Anlagen abschreiben oder amortisieren

Abschreibung wird verwendet, um die Anschaffungskosten von Anlagen wie Maschinen und Ausrüstung über die Nutzungsdauer zu verteilen. Sie müssen für jede Anlage definieren, wie diese abgeschrieben wird.

Es gibt zwei Wege, Abschreibungen zu buchen:

  • Automatisch durch Ausführen der Stapelverarbeitung AfA berechnen
  • Manuell, unter Verwendung des Anlagen Fibu Buch.-Blattes.

Business Central kann tägliche Abschreibungen berechnen, sodass Sie Abschreibungen für beliebige Perioden berechnen können. Sie können damit das aktuelle operative Ergebnis beispielsweise auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis analysieren. Die Berechnungen verwendet ein standardisiertes Jahr mit 360 Tagen und einen standardisierten Monat mit 30 Tagen. Weitere Informationen finden Sie unter AfA-Methoden.

Falls eine Anlage von verschiedenen Abteilungen verwendet wird, kann die AfA automatisch entsprechend einer benutzerdefinierten Tabelle auf diese Abteilungen verteilt werden.

Sie können falsche AfA-Posten aus einem AfA-Buch mit Hilfe der Stapelverarbeitung Anlagenposten stornieren stornieren. Danach können Sie die korrekten Beträge buchen, indem Sie die Stapelverarbeitung AfA berechnen erneut ausführen. Wenn Sie Fehler korrigieren, werden diese als Anlagenstornoposten gebucht.

Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Die Stapelverarbeitung Anlagen indexieren kann verwendet werden, um die AfA-Beträge neu zu berechnen.

So berechnen Sie AfA automatisch

Einmal monatlich oder in beliebigen anderen Intervallen können Sie die Stapelverarbeitung AfA berechnen ausführen. Der Stapelverarbeitungsjob ignoriert Anlagen, die verkauft wurden, auf der Anlagenkarte gesperrt oder inaktiv sind, und Anlagen, die die AfA-Methode „Manuell“ verwenden.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie AfA berechnen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

    Die Stapelverarbeitung berechnet die AfA und erstellt Zeilen im Anlagen Fibu Buch.-Blatt.

  4. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen Fibu Buch.-Blätter ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

    Auf der Seite Anlagen-Fibu Buch.-Blatt können Sie im Feld Anzahl AfA-Tage sehen, wie viele AfA-Tage berechnet wurden.

  5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.
Hinweis

Bekannte Einschränkung: Wenn Sie das Feld Anzahl der Tage erzwingen auf Ja festlegen und das Feld Anzahl der Tage erzwingen auf einen Wert festgelegt ist, bei dem Buchungsdatum minus Anzahl der Tage ein Datum im vorherigen Kalenderjahr ergibt, lässt das System Sie die Abschreibung nicht buchen. Sie können dies vermeiden, indem Sie das Feld Anzahl der Tage auf höchstens die berechneten Tage bis zum Buchungsdatum mit 30 Tagen/Monat reduzieren ODER das Flag Geschäftsjahr 365 Tage im AfA-Buch festlegen. Wir empfehlen die erste Option, da Sie die Verwendung von 30 Tagen/Monaten für die Abschreibung möglicherweise nicht ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Feld 365 Tage Geschäftsjahr Abschreibung.

So buchen Sie eine AfA aus dem Anlagen Fibu Buch.-Blatt

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Erstellen Sie eine ursprüngliche Buch.-Blattzeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.
  3. Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die AfA.
  4. Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Buch.-Blattzeile wird für das Gegenkonto erstellt, das für die AfA-Buchung eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Anlagenbuchungsgruppen ein.
  5. Wählen Sie die Aktion Buchen, um das Journal zu buchen.

Das Feld Buchwert auf der Seite Anlagenkarte wird entsprechend aktualisiert.

Falls Sie Anlagenverteilungsschlüssel eingerichtet haben, um Beträge auf verschiedene Kostenstellen und/oder Kostenträger zu verteilen, werden die Beträge während der Buchung zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Anlageninformationen einrichten.

So werden Erinnerungswerte verwaltet

Im Feld Erinnerungswert auf der Seite Anlagenabschreibungsbücher können Sie den Buchwert angeben, den Ihre Anlage im aktuellen Abschreibungsbuch haben soll, nachdem es vollständig abgeschrieben wurde. Sie können den Wert manuell eingeben oder das Feld Standarderinnerungswert auf der zugehörigen Seite AfA-Buch ausfüllen. Das Feld wird automatisch mit dem Wert ausgefüllt.

Hinweis

Wenn die letzte Abschreibung bedeutet, dass das Feld Buchwert auf der Seite Anlagenkarte null ist, wird die letzte Abschreibung automatisch um diesen Betrag reduziert.

Wenn der Wert im Feld Buchwert nach der letzten Abschreibung größer als null ist, beispielsweise wegen eines Rundungsproblems oder weil ein Restwert besteht, wird der Wert im Feld Erinnerungswert auf der Seite Anlagen-AfA-Bücher ignoriert. Weitere Informationen finden Sie unter Wie der Restwert zusammen mit den Anschaffungskosten gebucht wird.

So berechnen Sie Zuteilungen für eine Anlage

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie FA-Buchungsgruppen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie Zugehörig, Buchungsgruppe, Zuteilungen und dann Abschreibung aus.
  3. Füllen Sie für jede Buchungsgruppe die Sachkonten und die entsprechenden Zuteilungsprozentsätze aus, und schließen Sie anschließend die Seite.
  4. Wählen Sie als Nächstes die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren-Funktion öffnet. aus, geben Sie Anlagen-Fibu Buch.-Blätter ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  5. Geben Sie die Anlage und die entsprechende Anlagenbuchungsgruppe ein, und das Afa-Buch bestimmen die Zuteilungspositionen.
  6. Wählen Sie die Aktion Buchen, um das Journal zu buchen.
Hinweis

Wenn eine Anlage von mehreren Abteilungen verwendet wird, können Sie die Dimension in der Anlagen-Fibu Buch.-Blattzeile auswählen.

Kopiervorgänge zum Vorbereiten von Buchungen in mehrere AfA-Bücher verwenden

Ausfüllen der Zeilen in einem Buch.-Blatt für die Buchung auf ein AfA-Buch und anschließendes Kopieren der Zeilen in ein anderes Buch.-Blatt, von wo aus sie auf ein anderes AfA-Buch gebucht werden können Weitere Informationen finden Sie unter So buchen Sie Posten auf verschiedene Abschreibungsbücher.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Afa-Bücher ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Öffnen Sie das entsprechende AfA-Buch aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Teil des Kopiervorgangs.
Wichtig

Wenn Sie das Feld Kopiervorgang aktivieren aktiviert haben, dürfen Sie im Buch.-Blatt keine Nummernserien verwenden. Der Grund dafür ist, dass die Nummernserie für das Anlagen Fibu Buch.-Blatt nicht der Nummernserie im Anlagen Buch.-Blatt entspricht.

So buchen Sie Posten auf verschiedene AfA-Bücher

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Aktivieren Sie im Buch.-Blatt, das Sie zum Buchen der AfA verwenden möchten, das Kontrollkästchen Kopiervorgang aktivieren.
  3. Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus.
  4. Wählen Sie die Aktion Buchen.

  5. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie FA-Erfassungen Buch.-Blätter ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

    Hinweis

    Auf der Seite Anlagen Buch.-Blatt enthält neue Zeilen für verschiedene AfA-Bücher entsprechend der Verdopplungsliste.

  6. Prüfen oder bearbeiten Sie die Zeilen, und wählen Sie dann die Aktion Buchen aus.

    Hinweis

    Eine andere Art, einen Posten in ein anderes Buch zu kopieren, ist es, einen AfA-Buchcode in dem Feld In AfA-Buch kopieren anzugeben, wenn Sie eine Buch.-Blattzeile ausfüllen.

Sie können mit Hilfe der Stapelverarbeitung AfA-Buch kopieren Posten von einem AfA-Buch in ein anderes AfA-Buch kopieren. Die Stapelverarbeitung erstellt Buch.-Blattzeilen in dem Buch.-Blatt, das Sie auf der Seite Anlagen Buch.-Blatt Einr. für das AfA-Buch angegeben haben, aus dem Sie kopieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter So kopieren Sie Anlagenposten zwischen Afa-Büchern.

So kopieren Sie Anlagenposten zwischen AfA-Büchern

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Afa-Bücher ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Öffnen Sie die entsprechende AfA-Buch - Karte und wählen Sie dann die Aktion AfA-Buch kopieren.
  3. Füllen Sie im Inforegister AfA-Buchkarte kopieren die Seite nach Bedarf aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Die kopierten Zeilen werden entweder in einem Anlagen Fibu Buch.-Blatt oder im Anlagen Buch.-Blatt erstellt. Dies hängt davon ab, ob das AfA-Buch, das Sie kopieren, in der Finanzbuchhaltung aktiviert wurde.

Siehe auch

Anlagen
Einrichten von Anlagen
Finanzen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier