Arbeit über mehrere Unternehmen hinweg im Unternehmens-Hub verwalten

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Einige Personen arbeiten in mehreren Unternehmen in Business Central, und einige arbeiten auch in mehr als einer Organisation, beispielsweise externe Buchhalter oder Mitarbeiter und Manager von Unternehmen mit mehreren Tochterunternehmen. Für diese und viele andere Benutzer dient der Hub der Firma als Landing Page, die einen finanziellen Überblick über Unternehmen und Umgebungen bietet. Es bietet den Benutzern ein Tool zur Verwaltung der Arbeit in den verschiedenen Umgebungen, in denen sie arbeiten, über Firmen, Umgebungen und Regionen hinweg.

Sie können auf den Unternehmens-Hub zugreifen, indem Sie zur Rolle Unternehmens-Hub in „Meine Einstellungen“ wechseln. Alternativ können Sie die Seite Unternehmens-Hub direkt öffnen. Sie können an beiden Stellen dieselbe Arbeit ausführen, die Aktionen in den Menüs sind jedoch etwas anders angeordnet.

Hinweis

Sie können den Unternehmens-Hub mit so vielen Unternehmen verbinden, wie Sie benötigen. Sie können den Unternehmens-Hub jedoch nur mit Unternehmen verbinden, die in Business Central online gehostet werden.

Homepage des Unternehmens-Hubs

Wenn Sie die Rolle Unternehmens-Hub verwenden, wird auf Ihrer Homepage eine Liste der Unternehmen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich Informationen zu KPI-Daten (Key Point of Interest) und Links zum Öffnen der einzelnen Unternehmen. Wählen Sie die Aktion Unternehmens-Hub aus, um den Unternehmens-Hub zu öffnen, in dem Sie enger mit den einzelnen Unternehmen zusammenarbeiten können.

Tipp

Um auf ein bestimmtes Unternehmen in Business Central zuzugreifen, wählen Sie den Namen des Unternehmens oder das Menüelement Zu Unternehmen wechseln aus. Sie werden dann automatisch in einer neuen Browserregisterkarte angemeldet.

:::image type="content" source="media/company-hub-company-list-actions.png" alt-text="Aktionen für eine Firma, die im Hub der Firma aufgeführt ist":::

Sie können neue Unternehmen hinzufügen, z. B. wenn Sie einen neuen Kunden erhalten oder wenn Ihr Unternehmen eine neue Tochtergesellschaft hinzufügt. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmens-Hub hinzu.

Tipp

Um die Daten im Unternehmens-Hub zu aktualisieren, müssen Sie Zugriff auf die Daten in den Unternehmen haben, von denen die Daten stammen.

Zugewiesene Aufgaben

In Business Central können Sie sich selbst sowie anderen Aufgaben zuweisen, und andere Personen können Ihnen Aufgaben zuweisen. Der Unternehmens-Hub zeigt Ihnen eine Übersicht der zugewiesenen Aufgaben für jedes Unternehmen. Sie können ebenfalls auf eine Liste aller zugewiesenen Aufgaben zugreifen, indem Sie auf der Seite Start die Option Meine Benutzeraufgaben auswählen.

Meine Benutzeraufgaben

Die Liste Meine Benutzeraufgaben hilft Ihnen dabei, Ihren Tag zu priorisieren, indem weitere Informationen über die Aufgaben angezeigt werden, die Ihnen über alle Ihre Unternehmen hinweg zugewiesen wurden.

Sie können z. B. nach Fälligkeitsdatum, oder einem beliebigen anderen Datentyp sortieren, der dabei hilft, den Tag zu priorisieren. Standardmäßig zeigt die Liste alle Aufgaben an, die Ihnen zugeordnet wurden, aber Sie können Filter setzen, um z.B. nur Aufgaben anzuzeigen, die mit hoher Priorität markiert wurden.

Um eine Aufgabe zu kommissionieren, wählen Sie sie aus der Liste der ausstehenden Benutzeraufgaben aus. Im Menüband öffnet der Link Zu Aufgabenelement wechseln die Seite, in dem Sie die Arbeit ausführen können.

Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, markieren Sie sie als erledigt.

Weitere Informationen zu Unternehmen und Umgebungen finden Sie unter Umgebungslinks.

Auf den Unternehmens-Hub zugreifen

Sicherheitsgruppen sind im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 in Business Central neu. Sie ähneln den Benutzergruppen, die in diesem Artikel erwähnt werden. Administrierende weisen, ähnlich wie Benutzergruppen, der Sicherheitsgruppe die Berechtigungen zu, die ihre Mitglieder für ihre Aufgaben benötigen.

Benutzergruppen werden in einer zukünftigen Version nicht mehr verfügbar sein. Bis dahin können Sie weiterhin Benutzergruppen verwenden, um Berechtigungen zu verwalten. Um mehr über Sicherheitsgruppen zu erfahren, gehen Sie zu Zugriff auf Business Central mithilfe von Sicherheitsgruppen steuern.

Um auf den Unternehmens-Hub zugreifen zu können, müssen Sie entweder über die D365-UNTERNEHMENS-HUB-Benutzergruppe oder über den D365-UNTERNEHMENS-HUB-Berechtigungssatz Zugriff haben. Sie müssen auch Zugriff auf die Unternehmen haben, die in Ihrem Unternehmens-Hub aufgeführt sind. Dies bedeutet, dass Sie ein Benutzer in diesen Unternehmen sein müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer nach Lizenzen anlegen.

Wichtig

Der Unternehmens-Hub ist eine unternehmensweite Liste. Daher kann jeder Benutzer, dem Zugriff auf den Unternehmens-Hub gewährt wird, alle Unternehmen in seinem eigenen Business Central-Tenant sowie alle KPIs für die Unternehmen, auf die sie Zugriff haben, sehen.

Falls Sie den Unternehmens-Hub nicht finden können und sich sicher sind, dass Ihnen Zugriff darauf gewährt wurde, wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn der Unternehmens-Hub auf der Seite Erweiterungsmanagement aufgeführt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Business Central über Erweiterungen.

Unternehmens-Hub einrichten

Um den Unternehmens-Hub verwenden zu können, müssen Sie Ihrem Dashboard ein oder mehrere Unternehmen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmens-Hub hinzu.

Sie können jedoch nur dann ein Unternehmen hinzufügen, wenn Ihnen Zugriff auf eine oder mehrere Instanzen von Business Central sowie auf das Unternehmen gewährt wurde, in dem Sie den Unternehmens-Hub verwenden.

Wenn Sie beispielsweise Buchhalter sind, können Ihre Kunden Sie in ihr Business Central einladen. Weitere Informationen finden Sie unter Ihren externen Buchhalter in Ihr Business Central einladen.

Administratoren können dieselbe Anleitung für unterstützte Einrichtung verwenden, um Sie ihrem Business Central hinzuzufügen. Sie können Sie auch zum entsprechenden Microsoft Entra-Konto im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer und Gruppen verwalten.

Siehe auch

Fügen Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmens-Hub hinzu
Buchhaltungs-Erfahrung in Business Central
Die Erweiterung Unternehmens-Hub für Business Central
Ändern von grundlegenden Einstellungen

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier