Workflows in Business Central

Sie können Workflows festlegen und verwenden, die von verschiedenen Benutzern ausgeführte Geschäftsprozessaufgaben miteinander verbinden. Systemaufgaben, wie z.B. automatische Buchungen, können als Schritte in Workflows eingebunden werden. Den Systemaufgaben können Benutzeraufgaben vorausgehen oder folgen. Die Anforderung oder Bewilligung von Genehmigungen zum Erstellen neuer Datensätze sind typische Workflowschritte.

Die Standardversion von Business Central unterstützt diese drei Typen von Workflows:

• Power Automate-Flows

  • Automatisierte Flows, die durch Ereignisse (z.B. Erstellung, Änderung oder Löschung von Datensätzen oder Dokumenten) in Business Central ausgelöst werden. Dazu gehören auch in Power Automate erstellte Genehmigungs Flows, die ausgelöst werden, wenn eine Genehmigung in Business Central beantragt wird.

  • Direktflows, die manuell durch das Aktionsmenü Automatisieren von Listen, Karten und Dokumentenseiten ausgelöst werden.

    Erstellen und lösen Sie Power Automate-Flows in einem Business Central Datensatz manuell aus, wie z. B. ein Kunde, ein Artikel oder ein Verkaufsauftrag, mit Optionen zur internen und externen Bearbeitung von Informationen (unter Verwendung integrierter Tools).

• Genehmigungsworkflows basierend auf integrierten Workflow-Vorlagen

  Auf der Seite Workflow-Vorlagen können Sie alle verfügbaren Workflows anzeigen. Die Testversion von Business Central umfasst viele vorkonfigurierte Workflows, für die Workflowvorlagen vorliegen. Diese können Sie kopieren, um neue zu erstellen. Wenn Sie eine Workflow-Vorlage auf der Seite Workflow-Vorlagen öffnen und der Name des Workflows mit MS- beginnt, wurde die Workflowvorlage von Microsoft hinzugefügt.

Power Automate-Flows

Mit Business Central Online können Sie sich für Power Automate anmelden, um leistungsstarke automatisierte Workflows zu erstellen. Sie führen diese Workflows von Business Central aus. Die Flows können interne und externe Datenquellen und Tools miteinander verbinden, ohne dass Sie Programmierkenntnisse benötigen.

Prozess	Informationen
Starten Sie mit Power Automate, erstellen Sie Flows und führen Sie Direktflows aus	Power Automate-Flows in Business Centralverwenden
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Flows erstellen, bearbeiten und verwalten können	Automatisierte Flows festlegen und Instant Flows einrichten
Festlegen von Power Automate Integration mit Business Central für Benutzer als Admin	Einrichten der Power Automate-Integration

Genehmigungsworkflows

Erstellen Sie einen Genehmigungs-Workflow, indem Sie festlegen, wodurch der Workflow erstellt wird und was als Nächstes geschieht, wie folgt:

• Ein Workflow-Ereignis, das durch Ereignisbedingungen moderiert wird.
• Einer Workflow-Antwort, die durch Antwortoptionen moderiert wird.

Um Workflow-Schritte zu definieren, füllen Sie Felder in Workflow-Zeilen mit den Ereignis- und Antwortwerten aus, die unterstützte Szenarien darstellen.

Beispiele für Ereignisse in Genehmigungsworkflows sind die Erstellung von Verkaufs- oder Kaufaufträgen/Angeboten/Rechnungen, Preisänderungen, Kreditoren- oder Debitorenbearbeitungen und mehr.

Hinweis

Wenn ein Geschäftsszenario ein Workflowereignis oder eine Reaktion erfordert, das/die in der Standardversion nicht unterstützt wird, registrieren Sie sich bei Power Automate. Weitere Informationen finden Sie unter Business Central in Power Automate-Flows verwenden. Alternativ erhalten Sie eine App bei AppSource oder arbeiten Sie mit einem Microsoft-Partner zusammen, um den Anwendungscode anzupassen.

Prozess	Siehe
Richten Sie Genehmigungsworkflowbenutzer ein, geben Sie an, wie Benutzer benachrichtigt werden, und erstellen Sie neue Workflows. (Um neue Workflow für nicht unterstützte Szenarien zu erstellen, implementieren Sie die erforderlichen Workflowelemente, indem Sie den Anwendungscode anpassen).	Genehmigungsworkflows einrichten
Aktivieren Sie Genehmigungsworkflows, reagieren Sie auf Workflowbenachrichtigungen, einschließlich Anfragegenehmigungen und Anforderungen, um einen Workflowschritt auszuführen. Archivieren und löschen Sie Workflows.	Genehmigungsworkflows verwenden

Siehe auch

Verkauf
Einkauf
Projekte verwalten
Arbeiten mit Business Central
Problembehandlung für automatisierte Business Central-Workflows

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier