Vor- und Nachtexte für Belege

Vor- und Nachtexte sind vordefinierte Textbausteine, die in verschiedenen Belegen wiederverwendet werden können.

So legen Sie einen Textcode an

Zur Identifizierung und Beschreibung von Textbausteinen müssen zunächst Textcodes angelegt werden.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Vor-/Nachtexte ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
  3. Geben Sie im Feld Code eine Bezeichnung und im Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung ein.
  4. Klicken Sie in das Feld Textposition und wählen Sie eine Option aus: Vortext oder Nachtext.

So legen Sie einen Textbaustein an

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Vor-/Nachtexte ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Markieren Sie eine Zeile mit Ihrem zutreffenden Textcode.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Textbausteine.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
  5. Klicken Sie in das Feld Sprachcode und wählen Sie eine Sprache aus. Aktivieren Sie alternativ den Schalter Alle Sprachen, wenn der Textbaustein für alle Sprachen gelten soll.
  6. Geben Sie optional in den Feldern Startdatum und Enddatum einen Wert ein, wenn Sie den Textbaustein nur für einen gewissen Zeitraum nutzen möchten.
  7. Geben Sie im Inforegister Zeilen je Zeile Ihren Text ein. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Text Editor ( Ctrl+Alt+T). Ihr Text wird nach Bestätigung automatisch auf die passende Zeichenlänge in den Zeilen umgebrochen. Weitere Informationen finden Sie unter Text Editor.

  8. Deaktivieren Sie in den Inforegistern Verkauf, Einkauf und Service die zutreffenden Schalter, um festzulegen, für welche Belege der Textbaustein nicht gelten soll.

    Tipp

    Alternativ haben Sie die Möglichkeit, alle Schalter gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren:

    1. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Alle Einstellungen setzen... .
    2. Wählen Sie eine Option aus und bestätigen Sie mit OK.

So weisen Sie einem Beleg einen Vor-/Nachtext zu

Sobald ein Textcode angelegt wurde, kann der Textbaustein einem Beleg zugeordnet werden. Im Reklamationsbeleg für Ein- und Verkauf können die entsprechenden Vor- und Nachtexte für Rücksendungen, Rücklieferungen und Gutschriften direkt zugeordnet werden.
Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags:

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Vor-/Nachtext Zuordnungen ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
  3. Klicken Sie in das Feld Textcode und wählen Sie einen Datensatz aus.
  4. Klicken Sie in das Feld Bereich und wählen Sie die Option Verkauf aus.
  5. Klicken Sie in das Feld Belegart, um die Seite Belegart Verkauf zu öffnen.
  6. Markieren Sie Ihre zutreffende Zeile (zum Beispiel Auftrag) und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  7. Klicken Sie optional in die Felder Debitor/Kreditor Nr. und Lagerortcode und wählen Sie einen Datensatz aus, wenn Sie den Textbaustein für einen bestimmten Debitor, Kreditor und/oder Lagerort definieren möchten.
Tipp

Alternativ können Sie den Textbaustein direkt auf der Seite Vor-/Nachtexte einem Beleg zuweisen; der vordefinierte Textbaustein ist bereits hinterlegt:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Vor-/Nachtext Zuordnungen.
  2. Geben Sie in den Feldern Bereich und Belegart (optional Debitor/Kreditor Nr.) Ihre Werte ein.

So hinterlegen Sie Vor-/Nachtexte für Belegvorlagen

Es können beliebig viele Vor- und Nachtexte hinterlegt werden.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Belegvorlagen ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Belegvorlage.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aktionen > Vor-/Nachtexte.
  4. Klicken Sie auf der Seite Vor-/Nachtext Zuordnungen in das Feld Textcode, wählen Sie einen Datensatz aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche schließen. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen. Klicken Sie dann in das Feld Textcode und auf Neu. Um einen neuen Textcode anzulegen, gehen Sie weiter vor wie in So legen Sie einen Textcode an beschrieben. Wenn Sie zusätzlich neue Textbausteine anlegen möchten, gehen Sie vor wie unter So legen Sie einen Textbaustein an beschrieben.
  5. Klicken Sie in das Feld Priorität, um die Reihenfolge der Texte innerhalb der Belegart zu bestimmen. Je kleiner die Zahl, desto höher die Priorität. Die Priorität gilt nur innerhalb desselben Bereichs, der Belegart und der Textposition.

So fügen Sie Vor-/Nachtexte einer Belegvorlage in einem Beleg hinzu

Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags:

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Verkaufsauftrag ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag.

  3. Klicken Sie im Inforegister Allgemein, Gruppe Verkauf an in das Feld Belegvorlage und wählen Sie einen Datensatz aus.

    Hinweis

    Die hinterlegten Vor- und Nachtexte werden im Beleg angedruckt. Sind bereits Vor-/Nachtexte für einen Debitor oder Kreditor hinterlegt, wird über ein Dialogfenster abgefragt, ob die bestehenden Textbausteine mit in der Belegvorlage hinterlegten Vor-/Nachtexten überschrieben werden sollen.

So individualisieren Sie Standardtexte

Standardmäßig werden die Belege mit den verknüpften Texten erstellt. Falls jedoch ein spezifischer Text erforderlich ist, haben Sie die Möglichkeit, diesen während der Belegerstellung anzupassen.
Hier am Beispiel einer Einkaufsbestellung:

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Einkaufsbestellungen ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Einkaufsbestellung. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Einkaufsbestellung zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Vor-/Nachtexte > Einkaufsbestellungen > Vortexte hinzufügen.
  4. Klicken Sie in das Feld Textcode und wählen Sie den Vor- oder Nachtext aus, den Sie bearbeiten möchten.

  5. Geben Sie im Feld Text je Zeile Ihren Text ein. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Text Editor. Ihr Text wird nach Bestätigung automatisch auf die passende Zeichenlänge in den Zeilen umgebrochen.

    Hinweis

    Sie können auch Nachtexte individualisieren, indem Sie im Menüband der Einkaufsbestellung auf die die Schaltfläche Zugehörig > Vor-/Nachtexte > Einkaufsbestellungen > Nachtexte hinzufügen klicken. Gehen Sie anschließend vor wie ab Punkt 4 beschrieben.

So hinterlegen Sie am Platzhalter eine Tabellenverknüpfung für den Verkäufernamen

Sie können den Verkäufernamen in den Vor- und Nachtexten ergänzen, indem Sie am Platzhalter eine Tabellenverknüpfung hinterlegen.
Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags:

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Verkaufsaufträge ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > ** Vor-/Nachtexte** > Verkaufsauftrag > Vortexte hinzufügen oder Zugehörig > ** Vor-/Nachtexte** > Verkaufsauftrag > Nachtexte hinzufügen.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Platzhalter.
  5. Klicken Sie in das Feld Tabellenverknüpfung Code und wählen Sie einen Datensatz für eine Tabellenverknüpfung aus. Klicken Sie alternativ auf Neu, um eine Tabellenverknüpfung anzulegen.
  6. Klicken Sie in das Feld Feld Nr. und wählen Sie den Datensatz für die Feldbezeichnung Name aus.

So kopieren Sie Textbausteine

Neben der manuellen Texteingabe besteht auch die Möglichkeit, Textzeilen aus vorhandenen Textbausteinen zu kopieren.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Vor-/Nachtexte ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Markieren Sie eine Zeile.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Textbausteine.
  4. Markieren Sie eine Zeile.
  5. Klicken Sie in das Feld Nr., um die Seite Textbausteinübersicht zu öffnen.
  6. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Erweiterte Texte kopieren.
  7. Markieren Sie einen Textbaustein und bestätigen Sie mit OK.
  8. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja. Im Inforegister Zeilen werden die vorhandenen erweiterten Texte gelöscht und durch die Textzeilen des ausgewählten Textbausteins ersetzt.

So ergänzen Sie Textbausteine

Neben der manuellen Texteingabe besteht auch die Möglichkeit, den vorhandenen Text mit vordefinierten Textbausteinen zu ergänzen.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Vor-/Nachtexte ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Markieren Sie eine Zeile.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Textbausteine.
  4. Klicken Sie in das Feld Nr., um die Seite Textbausteinübersicht zu öffnen.
  5. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Erweiterte Texte ergänzen.
  6. Markieren Sie einen Textbaustein und bestätigen Sie mit OK. Im Inforegister Zeilen wird Ihr Text nach Bestätigung ergänzt.

Siehe auch

Erweiterte Berichtseinstellungen einrichten
Platzhaltertexte
Text Editor