Lassen Sie Business Central Werte vorschlagen

Business Central kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben schneller und korrekter zu erledigen, indem es Felder oder Zeilen mit Daten ergänzt, die Sie sonst berechnen und manuell eingeben müssten. Obwohl solche automatische Dateneingaben immer korrekt sind, können Sie diese später ändern, wenn Sie dies wünschen.

Funktionen, die Feldwerte für Sie eingeben, werden in der Regel für Aufgaben angeboten, in denen Sie große Volumen von Transaktionsdaten eingeben müssen und Fehler vermeiden und Zeit sparen möchten. Dieser Artikel enthält eine Auswahl solcher Funktionen. Weitere Abschnitte werden in zukünftigen Aktualisierungen des Business Central hinzugefügt.

Das Kontrollkästchen Ausgleichsbetrag vorschlagen auf der Seite Fibu Buch.-Blattnamen

Wenn Sie beispielsweise allgemeine Journalzeilen für mehrere Ausgaben eingeben, die alle auf dasselbe Bankkonto gebucht werden müssen, können Sie bei jeder Eingabe einer neuen Journalzeile für eine Ausgabe das Feld Betrag in der Bankkontozeile automatisch auf den Betrag aktualisieren lassen, der die Ausgaben ausgleicht. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern, finden Sie unter Mit Fibu Buch.-Blättern arbeiten.

Um das Feld Betrag auf Fibu Buch.-Blattzeilen automatisch zu aktualisieren.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Allgemeine Erfassungen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie in der Zeile für Ihren bevorzugten Fibu Buch.-Blattnamen das Kontrollkästchen Ausgleichbetrag vorschlagen.
  3. Öffnen Sie das Fibu Buch.-Blatt, um Transaktionen unter Verwendung der beschriebenen Funktionen zum automatischen Buchen eines Feldwerts zu erfassen und zu buchen.

Weitere Informationen darüber, wie ein persönliches Buch.-Blatt zum Beispiel für die Ausgabenbehandlung eingerichtet wird, finden Sie unter Mit Fibu Buch.-Blättern arbeiten.

Das Feld Automatisch empfangene Daten einsetzen auf der Seite Zahlungs-Registrierung

Auf der Seite Kundenzahlungen registrieren werden ausstehende Zahlungseingänge als Zeilen angezeigt, die Verkaufsbelege darstellen, bei denen ein Betrag zur Zahlung fällig ist. Weitere Informationen zum Ausgleichen von Debitorenzahlungen finden Sie unter Manuelles Abstimmen von Debitoren-Zahlungen aus einer Liste mit unbezahlten Verkaufsbelegen

Ihre Hauptaktionen auf der Seite bestehen darin, das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt und das Feld Empfangsdatum auszufüllen. Sie können Business Central so aufsetzen, dass das Arbeitsdatum automatisch im Feld Eingangsdatum ausgefüllt wird, wenn Sie das Kontrollkästchen Zahlung getätigt anklicken.

Um das Feld Eingangsdatum auf der Seite Zahlungs-Registrierung automatisch auszufüllen

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Einrichtung der Zahlungsregistrierung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Eingangsdatum automatisch ausfüllen aus.
  3. Öffnen Sie die Seite Kundenzahlungen registrieren und verarbeiten Sie eingehende Kundenzahlungen mithilfe der beschriebenen Funktion zur automatischen Eingabe eines Feldwerts.

Siehe auch

Arbeiten mit Business Central
Finanzen

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier