Verkaufsbelege mit Webshop-Link senden
Sie können in gevis ERP | VEO Verkaufsbelege mit einem am Artikel hinterlegten Webshop-Link versenden. Der Kunde hat dann im Verkaufsangebot oder Verkaufsauftrag die Möglichkeit, über diesen Link die Bilder und weitere Informationen zum Artikel direkt im Webshop einzusehen. Hinterlegen Sie dafür in der Artikeleinrichtung eine externe Artikel-URL.
So hinterlegen Sie eine externe Artikel-URL
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Artikeleinrichtung ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aktionen > Einrichtung externer Artikellink.
- Geben Sie im Feld Externe Artikel-URL eine externe URL ein (zum Beispiel https://example.com?item={ItemReference}).
- Wählen Sie im Feld Artikelreferenz Feld Nr. über das Dreipunkt-Menü ein Feld aus, über das die externe Artikel-URL im Bericht aufgerufen werden soll.
Setzen Sie im Feld In Berichten anzeigen einen Haken für die externe Artikel-URL, die im Verkaufsangebot oder Verkaufsauftrag ausgegeben und von dort aufgerufen werden soll.
Hinweis
Sie können mehrere externe Artikel-URLs hinterlegen. Es wird aber jeweils nur ein Link im Beleg erstellt. Für diesen Link muss der Haken gesetzt sein.
So versenden Sie Verkaufsbelege mit Webshop-Link
Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags:
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Verkaufsaufträge ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
Hinweis
In der Infobox Webshop Artikellinks können Sie einsehen, ob Artikel-URLs hinterlegt sind. Klicken Sie in das Feld Externe Artikel-URL, um einen Webshop-Link direkt aus gevis ERP | VEO zu öffnen. Welche Artikel-URL im Beleg verlinkt wird, sehen Sie daran, ob im Feld Im Bericht anzeigen ein Haken gesetzt ist. Diese Einstellung können Sie nur in der Artikeleinrichtung ändern.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Drucken/Senden > Bestätigung drucken... ( Ctrl+Alt+P).
Aktivieren Sie bei Bedarf auf der Berichtsanforderungsseite im Inforegister Allgemeine Berichtseinstellungen den Schalter Externen Artikellink anzeigen.
Hinweis
Sie können in den erweiterten Berichtseinstellungen für die Berichte Verkaufsangebot (5374119) und Verkaufsauftrag (5374118) einrichten, dass der Schalter standardmäßig aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Berichtseinstellungen.
Geben Sie den Verkaufsauftrag über Senden an... oder Drucken aus.
Hinweis
Sie können den Webshop-Link über einen Klick auf die Artikelnummer aufrufen. Ist ein Link verfügbar, wird die Artikelnummer unterstrichen und in blauer Farbe angezeigt.
So schließen Sie Artikel von der Anzeige des Webshop-Links aus
Wenn Sie in der Artikeleinrichtung eine externe Artikel-URL hinterlegt haben, wie in So hinterlegen Sie eine externe Artikel-URL beschrieben, ist in der Artikelkarte standardmäßig der Schalter für die Anzeige des Links aktiviert. Wenn Sie für bestimmte Artikel keinen Webshop-Link in den Verkaufsangeboten und Verkaufsaufträgen anzeigen möchten, können Sie diesen Schalter deaktivieren.
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Artikel ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Öffnen Sie eine Artikelkarte.
- Deaktivieren Sie im Inforegister Artikel den Schalter Externen Artikellink anzeigen.
Hinweis
- Die Deaktivierung des Schalters gilt für alle Fälle, in denen der Artikel verwendet wird. Erst mit der erneuten Aktivierung des Schalters können für diesen Artikel wieder Artikellinks angezeigt werden.
- Für Artikel, für die in der Artikelkarte im Feld Art der Wert kein Bestand gesetzt ist, sowie für Pfandartikel ist der Schalter Externen Artikellink anzeigen grundsätzlich deaktiviert.
- Der Webshop-Link wird auch nicht angezeigt, wenn in der Zeile eines Verkaufsangebots oder Verkaufsauftrags im Feld Art der Wert Ressource, Zu-/Abschlag (Artikel), Bemerkung oder Sachkonto ausgewählt wurde.