Gebuchte Verkaufsrechnungen als elektronische Belege senden

Mit der ZUGFeRD App können Sie nicht nur ZUGFeRD-Belege sondern auch XRechnungen versenden. Eine XRechnung wird als XML-Datei versendet. Wenn Sie eine Rechnung im ZUGFeRD-Format versenden, wird eine PDF-Datei mit Anlagen (XML-Datei und Validation Report) erstellt.

So richten Sie ein Belegesendeprofil für elektronische Belege ein

Hier am Beispiel der XRechnung:

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Belegsendeprofile ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
Geben Sie im Inforegister Allgemein im Feld Code eine Bezeichnung (zum Beispiel XRECHNUNG) und im Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung (zum Beispiel XRechnung Xml) ein.
Klicken Sie in das Feld E-Mail und wählen Sie eine Option aus: Ja (Aufforderung zu Einstellungen) oder Ja (Standardeinstellungen verwenden).
Klicken Sie in das Feld E-Mail-Dateianhang und wählen Sie die Option Elektronischer Beleg aus.

Hinweis
Sobald Sie im Feld E-Mail-Dateianhang die Option Elektronischer Beleg ausgewählt haben, wird das Feld Format eingeblendet.
Wählen Sie im Feld Format über das Dreipunkt-Menü einen Datensatz aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Hinterlegen Sie optional das Belegsendeprofil als Standardprofil, wenn alle Debitoren eine Rechnung im elektronischen Belegformat XRechnung erhalten sollen. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie das Standard-Belegesendeprofil ein.

So versenden Sie elektronische Belege mit voreingestelltem Belegsendeprofil

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Geb. Verkaufsrechnungen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
Öffnen Sie eine Geb. Verkaufsrechnung.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Drucken/Senden > Senden... .

Hinweis
Das beim Debitor hinterlegte Standard-Belegsendeprofil (zum Beispiel XRechnung) wird vorgeschlagen.
Bestätigen Sie den Belegversand mit OK.

So versenden Sie elektronische Belege ohne voreingestelltem Belegsendeprofil

Hier am Beispiel der XRechnung:

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Geb. Verkaufsrechnungen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
Öffnen Sie eine Geb. Verkaufsrechnung.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Drucken/Senden > Senden... .
Klicken Sie in das Feld E-Mail und wählen Sie die Option Ja (Aufforderung zu Einstellungen) aus.
Klicken Sie in das Feld E-Mail-Dateianhang und wählen Sie die Option Elektronischer Beleg aus.

Hinweis
Sobald Sie im Feld E-Mail-Dateianhang die Option Elektronischer Beleg ausgewählt haben, wird das Feld Format eingeblendet.
Wählen Sie im Feld Format über das Dreipunkt-Menü einen Datensatz aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Bestätigen Sie den Belegversand mit OK.

Hinweis

Klicken Sie in der gebuchten Verkaufsrechnung in den Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Protokolle öffnen, wenn Sie den Versand einer elektronischen Verkaufsrechnung prüfen wollen. Im Protokoll ist nicht nur die gevisXML-Datei hinterlegt, sondern auch, welche Datenaustauschdefinition verwendet wurde und mögliche Fehlermeldungen. Das Protokoll können Sie alternativ in der Infobox Anhänge öffnen. Klicken Sie dort auf den passenden Link.
Die erstellten elektronischen Belege werden als Verkaufsrechnungen im ECM-Archiv abgelegt.

Siehe auch

Einrichten der elektronischen Belegformate für den Export
Export einrichten
Unterstützte Einrichtung für ZUGFeRD