Änderungen im Artikelstamm übernehmen

Die Artikelstammdaten in gevis ERP | VEO werden mit den Daten aus dem Goldenen Datensatz im Katalogservice aktualisiert. Bevor Sie Änderungen für bereits angelegte Artikel übernehmen können, muss eine Verknüpfung mit den Katalogartikeln vorhanden sein. Nur dann können Änderungen berechnet werden. Im Katalogservice wird geprüft, welche Daten für bereits angelegte Artikel aktualisiert werden sollten.

So erstellen Sie einen Artikel aus dem Goldenen Datensatz

Im Idealfall legen Sie einzelne Artikel aus dem Goldenen Datensatz aus dem Beleg heraus an. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einen Artikel über die Seite Katalogservice neu zu erstellen.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.

  2. Klicken Sie in der Infobox Katalogdetails in das Feld Artikel (gold).

    Hinweis
    • Ob ein Artikel bereits in gevis ERP | VEO angelegt ist, erkennen Sie am Eintrag im Feld BC Artikelnr..
    • Es werden zunächst die ersten hundert Datensätze geladen. Klicken Sie im Menüband des Inforegisters Katalogartikel auf die Schaltfläche Verwalten > Nächste Artikel abrufen, um weitere Datensätze zu laden.
  3. Geben Sie im Feld Suchbegriff einen Begriff ein, um einen bestimmten Artikel zu finden.
  4. Markieren Sie eine Zeile.

  5. Klicken Sie optional im Menüband auf die Schaltfläche Artikeldetails anzeigen, um weitere Informationen für diesen Artikel auf der Seite Katalog Artikel Goldener Datensatz einsehen zu können.

    Hinweis
    • In der Artikelbox Erstellt aus können Sie einsehen, in welchen Katalogen der Artikel enthalten ist und welche Artikelnummer er dort hat.

  6. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Artikel > Artikel erstellen, um einen Artikel aus der Azure Cloud in gevis ERP | VEO anzulegen.

    Hinweis

    Sie können einen Artikel oder eine Variante für einen Sammelartikel erstellen. Standardmäßig öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine Option auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie die Anlage eines Katalogartikels als Artikel oder Variante ein.

So richten Sie die Änderungsnachverfolgung ein

Alle Änderungen können Sie in einer Baumstruktur einsehen. Mithilfe der Änderungsnachverfolgung richten Sie ein, wie die Baumstruktur aussehen soll.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice Einrichtung ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie in das Feld Änderungsnachverfolgungsart um einzurichten, wonach die Änderungsnachverfolgungen gruppiert werden sollen. Wählen Sie eine Option aus: Nach Kreditor, Nach Artikel, Nach Artikelkategorie, Nach Verwendungsart, Nach Artikelnummern (10 Chunks) oder Nach Artikelnummern (10000 pro Chunk).

  3. Klicken Sie in das Feld Ansichtsstruktur, um die Struktur der Änderungsansicht einzurichten. Wählen Sie eine Option aus: Nach Kreditor, Nach Artikelkategorie oder Nach Verwendungsart.

    Hinweis

    Im Feld Datum des letzten Katalogartikel-Abruf können Sie einsehen, wann der letzte Abruf eines Katalogartikels stattgefunden hat.

  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Änderungsnachverfolgung > Ansicht Einrichtung, um zu hinterlegen, welche Felder in der Baumansicht sichtbar sein sollen.
  5. Wählen Sie in den Feldern Tabellennr. und Feldnr. über das Dreipunkt-Menü passende Datensätze aus (zum Beispiel das Feld VK-Preis aus der Tabelle Preislistenzeile).
  6. Geben Sie optional im Feld Schwellenwert einen Wert ein, wenn Abweichungen, die höher liegen als der Schwellenwert, farblich dargestellt werden sollen.
  7. Schließen Sie die Seite Ansicht Einrichtung (Änderungsnachverfolgung) über die Schaltfläche Zurück.
  8. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Änderungsnachverfolgung > Feldübernahme Einrichtung, um Felder zu hinterlegen, die nicht oder eingeschränkt übernommen werden sollen.
  9. Wählen Sie in den Feldern Tabellennr. und Feldnr. über das Dreipunkt-Menü passende Datensätze aus (zum Beispiel das Feld Beschreibung 3 aus der Tabelle Artikel, wenn dieses nicht übernommen werden soll).

  10. Wählen Sie im Feld Feldübernahme Art eine Option aus:

    • Nie übernehmen: Das Feld wird standardmäßig nicht übernommen. Das gilt für alle Tabellen, in denen dieses Feld enthalten ist.
    • Ohne manuell geänderte Werte: Das Feld wird nur übernommen, wenn das Feld in gevis ERP | VEO nicht manuell geändert wurde. Das gilt für die Tabelle Artikel. So ist sichergestellt, dass zum Beispiel eine manuell geänderte Artikelbeschreibung durch den Import von Katalogdateien nicht überschrieben werden kann.

    • Nur Neuanlagen: Das Feld wird nur übernommen, wenn es komplett neu angelegt wird. Das gilt für alle Tabellen, in denen das Feld enthalten ist - außer für die Tabelle Artikel.

      Hinweis

      Sie definieren hier eine Vorbelegung für Ausnahmen. Alle Felder, die hier nicht gelistet sind, werden direkt übernommen. Die Vorbelegung sieht so aus, dass auf der Seite Katalogartikel Änderungen im Feld Übernehmen kein Haken gesetzt ist. Das können Sie bei jeder Übernahme der Änderungen individuell ändern, indem Sie einen Haken setzen.

  11. Schließen Sie die Seite Feldübernahme Einrichtung über die Schaltfläche Zurück.
Tipp

Auf der Seite Änderungsnachverfolgungen können Sie die Struktur der Baumansicht jederzeit ändern. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Änderungsnachverfolgung nach Kreditoren... > [Ihre Schaltfläche].

So verknüpfen Sie Artikel mit Katalogartikeln

Wenn Sie Änderungen in den Artikelstammdaten übernehmen wollen, müssen die Artikel aus dem Artikelstamm zuerst mit den Katalogartikeln verknüpft werden. Für die Verknüpfung der Katalogartikel mit den Artikeln aus dem Artikelstamm gelten die gleichen Kriterien, wie für den Merge des Goldenen Datensatzes. Verglichen wird zuerst die GTIN. Ist diese nicht vorhanden, werden der Kreditor und die Kreditoren-Artikelnummer verglichen. Sind diese auch nicht vorhanden, werden der Hersteller und die Hersteller-Artikelnummer verglichen.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aktionen > Katalogartikel > Katalogartikel verknüpfen.
  3. Wählen Sie optional Filter aus und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Tipp

So erkennen Sie verknüpfte Artikel:

  • Für verknüpfte Katalogartikel finden Sie einen Eintrag im Feld BC Artikelnr..
  • Wenn ein Artikel aus einem Katalogartikel erstellt wurde, ist in der Artikelkarte im Inforegister Allgemein im Feld Ist Katalogartikel der Wert Ja gesetzt. Und im Feld Katalogartikel ID ist die ID des verknüpften Katalogartikels eingetragen.
Hinweis

Für die Verknüpfung von Artikeln mit Katalogartikeln können Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für den Katalogservice.

So führen Sie eine Berechnung der Änderungen aus

Bevor Sie Änderungen übernehmen können, müssen diese berechnet werden. Im Katalogservice wird geprüft, wo es Abweichungen zwischen den Artikeln und den Katalogartikeln gibt.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aktionen > Katalogartikel > Änderungen berechnen oder Änderungen berechnen (im Hintergrund).

    Hinweis
    • Mit dem Berechnen der Änderungen wird eine Baumstruktur auf der Seite Änderungsnachverfolgungen erstellt.
    • Die Änderungen werden auch automatisiert berechnet, wenn die Katalogdatei über die Schaltfläche Katalog hochladen & verarbeiten importiert wurde.
    • Sie werden auch automatisch berechnet, wenn der Importstatus der Katalogdatei aktualisiert wird und es keine Datei mit dem Status Warten auf Bronze (Schritt 1), Warten auf Silber (Schritt 2) oder Warten auf Gold (Schritt 3) gibt.
Hinweis

Für die Berechnung der Änderungen nach der Verknüpfung können Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für den Katalogservice.

So übernehmen Sie Änderungen

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Änderungsnachverfolgungen ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.

  2. Prüfen Sie die Änderungen, indem Sie die Werte in den Feldern Alter Wert und Neuer Wert vergleichen.

    Hinweis
    • In der Baumstruktur sehen Sie im Feld Alter Wert zum Beispiel die Beschreibung, die in gevis ERP | VEO hinterlegt ist. Im Feld Neuer Wert sehen Sie die Beschreibung, die am Katalogartikel hinterlegt ist. Ist das Feld leer, gibt es in diesem Feld noch keinen Eintrag in den Artikelstammdaten.
    • Wenn im Feld Übernehmen ein Haken gesetzt ist, wird die Beschreibung in gevis ERP | VEO mit der Beschreibung des Katalogartikels überschrieben.
    • Sie haben die Möglichkeit in den verschiedenen Ebenen weitere Zeilen aufzuklappen.
    • Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Details anzeigen, wenn Sie alle Änderungen einsehen wollen. Auch die, die auf der Seite Katalogservice Einrichtung nicht für die Baumansicht eingerichtet wurden.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen, um alle Änderungen zu übernehmen, für die ein Haken gesetzt ist.
Tipp

Über die Schaltfläche Änderungen löschen löschen Sie in der Baumansicht alle Änderungen, bei denen der Haken nicht gesetzt ist. In der Baumstruktur sehen Sie dann nur die Änderungen, die tatsächlich übernommen werden sollen.

Siehe auch

Aufgabenwarteschlangenposten
Katalogartikel im Beleg übernehmen
Katalogdateien importieren
Katalogservice einrichten