Workflows aus Workflowvorlagen erstellen

Auf der Seite Workflow können Sie einen Workflow erstellen, indem Sie in den Zeilen eine Reihe von Workflowschritten erstellen. Jeder Schritt besteht aus einem durch Workflowereignis (Wenn-Ereignis), moderierten Ereignisbedingungen (Bei-Bedingung) und einer durch Antwortoptionen moderierten Workflowreaktion (Dann-Antwort). Die Felder in den Workflowzeilen bieten eine feste Liste an Ereignis- und Antwortwerten, welche die von Business Central unterstützten Szenarien darstellen. Erfahren Sie mehr unter Workflows erstellen.

Um Zeit zu sparen, wenn Sie Genehmigungsworkflows erstellen, stellt Business Central Workflowvorlagen bereit. Die Vorlagen sind auf der Seite Workflowvorlagen verfügbar. Sie können die Vorlagen unverändert verwenden oder an Ihre Anforderungen anpassen. Den von Microsoft für die Workflowvorlagen erstellten Codes ist MS- vorangestellt.

Wichtig

Wenn Sie das „Wenn“-Ereignis für einen Workflowschritt ändern, ändern sich auch die „Dann“-Antworten. Manchmal verweisen „Dann“-Antworten anderer „Wenn“-Ereignisse auf diese „Dann“-Antworten als nächsten Schritt im Workflow. Nachdem Sie ein „Wenn“-Ereignis geändert haben, überprüfen Sie, ob die nächsten Schritte für seine „Dann“-Ereignisse korrekt sind.

Beispielsweise verfügt die Workflow-Vorlage Kreditoren-Genehmigungsworkflow über ein primäres „Wenn“-Ereignis: Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert. Dieses „Wenn“-Ereignis hat eine Senden Sie eine Genehmigungsanfrage für den Datensatz und erstellen Sie eine Benachrichtigung-„Dann“-Antwort, die auf etwas anderes als Antworten verweist. Wenn Sie das primäre Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert-„Wenn“-Ereignis zum Beispiel in Ein Kreditorendatensatz wird geändert ändern, wird die Antwort dann zusammen mit den Referenzen gelöscht.

Die „Dann“-Antworten für die „Wenn“-Ereignisse Eine Genehmigungsanfrage wird delegiert und Ein Genehmigungsantrag wird genehmigt (mit dem Bei Bedingung von Ausstehende Genehmigungen >0) sind Beispiele dafür, bei denen das Ändern eines primären „Wenn“-Ereignisses Probleme verursachen kann. Ihre „Dann“-Antworten haben einen nächsten Schritt, der sich auf die „Dann“-Antwort Senden Sie eine Genehmigungsanfrage für den Datensatz und erstellen Sie eine Benachrichtigung des „Wenn“-Ereignisses Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert. Da die „Dann“-Antwort für das „Wenn“-Ereignis Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert nicht mehr verfügbar ist, funktionieren die eingerückten „Wenn“-Ereignisse nicht wie erwartet.

Sie müssen die nächsten Schritte für die „Dann“-Antworten für „Wenn“-Ereignisse angeben, die sich auf das geänderte „Wenn“-Ereignis beziehen.

Wenn Sie eine Workflowvorlage ändern, die Änderung aber später bereuen, verwenden Sie die Aktion Microsoft-Vorlagen zurücksetzen, um die ursprüngliche Einstellung für den Workflow wiederherzustellen.

Achtung

Die Aktion Microsoft-Vorlagen zurücksetzen setzt alle Microsoft-Workflow-Vorlagen zurück. Sie können keine einzelne Vorlage zurücksetzen.

Eine andere Möglichkeit, einen Workflow schnell zu erstellen, besteht darin, ihn zu importieren, beispielsweise wenn Sie ihn aus einer anderen Instanz von Business Central exportiert haben. Erfahren Sie mehr unter Workflows exportieren und importieren.

So erstellen Sie einen Workflow über eine Workflowvorlage

1. Wählen Sie das Symbol Symbol. Geben Sie Workflows ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neuen Workflow aus Vorlage aus. Die Seite Workflowvorlagen wird geöffnet.

3. Wählen Sie eine Workflowvorlage aus, und dann OK.

   Die Seite Workflow wird für einen neuen Workflow geöffnet, der alle Informationen der ausgewählten Vorlage enthält. Der Wert im Feld Code wird beispielweise mit „-01“ erweitert. Dies zeigt an, dass dies der erste Workflow ist, der von der Workflowvorlage erstellt wurde.

4. Um den Workflow anzupassen, bearbeiten Sie die Workflowschritte oder fügen Sie neue Schritte hinzu. Erfahren Sie mehr unter Workflows erstellen.

Siehe auch

Genehmigungsworkflows erstellen
Genehmigungsworkflows exportieren und importieren
Archivierte Workflowschritt-Instanzen anzeigen
Artikelgenehmigungsworkflow löschen
Beispielhafte Vorgehensweise: Einrichten und Verwenden eines Workflows zur Genehmigung von Käufen
Genehmigungsworkflows einrichten
Artikelgenehmigungsworkflow verwenden
Workflow

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier