Exemplarische Vorgehensweise: Festlegen und Verwenden des Shopify Konnektors

Dieser Abschnitt demonstriert einige typische Szenarien und führt Sie durch die Schritte, mit denen Sie den Workflow des integrierten Business Central und des Shopify Stores testen oder Benutzer schulen können.

Voraussetzungen

Shopify

Sie benötigen Folgendes:

  • Ein Shopify-Konto
  • Ein Shopify-Online-Store

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Shopify-Tests erstellen, und über die empfohlenen Einstellungen unter Ein Shopify-Konto erstellen und einrichten.

Business Central

Sie müssen ein Business Central-Konto haben.

Sie können zum Beispiel ein Demokonto erstellen oder eine Testversion starten. Weitere Informationen finden Sie unter Demonstrationsumgebung vorbereiten für Dynamics 365 Business Central und Anmelden für den Test.

Verbinden Sie Business Central mit dem Shopify-Laden

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol, geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie dann den dazugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Geben Sie in das Feld Code DEMO1 ein.
  4. Geben Sie in das Feld Shopify URL die URL für den Onlineshop ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
  5. Aktivieren Sie den Schalter Aktiviert und lesen und akzeptieren Sie dann die Bestimmungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Shopify-Shop zu konfigurieren.

  1. Schalten Sie den Schalter Hintergrundsynchronisationen zulassen aus.
  2. Wählen Sie Zu Shopify in dem Feld Element synchronisieren.
  3. Wählen Sie Bis Shopify im Feld Bilder von Elementen synchronisieren.
  4. Schalten Sie das Kontrollkästchen Artikelattribute synchronisieren ein.
  5. Schalten Sie das Kontrollkästchen Bestand verfolgen ein.
  6. Wählen Sie Ablehnen im Feld Standardrichtlinie für den Bestand.
  7. Schalten Sie die Option Unbekannte Kunden automatisch erstellen ein.
  8. Füllen Sie das Feld Debitoren-/Unternehmensvorlagencode mit der entsprechenden Vorlage aus.
  9. Füllen Sie das Feld Versandkostenkonto, das Feld Tippkonto mit dem Umsatzkonto aus. Verwenden Sie in den USA beispielsweise 40210.
  10. Schalten Sie die Option Bestellungen automatisch erstellen ein.
  11. Deaktivieren Sie den Umschalter Verkaufsaufträge automatisch freigeben.

Konfigurieren Sie die Zuordnung von Standorten:

  1. Wählen Sie die Aktion Standorte aus, um Shopify-Shop-Standorte zu öffnen.
  2. Wählen Sie die Aktion Shopify Standorte abrufen aus, um alle in Shopify festgelegten Standorte zu importieren. Wählen Sie einen Eintrag aus, bei dem der Umschalter Ist primär ausgewählt ist.
  3. Geben Sie im Standortfilter „|EAST|MAIN“ ein .
  4. Um eine Bestandssynchronisierung für einen ausgewählten Shopify Standort zu aktivieren, geben Sie im Feld Bestandsberechnung Auswählen Voraussichtlicher verfügbarer Bestand heute ein.

Exemplarische Vorgehensweise: Mit dem Online-Verkauf von Produkten beginnen

Szenario

Nehmen wir an, Sie möchten Shopify als Onlineshop ausprobieren, ohne viel Zeit mit der Einrichtung zu verbringen, vor allem, weil Sie Ihre Artikel in Business Central bereits gut pflegen. Nachdem Sie Ihren Shopify-Online-Store eröffnet haben, erhalten Sie sofort neue Kunden, die mit Ihrem Shop und ihrem Einkaufserlebnis zufrieden sind. Also beschließen sie, an der Kasse Tipps zu hinterlassen.

Schritte

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol aus, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie Artikel hinzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Shop-Code DEMO1 ein.
  4. Legen Sie im Feld Artikelkategoriecode den Filter STUHL fest.
  5. Schalten Sie den Umschalter Produktbilder synchronisieren ein.
  6. Schalten Sie den Umschalter Bestand synchronisieren ein.
  7. Auswählen OK und warten Sie, bis die erste Synchronisierung von Artikeln, Preisen, Bildern und Lagerbeständen abgeschlossen ist.

Tun Sie im Shopify-Onlineshop Folgendes:

Tipp

Öffnen Sie Shopify Verwaltung, indem Sie die URL aufrufen, die im Feld URL auf der Seite Shopify Shop-Karte angegeben ist. Wählen Sie anschließend das Augensymbol neben dem Verkaufskanal Onlineshop aus, der sich in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung befindet.

Öffnen Sie den Produktkatalog. Beachten Sie:

  • Produkttitel, Bilder und Preise.
  • Verfügbarkeitsanzeige (ausverkauft für Produkte, die nicht auf Lager sind).

Wählen Sie ein beliebiges Produkt aus, das verkauft werden kann. Zum Beispiel der Drehstuhl BERLIN, gelb. Beachten Sie, dass die Beschreibung Artikelattribute enthält.

Wählen Sie Jetzt kaufen aus und gehen Sie zur Kasse.

  1. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer Folgendes ein: cl@contoso.com (oder eine E-Mail-Adresse, an die Sie Bestell- und Versandbestätigungen erhalten möchten).
  2. Geben Sie in den Feldern Vorname und Nachname Claudia und Lawson ein.
  3. Geben Sie die lokale Adresse ein.
  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Diese Informationen für das nächste Mal speichern aus.
  5. Behalten Sie Standard als Versandmethode bei.
  6. Geben Sie im Feld Kredit-Karte-Nummer 1 ein, wenn Sie (zum Testen) Bogus Gateway verwenden, oder geben Sie 5555 5555 5555 4444 ein, wenn Sie Shopify Zahlungen im Testmodus verwenden.
  7. Füllen Sie das Feld Name auf der Karte aus.
  8. Geben Sie in das Feld Ablaufdatum den aktuellen Monat/Jahr ein.
  9. Geben Sie im Feld Sicherheitscode die Zahl 111 ein.
  10. Optional: Auswählen 10 % Trinkgeld.
  11. Wählen Sie Jetzt bezahlen.

Führen Sie in Business Central die nächsten Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Aufträge ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Aufträge von Shopify synchronisieren aus.
  3. Wählen Sie OK aus.

Die importierte Bestellung ist bereit zur Verarbeitung.

  1. Wählen Sie den importierten Auftrag, um das Fenster Shopify Aufträge zu öffnen.
  2. Beachten Sie, dass die neue Kundschaft und die neuen Verkaufsaufträge erstellt wurden.
  3. Informieren Sie sich über die Risiken und Versandkosten Aktionen.
  4. Wählen Sie Verkaufsauftrag aus, um das Fenster Verkaufsauftrag zu öffnen. Ein Verkaufsauftrag ist ein Bedarf, der, falls erforderlich durch Montage, Produktion oder Kauf mit Hilfe des Planungsmoduls gedeckt werden kann. Es unterstützt auch verschiedene Lagerort-Verarbeitungsprozesse mit vollständiger Aufgabentrennung.
  5. Geben Sie im Feld Agent DHL ein. Öffnen Sie den Auftrag bei Bedarf erneut, indem Sie die Aktion Erneut öffnen auswählen.
  6. Geben Sie in das Feld Paketverfolgungsnummer 123456789 ein.
  7. Wählen Sie Buchen, behalten Sie die Option Versand und Rechnung bei und wählen Sie dann OK aus.

Jetzt sind die physischen und finanziellen Daten in Business Central registriert. Jetzt ist es an der Zeit, Shopify über die Änderungen zu informieren.

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol aus. Geben Sie Lieferungen mit Shopify synchronisieren ein und wählen Sie dann den dazugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie OK aus.

Beachten Sie, dass in der Shopify-Verwaltung die Bestellung jetzt als Erfüllt gekennzeichnet ist. Sie können auch die Details der Sendung einsehen und die URL der Sendungsverfolgung sehen. Wenn Sie Bestellungen von Shopify synchronisieren erneut ausführen, wird die Bestellung in beiden Systemen archiviert.

Exemplarische Vorgehensweise: Debitoren Ihrem neuen Onlineshop hinzufügen

Szenario

Nach einem erfolgreichen Schnellstart Ihres neuen Online Stores möchten Sie, dass Ihre derzeitigen Kunden ihn besuchen und Bestellungen aufgeben. Je nach Ihrem Shopify-Plan und -Prozess können Sie B2B- und DTC-Flows ausprobieren.

DTC-Schritte

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Debitoren ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie Debitoren hinzufügen aus.
  3. Geben Sie im Feld Shop-Code DEMO1 ein.
  4. Wählen Sie im Feld Nr. Legen Sie im Feld den Filter 20000 fest.
  5. Wählen Sie OK und warten Sie, bis die anfängliche Synchronisierung von Debitoren abgeschlossen ist.

Beachten Sie, dass der Debitor in die Shopify-Verwaltung importiert wurden. Öffnen Sie den Debitor und stellen Sie fest, dass der Vor- und Nachname des Debitoren aus dem Feld Kontaktname der Kundenkarte stammt. Der Name der Firma ist in der Standardadresse zu finden, die mit dem Kunden verknüpft ist. Wenn Sie klassische Kundenkonten verwenden, können Sie Auswählen eine Kontoeinladung senden an den Kunden einladen. Bei Neukundenkonten ist für die Anmeldung der Kunden kein Passwort erforderlich. Stattdessen Shopify können sich Ihre Kunden mit einem einmaligen, 6-stelligen Bestätigungscode anmelden, der per E-Mail gesendet wird.

B2B-Schritte

Hinweis

Diese Funktion ist ab 2024 Veröffentlichungszyklus 1 verfügbar und erfordert ein Shopify Plus-Abonnement. Denken Sie daran, ein Zugriffstoken anzufordern, um Zugriff auf B2B-Funktionen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern des Zugriffstokens.

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Unternehmen ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie Unternehmen hinzufügen aus.
  3. Geben Sie im Feld Shop- Code DEMO1 ein.
  4. Stellen Sie den Filter 30000 auf der Nr. ein. Feld
  5. Wählen Sie OK und warten Sie, bis die anfängliche Synchronisierung von Debitoren abgeschlossen ist.

Beachten Sie in Shopify Admin, dass sowohl das Unternehmen als auch der Kunde importiert wurden. Öffnen Sie die Kunden und beachten Sie, dass die Firmen-Infobox Links zur Firma, zum Standort und den zugewiesenen Berechtigungen enthält. Um den Kunden einzuladen, Auswählen [...] in der Firma FactBox und dann Auswählen B2B-Zugriffs-E-Mail senden.

Exemplarische Vorgehensweise: Feinabstimmung der Artikelverwaltung

Szenario

Sie möchten Ihren Prozessen rund um die Verwaltung von Artikeln mehr Flexibilität und Kontrolle hinzufügen. Sie möchten die Produktbeschreibungen verbessern und weitere Überprüfungsschritte hinzufügen, bevor die Produkte für alle Debitoren verfügbar sind.

Schritte

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

Bereiten Sie die Daten vor.

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Debitorenpreisgruppe ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Fügen Sie eine neue Preisgruppe hinzu. Geben Sie im Feld Code SHOPIFY ein.
  3. Schließen Sie das Fenster Kundenpreisgruppe.
  4. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Artikel ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

  5. Auswählen item 1896-S, Athens Desk, und dann folgen diese Schritte:

  6. Auswählen die Aktion Varianten und fügen Sie dann zwei Varianten hinzu: PREMIUM, Athens Desk, Premium Edition und ESSENTIAL, Athens Desk, Essential Edition.

  7. Wählen Sie die Aktion Marketingtext und verwenden Sie Entwurf mit Copilot, um einen kreativen und ansprechenden Text zu erhalten. Wenn die Funktion für Marketingtextvorschläge nicht aktiviert ist, geben Sie einfach Folgendes ein: ‚Einfaches, stilvolles Design passt zu jedem Ensemble. In zwei Editionen verfügbar..

  8. Wählen Sie die Aktion Verkaufspreise und fügen Sie neue Preise hinzu, wie in der folgenden Tabelle gezeigt:

    Auftrag Verkaufsart Verkaufscode Typ Code Variantencode
    (fügen Sie das Feld über die Personalisierung hinzu)    		 VK-Preis
    0 Debitorenpreisgruppe SHOPIFY Option 1896-S ESSENTIAL 700
    2 Debitorenpreisgruppe SHOPIFY Option 1896-S PREMIUM 1000

  9. Wählen Sie die Aktion Verkaufsrabatte und fügen Sie einen neuen Rabatt hinzu:

    • Verkaufstyp Kundenrab. Gruppe
    • Verkaufscode RETAIL
    • Typ Artikel
    • Code 1896-S
    • Code der Maßeinheit STK
    • Zeilenrabatt % 10

  10. Auswählen die Aktion Artikelverweise und fügen Sie die folgenden Zeilen hinzu:

    Auftrag Referenzart Referenznr. Variantencode
    0 Strichcode 77777777 ESSENTIAL
    2 Strichcode 11111111 PREMIUM

  11. Wählen Sie den Artikel 1920-S, ANTWERP Conference Table aus und gehen Sie wie folgt vor:

  12. Auswählen Anpassen Inventar und geben Sie im Feld Neues Inventar 100 für die Standorte OST und WEST ein.
  13. Wählen Sie OK aus.

Passen Sie die Synchronisationseinstellungen an.

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Auswählen der DEMO1 Shop, für den Sie Artikel synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Karte zu öffnen.
  3. Aktivieren Sie das Feld Marketingtext synchronisieren.
  4. In der SKU Zuordnung field, Auswählen Artikelnr. + Variantencode.
  5. Geben Sie im Feld Standardinventarrichtlinie Auswählen Weiter ein.
  6. Geben Sie im Feld Status für erstellte Produkte Auswählen Entwurf ein.
  7. Setzen Sie im Feld Aktion für entferntes Produkt den Status von Auswählen auf „Archiviert“ .
  8. Geben Sie im Feld Kundenpreisgruppe Auswählen SHOPIFY ein.
  9. Geben Sie im Feld Kundenrabattgruppe Auswählen RETAIL ein.

Führen Sie die Synchronisierung aus.

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Auswählen der DEMO1 Shop, für den Sie Artikel synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Karte zu öffnen.
  3. Auswählen Produkte, um die Seite Shopify Produkte zu öffnen.
  4. Wählen Sie die Aktion Artikel hinzufügen.
  5. Setzen Sie den Filter TISCH|SCHREIBTISCH auf das Feld Artikelkategoriecode .
  6. Schalten Sie den Umschalter Produktbilder synchronisieren ein.
  7. Schalten Sie den Umschalter Bestand synchronisieren ein.
  8. Auswählen OK und warten Sie, bis die erste Synchronisierung von Artikeln, Preisen, Bildern und Lagerbeständen abgeschlossen ist.

Die Produkte werden hinzugefügt. Beachten Sie, dass der Status auf Entwurf gesetzt ist und daher Artikel im Shopify Online-Shop nicht sichtbar sind.

  1. Auswählen die Zeile mit dem Artikel 1920-S, ANTWERP Konferenztisch. Geben Sie im SEO-Titel Rechteckiger Besprechungstisch Antwerpen, 10 Plätze, schwarz ein.
  2. Geben Sie im Feld Status Auswählen Aktiv ein.
  3. Auswählen die Zeile mit dem Artikel 1906-S, ATHEN, Mobiler Sockel und dann Auswählen Löschen.

Beachten Sie, dass in Shopify-Verwaltung alle Produkte unterschiedliche Status haben.

  • ANTWERP-Konferenztisch ist Aktiv, weil wir seinen Status auf der Shopify Produkt seite geändert haben.
  • ATHENS Schreibtisch ist Entwurf, weil wir den Standardstatus für alle hinzugefügten Produkte auf Entwurf gesetzt haben.
  • ATHENS Mobile Pedestal ist Archiviert, weil wir den Shop so konfiguriert haben, dass er gelöschten Produkten automatisch den Status Archiviert zuweist.

Beachten Sie, dass der Bestand für den ANTWERP-Konferenztisch 100 beträgt, da wir das System so konfiguriert haben, dass nur Bestände von zwei Standorten, MAIN und EAST, verwendet werden. Der Bestand am anderen Standort (WEST) wird ignoriert.

  • Öffnen Sie ANTWERP Conference Table und achten Sie auf die Felder Benutzerdefinierter Typ, Kreditor, Gewicht und Kosten pro Artikel und den Abschnitt Suchmaschinenauflistung Vorschau.
  • Öffnen Sie Athens Desk, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Varianten und beachten Sie, wie SKU ausgefüllt ist.
  • Um Barcode und Preise zu überprüfen, Auswählen Bearbeiten.
  • Ändern Sie den Status von Athens Desk in Aktiv und Auswählen Vorschauversion.

Öffnen Sie im Shopify Online-Shop den Produktkatalog und suchen Sie das Produkt ATHENS Desk . Beachten Sie, dass verschiedene Optionen verfügbar sind. Für die verschiedenen Optionen gelten auch unterschiedliche Preise. Achten Sie auf die Rabattinformationen.

Zusätzliche Schritte für B2B

Hinweis

Diese Funktion ist ab 2024 Veröffentlichungszyklus 1 verfügbar und erfordert ein Shopify Plus-Abonnement. Denken Sie daran, ein Zugriffstoken anzufordern, um Zugriff auf B2B-Funktionen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern des Zugriffstokens.

Sie können den Konnektor so konfigurieren, dass automatisch Kataloge für exportierte Unternehmen erstellt und zugewiesen werden. Die folgenden Schritte sind hilfreich, wenn Sie eine genauere Kontrolle darüber wünschen, was für B2B-Debitoren verfügbar ist.

Erstellen Sie im Shopify Administrator einen Katalog und weisen Sie ihn zu.

  1. Wählen Sie Produkte und dann Kataloge in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung aus.
  2. Erstellen Sie einen Katalog für bestimmte Produkte. Geben Sie ihm den Titel „B2B“.
  3. Wählen Sie Verwalten und dann Produkte und Preise verwalten.
  4. Auswählen den Filter Ausgeschlossen, suchen Sie ATHENS Desk und wählen Sie In Katalog aufnehmen.
  5. Auswählen Kunden und dann Unternehmen in der Seitenleiste von Shopify admin.
  6. Auswählen School of Fine Art, wählen Sie [...] und dann Kataloge hinzufügen und fügen Sie den zuvor erstellten B2B Katalog hinzu.

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor:

Bereiten Sie die Daten vor.

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Artikel ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Auswählen item 1896-S, Athens Desk, und dann folgen diese Schritte:

  3. Wählen Sie die Aktion Verkaufsrabatte und fügen Sie einen neuen Rabatt hinzu:

    • Verkaufstyp Kundenrab. Gruppe
    • Verkaufscode LARGE ACC
    • Typ Artikel
    • Code 1896-S
    • Code der Maßeinheit STK
    • Zeilenrabatt % 25

  4. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Kataloge ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

  5. Wählen Sie Kataloge abrufen aus.
  6. Geben Sie im Feld Shop-Code DEMO1 ein.
  7. Auswählen der Eintrag mit dem B2B Katalog, für den Sie Preise synchronisieren möchten.
  8. Aktivieren Sie den Umschalter Preise synchronisieren.
  9. Geben Sie im Feld Kundenpreisgruppe Auswählen SHOPIFY ein.
  10. Geben Sie im Feld Kundenrabattgruppe Auswählen GROSSES KUNDENBUCH ein.
  11. Wählen Sie Preis synchronisieren und warten Sie, bis die Synchronisierung von Preisen abgeschlossen ist.

Erkunden Sie im Shopify Admin die Preise für den B2B Katalog.

Öffnen Sie im Shopify Onlineshop den Produktkatalog und suchen Sie das Produkt ATHENS Desk. Beachten Sie die Preis- und Rabatthinweise.

Exemplarische Vorgehensweise: Zur Kasse gehen und Auftragssynchronisierung für einzelne Kaufende und Unternehmensvertreter

Dies ist eine Fortsetzung von Beispielhafte Vorgehensweise: Mit dem Online-Verkauf von Produkten beginnen. Sie können es auch mit Ihren eigenen Daten versuchen, beispielsweise mithilfe Ihres Shopify Stores oder Ihrer Sandbox.

Einzelner Kaufender

  1. Tun Sie im Shopify-Onlineshop Folgendes. Wählen Sie das Symbol Konto aus. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben.
  2. Melden Sie sich mit einem einmaligen 6-stelligen Bestätigungscode an, der Ihnen per E-Mail zugesandt wurde.
  3. Durchsuchen Sie den Produktkatalog. Sie sollten alle Produkte mit Einzelhandelspreisen sehen können.
  4. Wählen Sie die Variante „Essential“ und dann Jetzt kaufen und gehen Sie zur Kasse.
  5. Füllen Sie die Felder Vorname und Nachname aus.
  6. Geben Sie die lokale Adresse ein.
  7. Behalten Sie Standard als Versandmethode bei.
  8. Geben Sie im Feld Kredit-Karte-Nummer 1 ein, wenn Sie (zum Testen) Bogus Gateway verwenden, oder geben Sie 5555 5555 5555 4444 ein, wenn Sie Shopify Zahlungen im Testmodus verwenden.
  9. Geben Sie in das Feld Ablaufdatum den aktuellen Monat/Jahr ein.
  10. Geben Sie im Feld Sicherheitscode die Zahl 111 ein.
  11. Füllen Sie das Feld Name auf der Karte aus.
  12. Wählen Sie Jetzt bezahlen.

Unternehmensvertreter

Hinweis

Diese Funktion ist ab 2024 Veröffentlichungszyklus 1 verfügbar und erfordert ein Shopify Plus-Abonnement. Denken Sie daran, ein Zugriffstoken anzufordern, um Zugriff auf B2B-Funktionen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern des Zugriffstokens.

  1. Gehen Sie in der Shopify-Verwaltung wie folgt vor.
  2. Wählen Sie Debitoren und dann Unternehmen in der Seitenleiste der Shopify-Verwaltung aus.
  3. Öffnen Sie den Eintrag School of Fine Arts.
  4. Wählen Sie [...] in der School of Fine Art FactBox, dann Zahlungsbedingungen bearbeiten und anschließend Auswählen Fällig am Auswählen.
  5. Wählen Sie in der Infobox Kunden [...] und dann Kunden hinzufügen. Fügen Sie anschließend den Kunden mit der E-Mail-Adresse hinzu, mit der Sie sich zuvor im Geschäft angemeldet haben.
  6. Tun Sie im Shopify-Onlineshop Folgendes. Wählen Sie das Symbol Konto aus. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben.
  7. Melden Sie sich mit einem einmaligen 6-stelligen Bestätigungscode an, der Ihnen per E-Mail zugesandt wurde.
  8. Durchsuchen Sie den Produktkatalog. Sie sollten nur Produkte sehen können, die dem B2B-Katalog mit Sonderpreisen für den Einzelhandel hinzugefügt wurden.
  9. Auswählen die Essential-Variante, Auswählen Sofort-Kaufen, und zur Kasse gehen.
  10. Beachten Sie, dass Konto, Lieferadresse und Zahlungsmethode ausgefüllt sind.
  11. Füllen Sie das Feld PO-Nummer mit PO-12345 aus.
  12. Wählen Sie Auftrag absenden.

Führen Sie in Business Central die nächsten Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Aufträge ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Aufträge von Shopify synchronisieren aus.
  3. Wählen Sie OK aus.

Die importierte Bestellung ist bereit zur Verarbeitung.

  1. Auswählen die importierte Bestellung, um die Seite Shopify Bestellung zu öffnen.
  2. Beachten Sie, dass beide Bestellungen von derselben Person aufgegeben wurden und mit zwei verschiedenen Kunden verknüpft sind.
  3. In der im Namen des Unternehmens übermittelten Bestellung können Sie im Feld Bestellnummer einen Wert sehen, der auch in das Feld Externe Belegnummer des erstellten Verkaufsbelegs übertragen wird.
  4. Da wir das B2B-Unternehmen für die Abwicklung von Zahlungen außerhalb von Shopify konfiguriert haben, wird der Finanzstatus auf Ausstehend gesetzt. Nachdem Sie die Zahlung erhalten haben, führen Sie die Aktion Als bezahlt markieren aus. Der Finanzstatus wird in Shopify aktualisiert.

Exemplarische Vorgehensweise: Artikel, Debitoren, Unternehmen aus Shopify importieren

Szenario

Sie haben bereits einen erfolgreichen Online-Store und möchten Business Central als Software für die Unternehmensverwaltung einsetzen. Sie möchten so viele Daten wie möglich aus Shopify importieren.

Schritte

Dies ist eine Fortsetzung von Exemplarische Vorgehensweise: Mit dem Onlineverkauf von Produkten beginnen und Exemplarische Vorgehensweise: Debitoren Ihrem neuen Onlineshop hinzufügen. Sie können es auch mit Ihren eigenen Daten versuchen, beispielsweise mithilfe Ihres Shopify Stores oder Ihrer Sandbox.

Gehen Sie in Business Central wie folgt vor.

Daten vorbereiten

  1. Wechseln Sie zu einem kostenlosen 30-tägigen Test ohne Beispieldaten. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Daten zu einem leeren Test hinzufügen.
  2. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol, geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie dann den dazugehörigen Link.
  3. Wählen Sie Neu aus.
  4. Geben Sie in das Feld Code DEMO2 ein.
  5. Geben Sie in das Feld Shopify URL die URL des Online-Shops ein, mit dem Sie sich verbinden möchten.
  6. Aktivieren Sie den Schalter Aktiviert, lesen und akzeptieren Sie die dann die Bestimmungen.

Konfigurieren Sie den Shopify-Shop wie hier beschrieben:

  1. Schalten Sie den Schalter Hintergrundsynchronisationen zulassen aus.
  2. Geben Sie im Feld Element synchronisieren Auswählen Von Shopify ein.
  3. Aktivieren Sie den Schalter Unbekannte Elemente automatisch erstellen .
  4. Füllen Sie das Feld Element Vorlagencode mit der entsprechenden Vorlage aus.
  5. Geben Sie im Feld Elementbilder synchronisieren Auswählen Von Shopify ein.
  6. In der SKU Zuordnung field, Auswählen Artikelnr. + Variantencode.
  7. Im Feld Kundenimport von Shopify, Auswählen Alle Kunden.
  8. Schalten Sie die Option Unbekannte Kunden automatisch erstellen ein.
  9. Füllen Sie das Feld Debitoren-/Unternehmensvorlagencode mit der entsprechenden Vorlage aus.
  10. Geben Sie im Feld Firmenimport von Shopify Auswählen Alle Kunden ein.
  11. Aktivieren Sie den Schalter Unbekanntes Unternehmen automatisch erstellen .

Führen Sie die Synchronisierung aus

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie den DEMO2-Shop, für den Sie Daten synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shopkarte zu öffnen.
  3. Wählen Sie Produkte synchronisieren.
  4. Wählen Sie Produktbilder synchronisieren aus.
  5. Wählen Sie Debitoren synchronisieren.
  6. Wählen Sie Unternehmen synchronisieren

Ergebnisse

  • Shopify Produkte werden importiert. Wählen Sie zur Überprüfung die Glühbirne, welche die „Sie wünschen ...“-Funktion öffnet. Symbol aus, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  • Es werden Elemente mit Bildern erstellt. Wählen Sie zur Überprüfung die Glühbirne, welche die „Sie wünschen ...“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Artikel ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  • Shopify Kunden werden importiert. Wählen Sie zur Überprüfung die Glühbirne, welche die „Sie wünschen ...“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Debitoren ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  • Shopify Unternehmen werden importiert. Wählen Sie zur Überprüfung die Glühbirne, welche die „Sie wünschen ...“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Shopify-Unternehmen ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  • Die Kunden werden erstellt. Wählen Sie zur Überprüfung die Glühbirne, welche die „Sie wünschen ...“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Debitoren ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

Siehe auch

Erste Schritte mit dem Shopify-Konnektor