Einrichten und Berichten von Intrastat

Alle Unternehmen innerhalb der EU sind verpflichtet, Auskunft über ihre Handelsaktivitäten mit anderen EU-Ländern/-Regionen zu geben. Warenbewegungen müssen jeden Monat dem Statistischen Amt Ihres Landes/Ihrer Region mitgeteilt und die Berichte müssen an die Steuerbehörden übermittelt werden. Dies wird als Intrastat-Berichterstattung bezeichnet. Auf der Seite Intrastat Buch.-Blatt können Sie regelmäßige Intrastat-Berichte ausfüllen.

Hinweis

Im Veröffentlichungszyklus 2 2022 enthält Business Central eine neu gestaltete Intrastat-Erfahrung mit erweiterten Funktionen. Wenn Sie ein neuer Kunde mit Version 21 oder neuer sind, nutzen Sie die neue Erfahrung. Für Kunden, die ein Upgrade von früheren Versionen durchgeführt haben, hängt die Verwendung der neuen Erfahrung davon ab, ob Ihr Administrator die Option Funktionsupdate: Ersetzen der bestehenden Intrastat-Funktionalität durch die neue Intrastat-Erweiterung auf der Funktionsverwaltung Seite aktiviert hat. Erfahren Sie mehr unter Richten Sie Intrastat-Berichte ein. Dieser Artikel beschreibt die vorherige Funktionalität.

Die neue Funktion wird automatisch aktiviert und die alte Funktion wird mit 2024 Veröffentlichungszyklus 2 veraltet.

Wichtig

Es ist nicht möglich, alte und neue Erfahrungen parallel zu kombinieren. Es wird empfohlen, diese Funktion in einer Sandbox Umgebung mit einer Kopie der Produktionsdaten zu aktivieren und zu testen, bevor die Erweiterung in einer Produktions-Umgebung aktiviert wird. Sobald Sie die neue Intrastat-Erfahrung in Ihrer Produktion Umgebung aktiviert haben, können Sie wiederherstellen nicht mehr zur alten Intrastat-Funktionalität zurückkehren.

Erforderliche und optionale Einrichtung

Wichtig

Debitorenkarten und Kreditorenkarten enthalten das Feld Intrastat-Partnertyp, das dieselben Optionswerte wie das Feld Partnertyp aufweist: "" (leer), Unternehmen und Person. Das Feld Partnertyp wurde in der Intrastat-Meldung durch das Feld Intrastat-Partnertyp ersetzt. Partnertyp wird in SEPA verwendet, um das SEPA-Lastschriftverfahren (Core oder B2B) zu definieren. Intrastat-Partnertyp wird nur für Intrastat-Berichte verwendet. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf unterschiedliche Werte für die beiden Felder angeben.

Beachten Sie jedoch, dass der Wert aus dem Feld Partnertyp für Intrastat-Berichte verwendet wird, wenn das Feld Intrastat-Partnertyp leer gelassen wird.

Bevor Sie das Intrastat Buch.-Blatt verwenden können, um Intrastat-Informationen zu berichten, müssen Sie mehrere Dinge einrichten:

Intrastat einrichten: Intrastat-Einrichtungsseite wird verwendet, um Intrastat-Berichts- und Satzstandards zu aktivieren. Sie können festlegen, ob Sie die Intrastatmeldung von Lieferungen (Dispatches), Eingängen (Wareneingang) oder beiden abhängig von den Schwellenwerten melden müssen, die von Ihren lokalen Vorschriften festgelegt werden. Sie können auch die Transaktionstypen für reguläre Dokumente und Reklamationsbelege festlegen, die für die Transaktionsberichterstellung verwendet werden.
Intrastat Buch.-Blattvorlagen: Sie müssen die Intrastat-Buch.-Blattvorlagen und Intrastat-Buch.-Blattnamen einrichten, die Sie verwenden. Da Intrastat-Daten monatlich erfasst werden, müssen Sie 12 Intrastat-Buchungsblätter basierend auf derselben Vorlage erstellen.
Warencodes: Zoll- und Steuerbehörde haben numerische Codes eingerichtet, die Artikel und Dienstleistungen klassifizieren. Sie geben diese Codes der Artikel an.
Transaktionstypencodes: Länder und Regionen haben unterschiedliche Codes für Intrastat-Transaktionstypen, wie beispielsweise gewöhnlichen Einkauf und Verkauf, den Austausch zurückgegebener Waren und den Austausch nicht zurückgegebener Waren. Einrichtung aller Codes, die sich auf Ihr Land/Ihre Region beziehen. Sie verwenden diese Codes auf dem Inforegister Außenhandel und wenn Sie Rückgaben verarbeiten.

Hinweis
Ab Januar 2022 verlangt Intrastat unterschiedliche Transaktions-Natur-Codes für Versendungen an Privatpersonen oder nicht mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen und an mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen. Um diese Anforderung zu erfüllen, empfehlen wir Ihnen, die Transaktionsnatur-Codes auf der Seite Transaktionsarten entsprechend den Anforderungen in Ihrem Land zu überprüfen und/oder neue hinzuzufügen. Außerdem sollten Sie das Feld Intrastat-Partnertyp überprüfen und auf der entsprechenden Debitoren-Seite auf Person für Privatpersonen oder Debitoren nicht mehrwertsteuerlich registrierter Unternehmen aktualisieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Intrastat-Partnertyp oder welche Transaktionsart zu verwenden ist, empfehlen wir Ihnen, einen Experten in Ihrem Land oder Ihrer Region zu fragen.
Transportmethoden: Es gibt sieben einstellige Codes für Intrastat-Transportmethoden. 1 für See, 2 für Schiene, 3 für Straße, 4 für Luft, 5 für Post, 7 für feste Installationen und 9 für eigenen Antrieb (z. B. Tranportieren eines Autos, indem dieses gefahren wird). Business Central erfordert diese Codes nicht, wir empfehlen jedoch, dass die Beschreibungen eine ähnliche Bedeutung bereitstellen.
Transaktionsspezifikationen: Dienen der Ergänzung der Beschreibungen aus den Buchungsarten.
Ursprungsland: Verwenden Sie die aus zwei Buchstaben bestehenden ISO-Alphacodes für das Land/die Region, in dem/der die Ware erworben oder hergestellt wurde. Wenn die Ware in mehr als einem Land/einer Region hergestellt wurde, ist das Ursprungsland bzw. die Ursprungsregion das letzte Land, in dem sie in nennenswertem Umfang verarbeitet wurde.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Handelspartners im Einfuhrmitgliedstaat: Dies ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Handelspartners im Einfuhrmitgliedstaat. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird auch beim Austausch von Intra-EU-Exportdaten zwischen Mitgliedstaaten verwendet und erlaubt den Mitgliedstaaten, die erhaltenen Daten der importierenden Firma in ihrem eigenen Land bzw. Ihrer eigenen Region zuzuordnen. Meldestellen müssen die Umsatzsteuer-ID des Unternehmens melden, das den innergemeinschaftlichen Erwerb von Gegenständen im Einfuhrmitgliedstaat angemeldet hat.

Hinweis

Die zu verwendende Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Handelspartners kann je nach Geschäftssituation unterschiedlich sein. Die zu verwendende Kennung unterscheidet sich zum Beispiel für Szenarien wie Vertriebsketten, bei denen ein Lieferant ein Produkt in ein anderes Land verkauft und dieses Unternehmen den Artikel dann an ein anderes Unternehmen im selben Land weiterverkauft, Dreiecksgeschäft usw. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Umsatzsteuer-ID Sie verwenden sollen, empfehlen wir Ihnen, einen Experten in Ihrem Land oder Ihrer Region zu fragen.

Optional können Sie auch Folgendes angeben:

Bereiche: Dienen dazu, Informationen über Länder und Regionen zu ergänzen.
Häfen: Dienen dazu, die Positionen anzugeben, wo Sie Artikel in andere Länder versenden oder aus anderen Ländern/Regionen empfangen. Heathrow Airport ist ein Beispiel für einen Hafen. Sie geben Häfen auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen des Inforegisters Außenhandel ein. Diese Daten werden auch aus den Artikelposten kopiert, wenn Sie das Intrastat-Buch.-Blatt erstellen.

So richten Sie Intrastat-Buch.-Blattvorlagen und -stapel ein

Die Intrastat-Stapelverarbeitungsaufträge enthalten nur Artikelposten, keine Sachposten. Sind Sachkonten vorhanden, die in die Intrastat-Berichte einbezogen werden müssen, müssen diese manuell eingegeben werden. Wenn Sie also beispielsweise aus einem anderen Land/einer anderen Region innerhalb der EU einen Computer erwerben, geht der Computer zwar nicht in den Lagerbestand ein, er wird jedoch auf ein Sachkonto gebucht. Diese Postenart muss manuell in das Intrastat Buch.-Blatt eingegeben werden.

Sie können die Positionen in eine Datei exportieren, die Sie an Ihre Intrastat-Behörden senden. Sie können auch einen Bericht ausdrucken, die Informationen manuell in die Formulare Ihrer Behörden eingeben und dann die Informationen übertragen.

Hinweis

Es empfiehlt sich, für jeden Monat einen Intrastat Buch.-Blattnamen zu erstellen.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat Buch.-Blattvorlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Erstellen Sie eine Vorlage für jedes verwendete Intrastat-Formular.
Um Chargen zu erstellen, wählen Sie die Aktion Stapel.
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.. Erstellen Sie eine Vorlage für jedes verwendete Intrastat-Formular.

Hinweis

Geben Sie im Feld Statistikperiode die Statistikperiode als vierstellige Zahl ein, wobei die ersten beiden Ziffern das Jahr und die nächsten beiden Ziffern den Monat darstellen. Für Juni 2017 beispielsweise geben Sie 1706 ein.

Einrichten von Transportmethoden

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Verkehrszweige ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Um einzurichten die Intrastat-Berichte erforderlich sein sollte Sie unter

In einigen Ländern/Regionen wie Spanien und dem Vereinigten Königreich, verlangen die Behörden, dass Intrastat-Berichte, beispielsweise, die Lieferbedingung für Einkäufe oder einige andere Werte enthalten, wenn die Verkäufe über einem bestimmten Schwellenwert sind. Auf der Seite Intrastat einrichten können Sie auswählen, um Intrastat-Prüflisten-Einrichtung Pflichtfelder auf der Seite Intrastat Buch.-Blatt festlegen soll.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat-Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie die Aktion Intrastat-Prüflisten-Einrichtung aus.
Auf der Seite Intrastat-Prüflisten-Einrichtung in Feldname, um den Intrastat-Berichtsfelds auszuwählen, das Sie zwar erforderlich machen möchten.

Tschechien

Speziell für tschechische Unternehmen müssen Sie auch Warencodes und Transaktionscodes einrichten.

Um Warencodes einzurichten:

Alle Artikel, die Sie kaufen oder verkaufen, benötigen einen Warencode.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Warencodes ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Um einem Artikel einem Warencode zuzuordnen, erweitern Sie auf der Seite Artikelkarte das Inforegister Kosten und Buchen und geben dann den Code in das Feld Warencode ein.

Italien

Speziell für italienische Unternehmen müssen Sie auch Warencodes und Transaktionscodes einrichten.

Einrichten von Transaktionsartencodes

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Transaktionsnatur-Codes ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Tipp

Wenn Sie häufiger einen bestimmten Transaktionsartencode verwenden, können Sie sich den Standard erstellen. Dazu gehen Sie zur Seite Intrastat einrichten, und wählen den Code aus.

Intrastat-Berichte erstellen

Nachdem Sie das Intrastat-Buch.-Blatt ausgefüllt haben, können Sie den Bericht Checklistenbericht ausführen, um zu überprüfen, ob alle Daten in dem Buch.-Blatt korrekt sind. Pflichtfelder, die Sie auf der Seite Intrastat-Prüflisten-Einrichtung, die Werte fehlende sind, werden angezeigt in Problemen und in warnendem Infobox auf der Seite Intrastat Buch.-Blatt festgelegt haben. Anschließend können Sie einen Intrastat-Bericht als Formular drucken, oder Sie erstellen eine Datei, um diese an die Steuerbehörden in Ihrem Land/Region zu senden.

Intrastat-Buch.-Blätter ausfüllen:

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Buch.-Blatt den betreffenden Buch.-Blattnamen im Feld Buch.-Blattname aus und dann OK.
Wählen Sie die Aktion Mahnungszeile vorschlagen. Die Felder Startdatum und Enddatum enthalten bereits die Daten, die Sie im Buch.-Blattnamen für die Statistikperiode angegeben haben.
Im Feld Kosten Zu-/Abschlag % können Sie einen Prozentsatz (zur Deckung der Transport- und Versicherungskosten) eingeben. Wenn Sie einen Prozentsatz eingeben, ist der Inhalt des Feldes Statistischer Wert dementsprechend höher.
Klicken Sie zum Starten des Batchauftrags auf OK.

Der Batchauftrag holt alle Posten innerhalb der Statistikperiode und fügt Sie als Zeilen im Intrastat Buch.-Blatt ein. Sie können diese Positionen bei Bedarf bearbeiten.

Wichtig

Durch die Stapelverarbeitung werden nur die Posten abgerufen, die einen Länder-/Regionscode enthalten, für den auf der Seite Länder/Regionen ein Intrastatcode angegeben wurde. Daher ist es wichtig, dass Sie Intrastatcodes für die Länder-/Regionscodes eingeben, für die Sie die Stapelverarbeitung ausführen möchten. Der Batchauftrag legt das Feld Partner-Umsatzsteuer-ID auf QV999999999999 für Privatpersonen oder nicht mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen fest (Debitoren, bei denen das Feld Intrastat auf Person festgelegt ist), und er verwendet den Wert des Feldes Buchungstyp auf dem gebuchten Artikel- oder Auftragsbucheintrag.

So ändern Sie die Zeilen der Intrastat-Erfassungen

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat-Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Buch.-Blatt den betreffenden Buch.-Blattnamen im Feld Buch.-Blattname aus und dann OK.
Benutzer-Filterbereich zum Filtern von Intrastat-Jorunal-Zeilen anhand bestimmter Kriterien. Filtern Sie zum Beispiel auf Partner-Mehrwertsteuer-ID Felder mit dem Wert QV999999999999.
Wählen Sie das Symbol Freigeben und wählen Sie Bearbeiten in Excel
Ändern Sie in Excel die Intrastat-Buch.-Blatt-Zeilen, die Sie herausgefiltert haben. Ändern Sie zum Beispiel die Werte des Feldes Transaktionsart.
Veröffentlichen Sie die Änderungen, die Sie in Excel vorgenommen haben, zurück auf Business Central.

Hinweis

In Business Central-Versionen, die In Excel bearbeiten für Erfassungen nicht unterstützen, können Sie Konfigurationspakete erstellen, um Intrastat-Buch.-Blattzeilen nach Excel zu exportieren und in Excel zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Lokale Daten zu Business Central Online migrieren im Verwaltungsinhalt.

Melden von Intrastat auf einem Formular oder einer Datei

Um von den Statistikbehörden die für das Intrastat-Formular benötigten Daten zu erhalten, müssen Sie den Bericht Intrastat – Formular ausdrucken. Zuvor müssen Sie das Intrastat-Buch.-Blatt vorbereiten und ausfüllen. Wenn Sie sowohl Einkaufs- als auch Verkaufstransaktionen haben, müssen Sie für jede Art ein eigenes Formular ausfüllen und daher den Bericht zweimal drucken.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Buch.-Blatt den betreffenden Buch.-Blattnamen im Feld Buch.-Blattname aus.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, füllen Sie das Journal manuell aus oder wählen Sie die Aktion Zeilen vorschlagen.
Wählen Sie die Druck-Intrastat Buch.-Blatt Aktion aus.
Fügen Sie im Inforegister Intrastat Buch.-Blattzeile einen Art-Filter hinzu, und geben Sie an, ob es sich um einen Wareneingang oder Warenausgang handelt.
Wählen Sie Senden an, um den Bericht zu drucken.

Intrastat Berichte in einer Datei

Sie können den Intrastat-auch auf einer Datei einreichen. Bevor Sie die Datei erstellen, können Sie einen Testbericht drucken, der dieselben Daten enthält wie die Datei.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat-Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Buch.-Blatt den betreffenden Buch.-Blattnamen im Feld Buch.-Blattname aus.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, füllen Sie das Journal manuell oder über die Aktion Zeilen vorschlagen aus.
Wählen Sie die Aktion Aus Datei erstellen aus.
Wählen Sie auf der Stapel-Job-Seite die Schaltfläche OK.
Wählen Sie Speichern aus.
Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für die Datei, und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Wenn eine Zeile im Intrastat-Bericht eine zusätzliche Maßeinheit aufweist, wird das Gewicht des Artikels nicht angezeigt, da dieser Wert nicht erforderlich ist.

Reorganisieren von Intrastat Buch.-Blättern

Sie müssen für jeden Monat einen Intrastat-Bericht einreichen und für jeden Bericht einen neuen Buch.-Blattnamen erstellen. Deshalb werden Sie irgendwann über eine Vielzahl von Buch.-Blattnamen verfügen. Die Buch.-Blattzeilen werden nicht automatisch gelöscht. Sie werden vielleicht Ihre Buch.-Blattnamen periodisch reorganisieren wollen. Sie tun dies, indem Sie die Buch.-Blattnamen löschen, die Sie nicht länger benötigen. Die Buch.-Blattzeilen in diesen Buch.-Blattnamen werden ebenfalls gelöscht.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Intrastat Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie das Feld Buch.-Blattname aus, um die Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie die zu löschenden Journalchargen aus und wählen Sie dann die Schaltfläche Löschen.

Zollpositionen

In vielen Ländern/Regionen werden von den Zoll- und Steuerbehörden achtstellige Artikelcodse für verschiedene Artikelarten vorgeschrieben. Damit die Artikelposten die notwendigen Informationen enthalten, wenn das Programm sie in die Intrastat Buch.-Blattzeile importiert, müssen Sie die Informationen über die Zollposition auf der Seite Zollpositionen eingegeben haben. Ermitteln Sie die Codes der Artikel, mit denen Ihr Unternehmen handelt, und geben Sie diese auf der Seite Zollpositionen ein.

Auf der Seite Zollpositionen fügen Sie alle Codes hinzu, die Sie verwenden. Sie müssen die Codes auf der Artikelkarte eingeben, bevor Sie mit dem Buchen beginnen. Wenn Sie die Codes eingerichtet haben, geben Sie diese ein im Zollposition -Feld auf der Artikelkarte. Darüber hinaus müssen Sie das Feld Nettogewicht auf der Artikelkarte ausfüllen.

Siehe auch

Finanzmanagement

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier