausschließen

Wenn es einen Grund gibt, um einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Anlage von der Intrastat-Berichterstattung auszuschließen, ändern Sie die Option auf der jeweiligen Karte, indem Sie das Feld Aus Intrastat-Bericht ausschließen auswählen. Verwenden Sie dieses Feld auf der Karte Artikelvorlage, um weitere Artikel zu erstellen, die von der Intrastat-Berichterstattung ausgeschlossen werden sollen.

Ein Element von der Intrastat-Berichterstattung ausschließen

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie konfigurieren möchten, und aktivieren Sie dann auf dem Inforegister Einstandspreise und Buchung das Kontrollkästchen Aus Intrastat-Bericht ausschließen.

Eine Anlage aus dem Intrastat-Bericht ausschließen

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Anlagen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Anlage, die Sie konfigurieren möchten.
3. Aktivieren Sie im Inforegister Intrastat das Kontrollkästchen Aus Intrastat-Bericht ausschließen.

Zollpositionen einrichten

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Zollpositionen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Geben Sie auf der Seite Zollpositionen Informationen in den Feldern gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle ein.

   Feld	Description
   Nr.	Gibt die Zollposition an.
   Beschreibung	Gibt eine Beschreibung der zugehörigen Zollposition an.
   Besondere Einheiten	Legt fest, ob die Zoll- und Steuerbehörden Angaben zu Mengen und Einheiten für den Artikel verlangen.
   Umrechnungsfaktor	Gibt den Umrechnungsfaktor für die Zollposition an
   Einheit	Gibt die Einheit für die Zollposition an

Hinweis

Wenn Sie eine besondere Einheit hinzufügen, fragt Business Central, ob Sie zugehörige Artikel aktualisieren möchten. Wenn Sie zugehörige Artikel aktualisieren, wird der Wert Einheit auf der Seite Artikeleinheiten für alle Artikel mit der gleichen Zollposition aktualisiert.

Wenn Sie dem Artikel eine Zollposition mit einem definierten Einheit-Wert hinzufügen, fügt Business Central dem Artikeleinheit-Wert für den Artikel automatisch eine neue Einheit hinzu. Der Wert Menge pro Einheit basiert auf dem Feld Mengenrundungspräzision.

Automatisieren Sie den Prozess der Übernahme des Herkunftslandes für Artikel

Hinweis

Möchte der Benutzer die Herkunftslandvererbung vom Einkaufsbeleg zur Verkaufsrechnung nutzen, ist dies nur über Artikelverfolgungszeilen möglich. Andernfalls verwendet das System den Standardwert nicht.

So richten Sie ein

Intrastat-Bericht

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie unter Intrastat-Bericht-Setup im Feld Standard-Ländercode für Artikelverfolgung die Option Einkaufskopfzeilen aus.

Option

Um diese automatisierte Funktion zu verwenden, müssen Sie die Artikelverfolgung für diese Artikel aktivieren (entweder Seriennummern, Chargen oder beides). Um die Artikelverfolgung für den Artikel zu aktivieren, folgen die Schritte.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Artikel ein und dann Auswählen das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie das Element aus, das Sie konfigurieren möchten.
3. Karte Sie auf der Seite Artikel Karte im Inforegister Artikelverfolgung einen der Artikelverfolgungscodes mithilfe des Felds Artikelverfolgungscode ein.
4. Bei der Auswahl können Sie sehen, wie die Artikelverfolgungscodes konfiguriert sind.
5. Auswählen das gewünschte und Auswählen OK.

Verwenden Sie den Artikel in einem der Kaufdokumente

Sobald Sie den Artikel Auswählen haben, für den in der Einkaufszeile ein Artikelverfolgungscode aktiviert ist, müssen Sie die Schritte folgen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Zeilen die Option Zeile aus und führen Sie die Aktion Artikelverfolgungszeilen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Artikelverfolgungszeilen nach dem Hinzufügen der Seriennr. oder Chargennr. und dem Eingeben des Werts in das Feld Menge (Basis) eine der folgenden Optionen aus:
   1. Die Lot-Nr.-Information Karte Aktion, wenn Sie Lots verwenden.
   2. Die Seriennummerninformation Karte Aktion, wenn Sie Seriennummern verwenden.
3. Sie können Neu (+) auswählen, um auf der Seite Chargennummern-Informationen Karte oder Seriennummern-Informationen Karte neue Informationen Karte zu erstellen.
4. Der Länder-/Regionscode wird mit dem Länder-/Regionscode aus Ihrem Dokument Kaufkopf ausgefüllt.
5. Wenn Sie den Länder-/Regionscode ändern möchten, können Sie dies manuell tun.
6. Schließen Sie die Seite.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zeile auf der Seite Artikelverfolgungszeilen, auf der Sie die Artikelverfolgung konfiguriert haben.
8. Schließen Sie die Seite Artikelverfolgungszeilen .

Wenn Sie mit der Verkaufsrechnung arbeiten, wird Business Central automatisch der Länder-/Regionscode für jede von Ihnen gewählte Chargen- oder Seriennummer erfasst. Sie können den Code jederzeit anhand der Artikelverfolgungszeilen aus den Verkaufszeilen überprüfen.

Diese Länder-/Regionscodes werden automatisch in das Feld Ursprungsland-/-regionscode in den Intrastat-Berichtszeilen eingetragen.

Länder-/regionsspezifische Intrastat-Einstellungen eingeben

Intrastat-Anforderungen sind in allen Mitgliedsstaaten der EU ähnlich, obwohl es wichtige Ausnahmen gibt. Theoretisch sollten die Regeln in allen Mitgliedsstaaten einheitlich angewendet werden. Es gibt jedoch Unterschiede bei den Implementierungen, da einige Mitgliedstaaten Leitlinien zur Verfügung stellen, wie die Grundsätze in bestimmten Situationen (z. B. Handelsmuster und Rücksendungen von Waren) anzuwenden sind. Diese Leitlinien können für verschiedene Situationen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Daher können sich die von den Ländern/Regionen einzugebenden Informationen ebenso unterscheiden wie das Dateiformat, das sie für die Meldung verwenden müssen.

Hinweis

Wenn der Benutzer die Chargennummerninformation Karte oder Seriennummerninformation Karte für keine bestimmte Charge oder Seriennummer erstellt, verwendet das System nicht den Länder-/Regionscode aus der Einkaufskopfzeile, sondern den Länder-/Regionscode aus dem Artikel Karte.

Österreich

Die Intrastat-Berichterstellung in Österreich erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Um zu überprüfen, ob Ihr Setup korrekt ist, folgen die Schritte.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Eingangs-/Sendungsdateien aufteilen ausgewählt ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie feststellen, dass zwei separate Data Exchange Def. Code Werte konfiguriert sind.
3. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Zip-Datei(-en) ausgewählt ist, um sicherzustellen, dass Berichtsdateien zur Zip-Datei hinzugefügt werden.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Tschechische Republik

Die neue Intrastat-Berichtsumgebung für die Tschechische Republik wird ab dem 1. Veröffentlichungszyklus 2023 verfügbar sein. Verwenden Sie in der Zwischenzeit die Funktion Intrastat-Buch.-Blatt weiter.

Finnland

In Finnland sind einige zusätzliche Schritte zur Einrichtung von Intrastat erforderlich. Die Intrastat-Berichterstellung in Finnland erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Sie werden außerdem feststellen, dass zwei separate Data Exchange Def. Code Werte konfiguriert sind.

1. Wählen Sie das Symbol, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie auf der Seite Intrastat-Berichtseinrichtung im Inforegister Dateieinrichtung die Feldinformationen gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle ein.

   Feld	Description
   Benutzerdefinierter Code	Gibt einen benutzerdefinierten Code für die Einrichtungsinformationen der Intrastat-Datei an.
   Seriennummer des Unternehmens	Gibt eine Seriennummer des Unternehmens die Einrichtungsinformationen der Intrastat-Datei an.

3. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Eingangs-/Sendungsdateien aufteilen ausgewählt ist.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Italien

Eine neue Intrastat-Berichtsumgebung für Italien ist ab Februar 2023 verfügbar. Verwenden Sie in der Zwischenzeit die Funktion Intrastat-Buch.-Blatt weiter.

Schweden

Die Intrastat-Berichterstellung in Schweden erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Um zu überprüfen, ob Ihr Setup korrekt ist, folgen die Schritte.

1. Auswählen die Symbol, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen ausgewählt ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie feststellen, dass zwei separate Data Exchange Def. Code Werte konfiguriert sind.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Siehe auch

Intrastat-Berichterstattung in Business Central
Finanzmanagement
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier