Arbeitszeittabellen einrichten

Arbeitszeittabellen in Business Central erfassen die Zeit in wöchentlichen Schritten von sieben Tagen. Sie können sie verwenden, um die für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen und um die Ressourcenzeiterfassung aufzuzeichnen. Bevor Sie Arbeitszeittabellen verwenden, müssen Sie angeben, welche Benutzenden Arbeitszeittabellen übermitteln und wie Sie Arbeitszeittabellen konfigurieren möchten.

Tipp

Die Menschen, die Arbeitszeittabellen verwenden, sind Ressourcen. So können Sie zum Beispiel Arbeitszeittabellen verwenden, um die Arbeit von Nicht-Mitarbeitern zu erfassen. Um die Arbeit der Mitarbeiter zu verfolgen oder Arbeitszeittabellen zur Erfassung der Abwesenheit von Mitarbeitern zu verwenden, müssen Sie Mitarbeiter mit Ressourcen verknüpfen. Es gibt eine Anleitung zur unterstützten Einrichtung, die Ihnen dabei helfen kann. Um mehr über den Leitfaden zu erfahren, gehen Sie zu Arbeitszeittabellen mit der Anleitung zur unterstützten Einrichtung festlegen.

Optional können Sie angeben, ob und wie Arbeitszeittabellen genehmigt werden. Abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation, können Sie festlegen:

  • Einen oder mehrere Benutzer als Arbeitszeittabellenadministrator und Genehmiger für alle Arbeitszeittabellen.
  • Ein Arbeitszeittabellengenehmiger für jede Ressource.

Wenn Sie Arbeitszeittabellen eingerichtet haben, können Sie Arbeitszeittabellen für Ressourcen erstellen und die Ressourcen können Arbeitszeittabellenzeilen buchen. Weisen Sie Arbeitszeittabellen optional Projektplanungzeilen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeittabellen verwenden.

Arbeitszeittabellen mit der Anleitung zur unterstützten Einrichtung festlegen

Eine Anleitung zum Einrichten von Arbeitszeittabellen kann Ihnen helfen, diese einzurichten.

Tipp

Wenn Sie eine frühere Version als 2023 Veröffentlichungszyklus 1 (v22) haben, müssen Sie die Funktion Funktionsaktualisierung: Neue Arbeitszeittabelle auf der Seite Funktionsverwaltung aktivieren, um diese Funktion nutzen zu können.

Mit dieser Einstellung können Sie Arbeitszeittabellen auch auf mobilen Geräten verwenden.

Öffnen Sie die Anleitung Arbeitszeittabellen einrichten für unterstützte Einrichtung über die Seite Unterstützte Einrichtung.

Die Anleitung zur unterstützten Einrichtung führt Sie durch die folgenden Schritte:

  1. Legen Sie die Teilnehmer an den Arbeitszeittabellenprozessen fest.

    Die erste Seite in der Anleitung zeigt die Anzahl der Benutzer in Business Central an. Dort werden außerdem andere erforderliche und optionale Informationen angezeigt.

  2. Legen Sie den ersten Tag einer Arbeitswoche in dieser Organisation fest.

    Der erste Tag einer Arbeitswoche ist standardmäßig der erste Tag aller Arbeitszeittabellen.

  3. Legen Sie die Person fest, die Arbeitszeittabellen verwaltet.

    Diese Person kann alle Arbeitszeittabellen bearbeiten und löschen. Optional können Sie auf der Seite Benutzereinrichtung anderen Personen die gleiche Rolle zuweisen.

  4. Legen Sie die Ressourcen fest, die Arbeitszeittabellen verwenden werden, und die Personen, die Arbeitszeittabellen genehmigen werden.

Am Ende der Anleitung zur Einrichtung können Sie festlegen, dass Business Central die Arbeitszeittabellen auf der Grundlage Ihrer Konfiguration erstellt. Zeigen Sie die neuen Arbeitszeittabellen auf der Seite Arbeitszeittabellen an, die Sie hier öffnen können. Alternativ können Sie die Anleitung zur unterstützten Einrichtung erneut ausführen oder die Einrichtung manuell vornehmen.

Wichtig

Wenn Sie 2023 Veröffentlichungszyklus 1 (v22) oder später verwenden, müssen Sie, um sicherzustellen, dass Sie Arbeitszeittabellen auf mobilen Geräten verwalten können, die Option Neue Erfahrung mit Arbeitszeittabellen verwenden für die Einrichtung der Arbeitszeittabellen manuell aktivieren, wie im folgenden Verfahren beschrieben.

Arbeitszeittabellen manuell festlegen

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie Arbeitszeittabellen festlegen, wenn Sie nicht die Anleitung Zeittabellen einrichten für die unterstützte Einrichtung verwenden.

Die allgemeinen Informationen für Arbeitszeittabellen manuell festlegen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet aus, geben Sie Ressourcen Einr. ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

    Wichtig

    Wenn Sie 2023 Veröffentlichungszyklus 1 (v22) oder später verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Arbeitszeittabellen auf mobilen Geräten verwalten können, aktivieren Sie die Option Neue Erfahrung mit Arbeitszeittabellen verwenden.

  3. Für das Feld Arbeitszeittabelle nach Projekt-Genehmigung wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
Option Beschreibung
Nie Der Benutzer im Feld Arbeitszeittabellengenehmiger-Benutzer-ID der Ressourcenkarte genehmigt die Arbeitszeittabelle.
Immer Der Benutzende im Feld Verantwortliche Person der Projektkarte genehmigt die Arbeitszeittabelle.
Nur Arbeitsplätze Wenn die Arbeitsplatzzeittabelle mit einem Projekt verknüpft ist, dann genehmigt der Benutzende im Feld Verantwortliche Person auf der Projektkarte die Arbeitszeittabelle. Wenn die Arbeitsplatzzeittabelle mit einer Ressource verknüpft ist, dann genehmigt der Benutzer im Feld Arbeitszeittabelle Genehmiger-Benutzer-ID auf der Ressourcenkarte die Arbeitszeittabelle.

Arbeitszeittabellen-Administrierende manuell zuweisen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol. Geben Sie Benutzereinrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie den Benutzer aus, der als Arbeitszeittabellen-Administrator fungieren soll, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zeittabellen-Administrator.
Tipp

Wir empfehlen, nur einen Benutzer als Arbeitszeittabellenadministrator für ein Unternehmen festzulegen. Im folgenden Verfahren richten Sie einen Arbeitszeittabellenbesitzer und - genehmiger ein, wenn der Arbeitszeittabellengenehmiger für jede Ressource zugeordnet ist.

Arbeitszeittabellen manuell Besitzende und Genehmigende zuweisen

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Ressource, für die Sie die Möglichkeit einrichten möchten, Arbeitszeittabellen zu verwenden, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Arbeitszeittabelle verwenden.
  3. Geben Sie im Feld Arbeitszeittabellenbesitzer-Benutzer-ID die ID des Besitzers der Arbeitszeittabelle ein. Der Eigentümer kann Bearbeitungszeit auf der Arbeitszeittabelle eingeben und ihn zur Genehmigung senden. Wenn es sich bei der Ressource um eine Person handelt, ist diese Person normalerweise auch der Besitzende.
  4. Geben Sie im Feld Arbeitszeittabellengenehmiger-Benutzer-ID die ID des Genehmigers der Arbeitszeittabelle ein. Der Genehmiger kann eine Arbeitszeittabelle genehmigen, ablehnen oder erneut öffnen.
Hinweis

Sie können die ID des Arbeitszeittabellengenehmigers nicht ändern, wenn Arbeitszeittabellen vorhanden sind, die noch nicht verarbeitet wurden und die den Status Übermittelt oder Offenhaben.

Siehe auch

Arbeitszeittabellen für Projekte verwenden
Wie Sie Arbeitszeittabellen erstellen
Verbrauch oder Nutzung für Projekt erfassen
Einrichten des Projektmanagements
Projektmanagement
Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier