Katalogdateien importieren

Nach dem Import einer Katalogdatei können Sie das Mapping einsehen und fehlende Zuordnungen ergänzen. Bei dem Mapping werden externe Werte aus dem Katalog den internen Werten in gevis ERP | VEO zugeordnet. Sobald die Schnittstellenzuordnung für das Mapping eines Katalogs eingerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten im Katalogservice automatisiert nach jedem neuen Upload einer Katalogdatei. Die Schnittstellenzuordnung ist pro Katalog einzurichten.

Hinweis

Der automatisierte Upload der Kataloge kann über einen FTP-Server oder über einen Blob Storage erfolgen.

So laden Sie eine Katalogdatei hoch

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Katalog Karte.

  3. Klicken Sie im Menüband auf eine Schaltfläche:

    Schaltfläche Beschreibung
    Katalogdateien > Katalog hochladen & verarbeiten Die Katalogdatei wird in den Azure Blob Storage über Drag-and-Drop oder über den Dateiexplorer hochgeladen. Die Verarbeitung im Katalogservice wird angestoßen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Status der Verarbeitung mitverfolgen können.
    Katalogdateien > Katalog hochladen & verarbeiten im Hintergrund Die Katalogdatei wird in den Azure Blob Storage über Drag & Drop oder über den Dateiexplorer hochgeladen. Die Verarbeitung im Katalogservice wird angestoßen und im Hintergrund verarbeitet.
  4. Laden Sie eine Katalogdatei hoch, indem Sie sie per Drag-and-Drop im markierten Bereich ablegen.
Hinweis
  • Im Inforegister Katalogdateien können Sie für die importierte Katalogdatei im Feld Importstatus den Status des Importprozesses einsehen (zum Beispiel Warten auf Gold (Schritt 3)). Wenn der Import erfolgreich war, ist im Feld Importstatus der Wert Abgeschlossen gesetzt.
  • Markieren Sie eine Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche Importstatus aktualisieren, wenn Sie den aktuellen Importstatus einsehen wollen.
  • Für den Import der Katalogdatei und die Aktualisierung des Importstatus können Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für den Katalogservice.

So ergänzen Sie die Schnittstellenzuordnung für einen Katalog

Die Schnittstellenzuordnung für das Mapping können Sie jederzeit erweitern oder ändern. Aktualisieren Sie nach dem Mapping den Katalogservice und starten Sie danach die Verarbeitung der Katalogdateien neu.

Hinweis

Die Schnittstellenzuordnung ist nur für Daten wichtig, die in gevis ERP | VEO benötigt werden.

Hier am Beispiel der Kreditoren eines Verbandkatalogs:

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Katalog Karte.
  3. Klicken Sie in der Infobox Katalogdetails in der Gruppe Fehlende Zuordnungen in das Feld Kreditoren, um einen weiteren Kreditor für das Mapping auszuwählen. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Zuordnungen > Schnittstellenzuordnungen > Kreditor.
  4. Markieren Sie eine Zeile.

  5. Klicken Sie in das Feld Interner Wert und wählen Sie einen Datensatz aus gevis ERP | VEO für den externen Wert aus.

    Hinweis

    Im Inforegister Allgemein ist der Schalter Konfiguration veraltet aktiviert.

  6. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Katalogservice > Katalogservice aktualisieren.
  7. Klicken Sie im Inforegister Katalogdateien im Menüband auf die Schaltfläche Neustart der Verarbeitung.
Hinweis

Sie können einen universalen Katalog im Katalogservice einrichten und so Katalogdateien verschiedener Lieferanten uploaden, die nicht zu einem Verband gehören. In der Katalog Karte ist für diese Kataloge der Katalogart Code UNIVERSAL hinterlegt. Im universalen Katalog sind noch keine externen Werte vorgegeben, wie das in einem Verbandskatalog der Fall ist. Beim Import kann noch keine Zuordnung stattfinden und in der Gruppe Fehlende Zuordnungen ist in den Feldern der Wert Null gesetzt. Klicken Sie in die einzelnen Felder, um manuell die externen und die internen Werte einzugeben.

So definieren Sie Feldprioritäten für den Merge im Goldenen Datensatz

Wenn Sie mit mehreren Katalogen arbeiten, können Sie priorisieren, welche Informationen aus welchem Katalog für das Zusammenführen von Katalogdateien im Goldenen Datensatz verwendet werden sollen.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Feldprioritäten.

  3. Geben Sie in den Feldern Priorität (Beschreibung), Priorität (Preis), Priorität (Kreditor) und Priorität (Allgemein) Zahlenwerte für die unterschiedlichen Kataloge ein.

    Hinweis
    • Der niedrigste Wert steht für die höchste Priorität. Wenn Sie einem Katalog den höchsten Wert in einer Gruppe vergeben, werden Informationen aus dieser Gruppe erst dann übernommen, wenn keine Informationen aus anderen Katalogen vorhanden sind.
    • Mit der Priorisierung haben Sie die Möglichkeit, aus mehreren Katalogen jeweils nur bestimmte Artikeldaten zu übernehmen. So können Sie zum Beispiel die Beschreibung eines Artikels aus einem Katalog aber den Artikelpreis aus einem anderen Katalog übernehmen.
    • Die Priorisierung erfolgt auf Gruppenebene. Das heißt, sie gilt immer für alle Felder einer Gruppe:
      • Wenn Sie für die Prioritätengruppe Beschreibung einem Katalog die Priorität 1 zugeordnet haben, werden alle Beschreibungen 1-3 aus diesem Katalog gezogen. Sie können nicht für die Beschreibung 2 einen anderen Katalog auswählen.
      • Wenn Sie einem Katalog eine Priorität für die Gruppe Preise zugeteilt haben, dann werden alle Verkaufspreise, Einheiten und Artikelrabattgruppen aus diesem Katalog gezogen.
    • Wenn Sie die Priorisierung ändern, erscheint die Benachrichtigung, dass der Katalog veraltet ist.
    • Die Priorisierung können Sie in der Katalog Karte im Inforegister Feldprioritäten einsehen aber nicht ändern.

So aktualisieren Sie den Katalogservice

Wenn Sie zum Beispiel das Mapping neu erstellt haben, ist die Konfiguration des Katalogservice veraltet. Dass der Katalogservice aktualisiert werden sollte, erkennen Sie daran, dass in der Katalog Karte im Inforegister Allgemein der Schalter Konfiguration veraltet aktiviert ist. Zusätzlich ist auf der Seite Katalogservice im Feld Veraltet der Haken gesetzt.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Markieren Sie einen Katalog.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Ausgewählte Katalogservices aktualisieren.

So aktualisieren Sie den Goldenen Datensatz

Damit Sie immer auf aktuelle Daten im Goldenen Datensatz zugreifen können, müssen alle Änderungen in gevis ERP | VEO (zum Beispiel bei Neuverteilung der Feldprioritäten) an den Katalogservice übermittelt werden. Die Änderungen werden dann neu verarbeitet und das Produkt dieser Verarbeitung ist der aktualisierte Goldene Datensatz.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Markieren Sie einen Katalog.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aktionen > Neuerstellung > Goldenen Katalog neu erstellen.

So sehen Sie den Import der Katalogdatei ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Katalogservice ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Markieren Sie eine Zeile, um in der Infobox Katalogdatei Details die Informationen rund um den Import einer Katalogdatei in den verschiedenen Gruppen einzusehen. Hier können Sie in der Gruppe Fehlende Zuordnungen bei Bedarf eine fehlende Zuordnung ergänzen. In weiteren Gruppen können Sie alle Informationen rund um die Artikel in den unterschiedlichen Datensätzen einsehen.

Gruppe Fehlende Zuordnungen

Wenn Zuordnungen fehlen, ist im Inforegister Katalogdateien im Feld Fehlende Zuordnungen vorhanden ein Haken gesetzt. Hier am Beispiel eines Kreditors:

  1. Klicken Sie in das Feld Kreditoren, um auf der Seite IMA Schnittstelle Zuordnung Zeilen die fehlenden Mappings einsehen zu können.
  2. Markieren Sie eine Zeile.

  3. Klicken Sie in das Feld Interner Wert und wählen Sie einen Datensatz aus gevis ERP | VEO für den externen Wert aus.

    Hinweis

    Sie können in der Gruppe Fehlende Zuordnungen auch fehlende Zuordnungen für Einheiten, Rabattgruppen, Hersteller oder Artikelkategorien einsehen.

Gruppe Bronze Statistiken

Hier am Beispiel eines Artikels:

  1. Klicken Sie in das Feld Bronzene Artikel, um die Seite Katalog Artikel Bronzener Datensatz zu öffnen.
  2. Markieren Sie eine Zeile.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Verwalten > Details anzeigen, um die Karte für einen Artikel aus der Katalogdatei zu öffnen. Der Inhalt der Datei wurde noch nicht geprüft.

Gruppe Silber Statistiken

Hier am Beispiel eines Artikels:

  1. Klicken Sie in das Feld Silberne Artikel, um die Seite Katalog Artikel Silberner Datensatz zu öffnen.
  2. Markieren Sie eine Zeile.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Verwalten > Details anzeigen, um die Artikelkarte für den gemappten Katalogartikel zu öffnen. Feldinhalte wurden geprüft.

Gruppe Gold Statistiken

Hier am Beispiel eines Artikels:

  1. Klicken Sie in das Feld Goldene Artikel, um die Seite Katalog Artikel Goldener Datensatz zu öffnen.
  2. Markieren Sie eine Zeile

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Verwalten > Details anzeigen, um die Artikelkarte für den vollständig gemappten und mit allen Katalogen abgeglichenen Katalogartikel (Merge) zu öffnen.

    Hinweis
    • Wenn im Silbernen Datensatz zum Beispiel ein Katalogartikel in zwei Katalogen gelistet ist, wird er im Goldenen Datensatz (Merge) zu einem Artikel zusammengeführt. So können im Goldenen Datensatz weniger Artikel enthalten sein als im Silbernen Datensatz.
    • Im Goldenen Datensatz werden zunächst die ersten hundert Datensätze geladen. Klicken Sie im Menüband des Inforegisters Katalogartikel auf die Schaltfläche Verwalten > Nächste Artikel abrufen, um weitere Datensätze zu laden.
Hinweis

Für die automatische Berechnung der Statistiken können Sie einen Aufgabewarteschlangenposten einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für den Katalogservice.

Siehe auch

Aufgabenwarteschlangenposten