Einrichtung des Katalogservice

Auf der Seite Unterstütztes Setup steht ein Assistent für die Einrichtung des Katalogservice zur Verfügung. Die passenden Katalogarten werden für Sie freigeschaltet. Um die Verarbeitungsprozesse im Katalogservice zu automatisieren, können Sie verschiedene Aufgabenwarteschlangenposten einrichten.

So richten Sie den Katalogservice in der unterstützten Einrichtung ein

Hinweis

Die erstmalige Einrichtung des Katalogservice erfolgt durch Ihren Berater.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Unterstütztes Setup ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie in der Ebene Katalogarten freischalten im Feld Titel auf den Wert Allgemeine Katalog V2 Einrichtung.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste.
  4. Geben Sie im Feld Customer Id eine Kunden-ID für die eindeutige Identifizierung im Katalogservice ein.
  5. Geben Sie im Feld Client Id eine ID zur Authentifizierung und Identifizierung der Anwendung im Katalogservice ein.
  6. Geben Sie im Feld Client Secret ein Geheimnis für die Authentifizierung im Katalogservice ein.
  7. Geben Sie im Feld Account Name ein Benutzerkonto für die Authentifizierung im Katalogservice ein.
  8. Geben Sie im Feld Azure Blob Access Key einen Wert ein.
  9. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Verbindung testen.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste.
  11. Klicken Sie in das Feld Änderungsnachverfolgungsart, um zu hinterlegen, wonach die Änderungsnachverfolgungen gruppiert werden sollen. Wählen Sie eine Option aus (zum Beispiel Nach Kreditor).
  12. Klicken Sie in das Feld Ansichtsstruktur, um eine Struktur der Änderungsansicht festzulegen. Wählen Sie eine Option aus (zum Beispiel Nach Kreditor).
  13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste.
  14. Klicken Sie in das Feld Einkaufspreislistencode und wählen Sie einen Datensatz aus. Der hier ausgewählte Code wird für den Import von Einkaufspreisen verwendet.
  15. Klicken Sie in das Feld Verkaufspreislistencode und wählen Sie einen Datensatz aus. Der hier ausgewählte Code wird für den Import von Verkaufspreisen verwendet.

  16. Aktivieren Sie optional den Schalter Nr. vom Katalogartikel übernehmen.

    Hinweis

    Ist dieser Schalter nicht aktiviert, wird die Artikelnummer aus einer Nummerserie gezogen.

  17. Klicken Sie in das Feld Standard Artikelvorlage und wählen Sie eine Artikelvorlage für neue Artikel aus.
  18. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die Volltextsuche einzurichten.
  19. Geben Sie im Feld Connection String einen Wert ein, um die Verbindung zur Datenbank der Katalogartikel zu ermöglichen.

  20. Geben Sie im Feld Indexer Aktualisierungsintervall einen Wert ein (zum Beispiel 1 Tag), um ein Intervall für die Aktualisierung des Indexers zu hinterlegen.

    Hinweis

    Das Intervall muss zwischen 5 Minuten und 24 Stunden liegen.

  21. Klicken Sie in das Feld Suchquelle, um festzulegen, wonach durchsucht werden soll. Wählen Sie eine Option aus:
    • Artikel bevorzugen: Es werden zunächst die Artikel im System durchsucht. Liegt ein Treffer vor, wird die Suche gestoppt, sodass nur Artikel aus dem System als Suchergebnis angezeigt werden. Gibt es keinen Treffer für Artikel im System, werden die Katalogartikel durchsucht.
    • Nur Artikel: Es werden nur Artikel im System durchsucht und als Suchergebnis angezeigt.
    • Nur Katalogartikel: Es werden nur Katalogartikel durchsucht und als Suchergebnis angezeigt.
    • Artikel und Katalogartikel: Es werden sowohl Artikel im System als auch Katalogartikel durchsucht und als Suchergebnis angezeigt.
  22. Aktivieren Sie optional den Schalter Katalogsuche initialisieren, um zu prüfen, ob die Verbindung hergestellt werden kann.
  23. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die MwSt.-Sätze den MwSt. Produkt Buchungsgruppen zuzuordnen.
  24. Markieren Sie eine Zeile.
  25. Geben Sie im Inforegister MwSt. % Zuordnungsliste im Feld MwSt. % einen Wert ein.

  26. Klicken Sie in das Feld MwSt. Produkt Buchungsgruppe und wählen Sie einen Datensatz aus.

    Hinweis

    Die Zuordnung kann auf der Seite Katalogservice Karte zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden.

  27. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um Aufgabenwarteschlangenposten für den Katalogservice zu konfigurieren.
  28. Aktivieren Sie die Schalter Aufgabenwarteschlangenposten für die Statusaktualisierung erstellen und Status der Aufgabenwarteschlange auf 'Bereit' festlegen.

  29. Aktivieren Sie die Schalter Aufgabenwarteschlangenposten für den internen Katalogexport erstellen und Status der Aufgabenwarteschlange auf 'Bereit' festlegen.

    Hinweis

    Der interne Katalog enthält alle Artikel aus den Stammdaten. Alle Änderungen der Stammdaten in gevis ERP | VEO (zum Beispiel Anlage eines neuen Artikels) werden über den Aufgabenwarteschlangenposten in den internen Katalog in der Azure Cloud hochgeladen. Dort werden die Abweichungen zwischen dem internen Katalog und dem Goldenen Datensatz geprüft. Über die Änderungsnachverfolgung werden Abweichungen erkannt und der Goldene Datensatz aktualisiert.

  30. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste.
  31. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ende, um die Einrichtung zu speichern.

So erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für den Katalogservice

Um einen Aufgabenwarteschlangenposten für die Verarbeitung der Importprozesse im Katalogservice einzurichten, gehen Sie vor wie in Aufgabenwarteschlangenposten beschrieben.

Hinweis

Verwenden Sie diese Werte für die Einrichtung:

  • Art des auszuführenden Objekts: Bericht oder CodeUnit
  • ID des auszuführenden Objekts: Geben Sie eine ID aus der untenstehenden Tabelle ein.
Art des auszuführenden Objekts ID des auszuführenden Objekts Beschreibung Weitere Einrichtungen
CodeUnit 5490394 Export des internen Katalogs (Delta)
Der interne Katalog enthält alle Artikel aus den Stammdaten. Alle Änderungen der Stammdaten im ERP-System (zum Beispiel Anlage eines neuen Artikels) werden über den Aufgabenwarteschlangenposten in den internen Katalog in der Azure Cloud hochgeladen. Dort werden die Abweichungen zwischen dem internen Katalog und dem Goldenen Datensatz geprüft. Über die Änderungsnachverfolgung werden Abweichungen erkannt und der Goldene Datensatz aktualisiert. Der Aufgabenwarteschlangenposten läuft jeden Tag alle 60 Minuten.
CodeUnit 5490403 Katalog Statistiken berechnen
Statistiken werden automatisch berechnet nach erfolgreicher Verarbeitung einer Katalogdatei.
CodeUnit 5561184 Update des Verarbeitungsstatus
Der Verarbeitungsstatus in Bearbeitung befindlicher Katalogdateien wird vom Katalogservice alle 15 Minuten abgerufen. Zudem wird die automatische Statistikberechnung für neue Dateien ausgelöst.
Bericht 5490231 Katalog Artikel Zuweisung
Artikel aus dem ERP-System werden mit Katalogartikeln aus dem Goldenen Datensatz verknüpft.		 Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aufgabenwarteschlange > Berichtsanfrageseite. Wählen Sie im Inforegister Filter: Artikel im Feld Ist Katalogartikel die Option Nein aus.
Bericht 5490230 Katalog Dateiimport
Katalogdateien werden automatisch importiert.		 Bedingung ist, dass in der Katalog Karte im Inforegister Automatische Verarbeitung ein Datentransfercode hinterlegt ist.
Bericht 5489792 Änderungsnachverfolgung verarbeiten
Die Katalogartikel aus dem Goldenen Datensatz werden mit dem Artikelstamm verglichen und Änderungen werden berechnet.		 Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aufgabenwarteschlange > Berichtsanfrageseite. Setzen Sie optional im Feld Änderungen übernehmen einen Haken, wenn nach der Berechnung der Änderungen diese automatisch übernommen werden sollen. Eine Sichtung der Änderungen vor der Übernahme ist in diesen Fall nicht möglich.

So richten Sie einen neuen Katalog in der unterstützten Einrichtung ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Unterstütztes Setup ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Klicken Sie in der Ebene Katalogarten freischalten im Feld Titel auf den Wert Einen neuen Katalog erstellen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste.
  4. Geben Sie im Feld Code eine Bezeichnung ein.
  5. Klicken Sie in das Feld Katalog Code und wählen Sie einen Datensatz aus.
  6. Klicken Sie in das Feld Datentransfercode und wählen Sie einen Code für das Hochladen und die automatische Verarbeitung von Katalogdateien aus.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die internen Codes der Einheiten den externen Codes zuzordnen.
  8. Markieren Sie eine Zeile.
  9. Geben Sie im Feld Interner Wert einen passenden Wert ein.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die Codes der internen Artikelkategorien den externen Codes zuzuordnen.
  11. Legen Sie eine Zeile an.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die Codes der internen Lieferanten den externen Codes zuzuordnen.
  13. Klicken Sie in das Feld Interner Wert und öffnen Sie über das Dreipunkt-Menü die Seite Kreditoren.
  14. Markieren Sie eine Zeile und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  15. Geben Sie im Feld Externer Wert den passenden externen Kreditor ein.
  16. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die Codes der internen Hersteller den externen Codes zuzuordnen.
  17. Klicken Sie in das Feld Interner Wert und öffnen Sie über das Dreipunkt-Menü die Seite Hersteller.
  18. Markieren Sie eine Zeile und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  19. Geben Sie im Feld Externer Wert den passenden externen Hersteller ein.
  20. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die Codes der internen Artikelrabattgruppen den externen Codes zuzuordnen.
  21. Klicken Sie in das Feld Interner Wert und öffnen Sie über das Dreipunkt-Menü die Seite Artikelrabattgruppen.
  22. Markieren Sie eine Zeile und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  23. Geben Sie im Feld Externer Wert die passende externe Artikelrabattgruppe ein.
  24. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste, um die Codes der internen Artikelsteuerung den externen Codes zuzuordnen.
  25. Klicken Sie in das Feld Interner Wert und öffnen Sie über das Dreipunkt-Menü die Seite Artikelsteuerung.
  26. Markieren Sie eine Zeile und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  27. Geben Sie im Feld Externer Wert die passende externe Artikelsteuerung ein.
  28. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste.
  29. Aktivieren Sie den Schalter Neuen Katalog anzeigen, wenn Sie die Karte für den neuen Katalog nach der Erstellung öffnen wollen.

  30. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ende, um die Einrichtung zu speichern.

    Hinweis

    Wenn Sie den Schalter Neuen Katalog anzeigen aktiviert haben:
    Bestätigen Sie im Dialogfenster den Hinweis, dass für die Katalogverarbeitung die Aufgabenwarteschlange erstellt wurde, mit OK.

Tipp

Die Zuordnung der Codes für Einheiten, Artikelkategorien, Kreditoren, Hersteller, Artikelrabattgruppen und Artikelsteuerungen kann auch zu einem späteren Zeitpunkt auf der Seite Katalogservice Karte bearbeitet werden.

Siehe auch

Aufgabenwarteschlangenposten