Platzhaltertexte für Textcodes

Sie haben die Möglichkeit, Textcodes in Verkaufs- und Servicebelegen mit Platzhaltertexten zu erstellen. So werden in den Textcodes automatisch für jeden Beleg die passenden Werte angedruckt. Platzhaltertexte können Sie auch in der Fakturalauf Vorlage hinterlegen.

So aktivieren Sie die Verwendung von Platzhaltertexten

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Einrichtung Ein-/Ausschalter ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Aktivieren Sie im Inforegister ERP, Gruppe Verkauf & Marketing den Schalter Platzhaltertext für Verkaufs- und Servicebelege verwenden.

So richten Sie Platzhaltertexte für Textcodes ein

Ein Textcode mit Platzhaltertexten kann in jedem Textcode-Feld über Neu erstellt werden.
Hier am Beispiel des Textcodes für Verkaufsrechnung:

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Einrichtung Debitoren und Verkauf ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Klicken Sie im Inforegister Verkaufsrechnung in das Feld Textcode für Verkaufsrechnung und dann in der Drop-Down-Liste auf Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen.
Geben Sie im Feld Code eine Bezeichnung und im Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung ein.
Setzen Sie optional im Feld Beschreibung nicht einfügen einen Haken, wenn die Beschreibung des Codes nicht angedruckt werden soll.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Platzhalter Einrichtung, um Platzhalter einzurichten.
Klicken Sie in das Feld Feldnr. und wählen Sie das Feld aus, dessen Wert im Textcode anstelle des Platzhalters eingefügt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Hinweis
Sie können beliebig viele Platzhalter nutzen. Mit jedem Klick in eine neue Zeile wird der Wert im Feld Platzhalter vorbelegt (zum Beispiel %2). Sie können diesen Wert individuell anpassen.
Setzen Sie im Feld Leeren Platzhalter entfernen einen Haken, wenn ein leerer Platzhalter nicht eingefügt werden soll.
Schließen Sie die Seite Platzhalter Einrichtung über die Schaltfläche Zurück.
Klicken Sie im Menüband der Seite Standardtextcodes auf die Schaltfläche Start > Textbausteine, um einen Textbaustein mit Platzhaltern einzurichten.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
Geben Sie im Inforegister Zeilen im Feld Text einen Text mit Platzhaltern ein. Klicken Sie optional im Menüband des Inforegisters Zeilen auf die Schaltfläche Zeile > Text Editor, wenn Sie einen längeren Textcode hinterlegen wollen. Weitere Informationen finden Sie unter Text Editor.

Hinweis

Bei der Erstellung einer Verkaufsrechnung aus einer Verkaufslieferung wird automatisch das Feld Textcode für Verkaufsrechnung aus dem Inforegister Allgemein der Debitorenkarte übernommen. Wenn dieses Feld in der Debitorenkarte leer ist, wird der Textcode für Verkaufsrechnung aus der Verkaufseinrichtung verwendet.
Weitere Textcodes für den Verkauf können Sie in den Inforegistern Verkaufsreklamation und Verkaufsgutschrift hinterlegen.
Für Servicebelege können Sie auf der Seite Serviceeinrichtung in den Inforegistern Servicerechnung und Verträge passende Textcodes einrichten.
Standardtextcodes können Sie allgemein auch so einrichten:
Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Standardtextcodes ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.

So richten Sie Platzhaltertexte für Textcodes im Fakturalauf ein

Textcodes, die in der Verkaufseinrichtung im Inforegister Verkaufsrechnung im Feld Textcode für Verkaufsrechnung hinterlegt sind, werden im Fakturalauf nicht übernommen. Das gilt auch für Textcodes, die in der Debitorenkarte im Inforegister Allgemein im Feld Textcode für Verkaufsrechnung hinterlegt sind. Für den Fakturalauf müssen in der Fakturalauf Vorlage Textcodes pro Gruppierung und Lieferung hinterlegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fakturalauf.

Siehe auch

Fakturalauf
Text Editor
Verkäufe fakturieren
Vor- und Nachtexte für Belege