Definieren Sie eine Rechnungsbuchungsrichtlinie für Benutzer
Unternehmen haben oft einzigartige Prozesse zum Buchen von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen und Lieferungen. Beispielsweise können die Prozesse von einer Person, die alles auf einer Bestellung bucht, bis zu mehreren Mitarbeitern variieren. Sie können Benutzer daran hindern, Rechnungen zu buchen oder verlangen, dass Rechnungen zusammen mit Lieferungen oder Belegen gebucht werden.
Um eine Buchhaltungsperioden festlegen
Auf der Seite Benutzereinrichtung in den Richtlinien zum Buchen von Verkaufsrechnungen und Purch. Wählen Sie in den Feldern Rechnungsbuchungsrichtlinie eine der folgenden Optionen aus:
- Zugelassen (Standard) – Behalten Sie das aktuelle Verhalten bei, bei dem ein Benutzer die zu verwendende Veröffentlichungsoption auswählen kann, z. B. Versenden, Rechnung und Lieferung und Rechnung.
- Verboten - Verhindert, dass der Benutzer Rechnungen verbucht. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der nur die Optionen Liefern und Empfangen bereitstellt.
- Obligatorisch – Ermöglichen Sie dem Benutzer, Rechnungen zusammen mit Belegen oder Sendungen zu buchen. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der die Optionen Liefern und fakturieren und Lieferung und Rechnung bereitstellt.
Auswirkung auf die Dokumente
Die folgende Tabelle beschreibt, wie sich Rechnungsbuchungsrichtlinien auf Dokumente auswirken.
Hinweis
Wenn Sie Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Gutschriften buchen, stehen Ihnen keine Buchungsoptionen zur Verfügung. In den Belegen werden die physischen und finanziellen Transaktionen immer gemeinsam gebucht. Sie können Rechnungen und Gutschriften nicht teilweise buchen.
| Beleg | Option 1: Zulassen Zeigt eine Reihe von Optionen an |
Option 2: Verboten Bestätigungsdialog |
Optio 3: Zwingend Bestätigungsdialog |
|---|---|---|---|
| Verkaufsauftrag | - Versand - Fakturieren - Versand und fakturieren |
Möchten Sie die Lieferung buchen? | Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen? |
| Verkaufsrechnungen | Keine Optionen | Die Buchungen ist gemäß Benutzereinrichtung unzulässig. | Möchten Sie die Rechnung buchen? |
| Verkaufsgutschrift | Keine Optionen | Die Buchungen ist gemäß Benutzereinrichtung unzulässig. | Möchten Sie die Gutschrift buchen? |
| Verkaufsreklamation | - Empfang - Fakturieren - Empfang und Rechnung |
Möchten Sie den Wareneingang buchen? | Möchten Sie den Wareneingang und die Rechnung buchen? |
| Lagerkommissionierung | - Versand - Versand und fakturieren |
Möchten Sie die Lieferung buchen? | Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen? |
| Einkaufsbestellung | - Empfang - Fakturieren - Empfang und Rechnung |
Möchten Sie den Wareneingang buchen? | Möchten Sie den Wareneingang und die Rechnung buchen? |
| Einkaufsrechnung | Keine Optionen | Die Buchungen ist gemäß Benutzereinrichtung unzulässig. | Möchten Sie die Rechnung buchen? |
| Einkaufsgutschrift | Keine Optionen | Die Buchungen ist gemäß Benutzereinrichtung unzulässig. | Möchten Sie die Gutschrift buchen? |
| Einkaufsreklamation | - Versand - Fakturieren - Versand und fakturieren |
Möchten Sie die Lieferung buchen? | Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen? |
| Lagereinlagerung | - Empfang - Empfang und Rechnung |
Möchten Sie den Wareneingang buchen? | Möchten Sie den Wareneingang und die Rechnung buchen? |
| Warenausgang | - Versand - Versand und fakturieren |
Möchten Sie die Lieferung buchen? | Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen? |
Hinweis
Die Einstellung wirkt sich nicht auf die Buchung allgemeiner Buchungszeilen aus, in denen Sie Rechnung im Feld Art des Dokuments auswählen können.
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