Zugriff auf den FTP-Server

Alle Dokumente und Dateien, die im Webshop verwendet werden sollen, müssen vorab per FTP-Verbindung auf den FTP-Server hochgeladen werden. Sie erhalten für Ihren Webshop individuelle Zugangsdaten von der GWS mitgeteilt. Mit einem entsprechenden Programm (WinSCP, Filezilla, …) können Sie eine Verbindung zu diesem Laufwerk herstellen und die Dateien in der Ordnerstruktur ablegen. Die Zugangsdaten bestehen aus:

  • Host

Bspw. upload.gwsshop.de

  • Benutzer

Bspw. shop1234567

  • Passwort

Bspw. ABCDEFGHIJ

Nach der erfolgreichen Anmeldung wird die Ordnerstruktur des FTP-Servers sichtbar. Dabei wird zwischen Integrations- und Produktionsumgebung unterschieden. In beiden Umgebungen liegt ein public-Verzeichnis, in dem neue Ordner angelegt und Dateien hochgeladen werden können.

Abb.: Upload per FTP-Server

Nach dem Upload kann die Erreichbarkeit des Dokuments im Browser getestet werden. Die Ziel-Adresse setzt sich wie folgt zusammen:

https://12345.gwsshop.de/upload/public/**../images/shoplogo.png**

Mit dieser URL ist es anschließend möglich die Datei oder das Bild in Content-Management-Seiten einzubinden bzw. zu verlinken.

Hinweise zur Erstellung einer csv-Datei

Falls nicht anders beschrieben, muss die Datei die folgenden Eigenschaften aufweisen, um korrekt eingelesen werden zu können:

  • Die Datei muss mit der Endung *.csv gespeichert werden

  • Als Trennzeichen zwischen den Werten ist ein Semikolon zu nutzen (bei Bearbeitung mit dem Editor)

  • Die Datei muss als Zeichensatz UTF-8 nutzen, da es sonst zu Darstellungsproblemen mit Umlauten kommen kann.

Excel: Speichern Sie die Datei über „Datei“ > „Speichern unter“ > Dateityp „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“

Hinweis zum Dateipfad der jeweiligen Schnittstelle

Die Datei kann per SFTP unter /private/SCHNITTSTELLENBEZEICHNUNG abgelegt und anschließend von der GWS importiert werden.

Falls gewünscht, kann auch ein regelmäßiger Import eingerichtet werden, falls häufige Änderungen notwendig sein sollten. Bitte kontaktieren Sie uns zu diesem Zweck.

Alternativ: Nach dem Speichern können Sie die Datei selbständig in den w.shop importieren. Dazu navigieren Sie zum jeweiligen Administrationsbereich und wählen die passende Datei über Datei auswählen von Ihrer Festplatte aus. Anschließend wird die Datei über den Hyperlink Absenden hochgeladen.