Einkaufshistorie
Mithilfe der Einkaufshistorie können Sie alle offenen, gebuchten und archivierten Posten für einen Artikel einsehen. Sie können einen individuellen Betrachtungszeitraum für die Posten einrichten. Das hilft Ihnen, alle Einkäufe genau und einfach nachzuverfolgen. In der Einkaufshistorie können Sie Einkaufspreise oder Bestellmengen gefiltert nach Artikel oder Kreditor vergleichen. Bisherige Belege können Sie hier direkt öffnen.
So richten Sie den Betrachtungszeitraum für die Einkaufshistorie ein
Hinweis
Ein zu großer Betrachtungszeitraum führt zu sehr langen Ladezeiten.
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Kreditoren & Einkauf Einr. ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Geben Sie im Inforegister Allgemein im Feld Betrachtungszeitraum Einkaufshistorie eine Datumsformel ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Datumsfilter.
Hinweis
Ist das Feld leer, beträgt der Betrachtungszeitraum drei Monate. Abweichende Eingaben (zum Beispiel ein Jahr) beziehen sich auf das Start- und Enddatum der Einkaufshistorie und ändern den initialen Wert der Datumsfelder beim Öffnen der Seite Einkaufshistorie. Die Werte können manuell geändert werden.
So öffnen Sie die Einkaufshistorie
Die Einkaufshistorie können Sie in den Einkaufsbelegen, in der Kreditorenkarte, in der Artikelkarte und in der Artikelauskunft öffnen.
So öffnen Sie die Einkaufshistorie in einem Einkaufsbeleg
Hier am Beispiel einer Einkaufsgutschrift:
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Einkaufsgutschrifen ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Öffnen Sie eine Einkaufsgutschrift. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Einkaufsgutschrift zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Gutschrift > Einkaufshistorie ( Ctrl+Alt+H).
Tipp
So öffnen Sie die Einkaufshistorie für einen einzelnen Artikel: Markieren Sie eine Zeile. Klicken Sie im Menüband des Inforegisters Zeilen auf die Schaltfläche Funktionen > EK-Preishistorie ( Ctrl+Alt+U).
So öffnen Sie die Einkaufshistorie in der Kreditorenkarte
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Kreditoren ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Öffnen Sie eine Kreditorenkarte.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Historie > Einkaufshistorie ( Ctrl+Alt+H).
So öffnen Sie die Einkaufshistorie in der Artikelkarte
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Artikel ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Öffnen Sie eine Artikelkarte.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Einkauf > Einkaufshistorie ( Ctrl+Alt+H).
So öffnen Sie die Einkaufshistorie in der Artikelauskunft
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Artikelauskunft ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Einkäufe > Einkaufshistorie ( Ctrl+Alt+H).
Hinweis
In der Artikelauskunft finden Sie auch das Inforegister Einkaufshistorie.
So arbeiten Sie mit der Einkaufshistorie
Hier am Beispiel einer Einkaufsgutschrift:
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Einkaufsgutschriften ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
- Gehen Sie vor wie in So öffnen Sie die Einkaufshistorie in einem Einkaufsbeleg beschrieben.
- Filtern Sie die Einkaufshistorie im Inforegister Allgemein über diese Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegart | Klicken Sie in das Feld Belegart und wählen Sie eine Option aus. |
| Belegnr. | Wählen Sie im Feld Belegnr. über das Dreipunkt-Menü einen Datensatz aus. |
| Kreditorennr. | Wählen Sie im Feld Kreditorennr. über das Dreipunkt-Menü einen Datensatz aus. Wenn Sie die Einkaufshistorie über einen Einkaufsbeleg oder die Kreditorenkarte öffnen, ist das Feld bereits vorbelegt. Nur beim Aufruf über die Artikelkarte und die Artikelauskunft ist das Feld leer. |
| Artikelnr. | Wählen Sie im Feld Artikelnr. über das Dreipunkt-Menü einen Datensatz aus. Wenn Sie die Einkaufshistorie über die Artikelkarte, die Artikelauskunft oder die Einkaufszeile öffnen, ist das Feld bereits vorbelegt. |
| Startdatum | Klicken Sie in das Feld und wählen Sie ein Datum aus. |
| Enddatum | Klicken Sie in das Feld und wählen Sie ein Datum aus. |
Tipp
Darüber hinaus haben Sie auf der Seite Einkaufshistorie diese Möglichkeiten:
- So ändern Sie den Betrachtungszeitraum: Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Vorperiode oder Folgeperiode, um den Betrachtungszeitraum zu verschieben.
- So öffnen Sie einen Einkaufsbeleg: Markieren Sie in der Auflistung einen Einkaufsbeleg und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Beleg anzeigen. Klicken Sie alternativ in das Feld Belegnr..
- So sehen Sie Kreditorenposten ein: Markieren Sie einen Einkaufsbeleg und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Dokument > Kreditorenposten anzeigen.
- So kopieren Sie Zeilen: Haben Sie die Einkaufshistorie von einem Einkaufsbeleg aus geöffnet, besteht zudem die Möglichkeit Zeilen aus der Einkaufshistorie zu kopieren und in den geöffneten Einkaufsbeleg einzufügen. Markieren Sie in der Einkaufshistorie eine oder mehrere Zeilen und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Dokument > Zeilen in Einkaufsbeleg kopieren.