Einkaufsgutschriftsanforderung

Wenn der Zeilenbetrag einer Rechnungszeile vom vereinbarten Zeilenbetrag abweicht, besteht die Möglichkeit, vor oder auch nach dem Buchen der Einkaufsrechnung eine Einkaufsgutschrift über den Differenzbetrag für alle abweichenden Zeilen zu erstellen.

So aktivieren Sie die Einkaufsgutschriftsanforderung

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Kreditoren & Einkauf Einr. ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Klicken Sie im Inforegister Einkaufsrechnung in das Feld Einkaufsgutschriftsanforderung aktivieren und wählen Sie eine Option aus:
    • Leer: Falls eine Differenz vorliegt, wird keine Einkaufsgutschrift erstellt.
    • Abfrage: Falls eine Differenz vorliegt, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem die Erstellung einer Einkaufsgutschrift bestätigt werden kann.
    • Automatisch: Falls eine Differenz vorliegt, wird automatisch eine Einkaufsgutschrift erstellt.

So richten Sie die MwSt.-Produktbuchungsgruppen ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld MwSt.-Produktbuchungsgruppen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.

  2. Markieren Sie eine Zeile, klicken Sie in das Feld Zu-/Abschlagsnr. für EK-Gutschrift ohne Lagerbewegung und wählen Sie einen Datensatz aus oder klicken Sie auf Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen.

    Wichtig

    Wiederholen Sie diesen Schritt für alle vorhandenen Zeilen!

So richten Sie die Berichte in der Berichtsauswahl - Einkauf und in den erweiterten Berichtseinstellungen ein

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsauswahl für Belege und Erweiterte Berichtseinstellungen einrichten.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Berichtsauswahl - Einkauf ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Klicken Sie in das Feld Verwendung und wählen Sie Gutschrift aus.
  3. Geben Sie im Feld Berichts-ID den Wert 5374480 ein für den Bericht Einkauf - Gutschrift.
  4. Klicken Sie in das Feld Verwendung und wählen Sie Ungebuchte Gutschrift aus.
  5. Geben Sie im Feld Berichts-ID den Wert 5374136 ein für den Bericht Einkauf - Ungeb. Gutschrift.
  6. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Erweiterte Berichtseinstellungen, um die Seite Berichtseinstellung für den Bericht Einkauf - Ungeb. Gutschrift zu öffnen.
  7. Gehen Sie vor wie in Erweiterte Berichtseinstellungen einrichten beschrieben.

So lösen Sie eine Einkaufsgutschriftsanforderung aus

Um eine Einkaufsgutschriftsanforderung durchzuführen, muss in der Einkaufsrechnung im Inforegister Rechnungsdetails den Schalter EK-Preise inkl. MwSt. deaktiviert sein. Wenn der Schalter aktiviert ist, erscheint eine Benachrichtigung, dass keine Einkaufsgutschriftsanforderung durchgeführt werden kann.

So lösen Sie eine Einkaufsgutschriftsanforderung bei einer bestehenden Einkaufsrechnung automatisch aus

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einkaufsrechnungen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Öffnen Sie eine Einkaufsrechnung.
  3. Markieren Sie einen Artikel und geben Sie im Feld Zeilenbetrag ohne MwSt. den Betrag ein, welcher auf der Einkaufsrechnung angegeben ist. Wenn der Wert im Feld Vereinbarter Zeilenbetrag ohne MwSt. niedriger ist als der Wert im Feld Zeilenbetrag ohne MwSt., färbt sich der vereinbarte Zeilenbetrag beim Verlassen der Zeile rot.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Start > Buchen. Während des Buchungsvorgangs wird automatisch eine Einkaufsgutschrift angefordert und erstellt, wenn der vereinbarte Zeilenbetrag niedriger ausfällt.
  5. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
  6. Geben Sie die Einkaufsgutschrift über die Schaltfläche Start > [Ihre Schaltfläche] aus:
    • Ungeb. Einkaufsgutschrift drucken
    • Ungeb. Einkaufsgutschrift per E-Mail versenden
    • Ungeb. Einkaufsgutschrift an E-Mail anhängen

So lösen Sie eine Einkaufsgutschriftsanforderung bei Erstellung einer Einkaufsrechnung aus

Alternativ können Sie direkt bei Erstellung einer Einkaufsrechnung den vereinbarten Zeilenbetrag ändern und die Einkaufsgutschriftsanforderung auslösen.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einkaufsrechnungen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Erstellen Sie eine Einkaufsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Einkaufsrechnung erstellen und buchen.
  3. Klicken Sie im Inforegister Zeilen auf die Schaltfläche Zeile > Funktionen > Wareneingangszeilen abrufen....
  4. Markieren Sie einen oder mehrere Herkunftsbelege und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  5. Gehen Sie vor wie in So lösen Sie eine Einkaufsgutschriftsanforderung bei einer bestehenden Einkaufsrechnung automatisch aus ab Punkt 3 beschrieben.

So lösen Sie eine Einkaufsgutschriftsanforderung bei einer gebuchten Einkaufsrechnung manuell aus

Wenn eine Einkaufsgutschrift gelöscht wurde, besteht die Möglichkeit, diese erneut manuell anzufordern.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Geb. Einkaufsrechnungen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Öffnen Sie eine Geb. Einkaufsrechnung.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Start > Aktionen > Einkaufsgutschrift anfordern.
  4. Gehen Sie vor wie in So lösen Sie eine Einkaufsgutschriftsanforderung bei einer bestehenden Einkaufsrechnung automatisch aus ab Punkt 3 beschrieben.
Hinweis
  • Die erstellte Einkaufsgutschrift enthält im Inforegister Zeilen im Feld Beschreibung als Bemerkung sowohl den vorherigen als auch den vereinbarten Zeilenbetrag. Zusätzlich wurde eine separate Position Zu-/Abschlag (Artikel) hinzugefügt.
  • Wenn der vereinbarte Zeilenbetrag gleich oder höher als der tatsächliche Zeilenbetrag ist, wird keine Einkaufsgutschrift angefordert.
  • Der Wert im Feld Vereinbarter Zeilenbetrag ohne MwSt. wird zurückgesetzt, sobald Anpassungen in der Zeile vorgenommen und eine Neuberechnung durchgeführt wurden. Daher ist es erforderlich, den vereinbarten Zeilenbetrag nach diesen Änderungen erneut manuell einzugeben.
  • In der (gebuchten) Einkaufsgutschrift im Inforegister Allgemein im Feld Geb. Einkaufsrechnung können Sie nachverfolgen, von welcher gebuchten Einkaufsrechnung diese Einkaufsgutschrift generiert wurde.

So buchen Sie eine Einkaufsgutschrift

Die Einkaufsgutschrift kann nach Erhalt der Gutschrift vom Kreditor gebucht werden.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einkaufsgutschriften ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Öffnen Sie eine Einkaufsgutschrift.
  3. Geben Sie im Inforegister Allgemein im Feld Kred.-Gutschriftsnr. einen Wert ein.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Start > Buchen und bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.

Siehe auch

Berichtsauswahl für Belege
Einkauf
Erweiterte Berichtseinstellungen einrichten
Käufe mit Einkaufsrechnungen und Aufträgen erfassen