Analysiert die Fehlzeiten der Mitarbeiter.

Damit die Abwesenheit eines Mitarbeiters verwaltet werden kann, muss diese auf der Seite Abwesenheitsregistrierung aufgezeichnet werden. Sie kann dann auf verschiedene Art und Weise zur Analyse und Berichterstellungszwecken angezeigt werden.

Mitarbeiterabwesenheiten können auf zwei unterschiedlichen Seiten angezeigt werden:

  • Die Seite Abwesenheitsregistrierung, in dem Sie alle Abwesenheitszeiten von Mitarbetiern mit einer Zeile pro Fehlzeit erfassen.
  • Die Seite Mitarbeiter Abwesenheiten, in dem lediglich die Abwesenheitszeiten für einen Mitarbeiter angezeigt werden. Hierbei handelt es sich um die Informationen, die auf der Seite Abwesenheitsregistrierung eingegeben wurden – gefiltert nach einem bestimmten Mitarbeiter.

Verwenden Sie immer die gleiche Einheit (Stunden oder Tage), wenn Sie Mitarbeiterabwesenheiten registrieren, um eine aussagekräftige Statistik zu erhalten.

So erfassen Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters

Sie können die Mitarbeiterabwesenheiten auf täglicher Basis oder einem anderen Intervall erfassen, das Ihre organisatorischen Anforderungen erfüllt.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Abwesenheitsregistrierung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie für Mitarbeiterabwesenheit, die Sie erfassen möchten, eine Zeile aus.

  4. Schließen Sie die Seite.

    Tipp

    Verwenden Sie immer die gleiche Einheit (Stunden oder Tage), wenn Sie Mitarbeiterabwesenheiten registrieren, um aussagekräftige Statistiken zu erhalten.

So zeigen Sie die Abwesenheit für einen einzelnen Mitarbeiter an

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Mitarbeiter ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus und wählen Sie dann die Aktion Abwesenheiten aus.

    Die Seite Mitarbeiter Abwesenheiten wird geöffnet und zeigt alle Abwesenheiten sowie deren Beginn und Ende an.

So zeigen Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters nach Kategorien an

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Mitarbeiter ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus und wählen Sie dann die Aktion Abwesenheiten nach Kategorien aus.

  3. Auf der Seite Mitarbeiter Abw. n. Kategorien füllen Sie die Filterfelder bedarfsgerecht aus und wählen Sie dann die Aktion Matrix anzeigen aus.

    Die Seite Mitarbeiter Abw. n. Kat. Matr. wird geöffnet und zeigt alle Abwesenheiten an, aufgeschlüsselt nach Abwesenheitsgründen.

So zeigen Sie alle Mitarbeiterabwesenheiten nach Kategorie an

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Abwesenheitsregistrierung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite Abwesenheitsregistrierung die Aktion Übersicht nach Kategorien aus.
  3. Legen Sie auf der Seite Abwesenheit nach Kategorien einen Filter im Feld Mitarbeiternr. Filter fest, um Mitarbeiterabwesenheiten für einzelne Mitarbeiter oder eine definierte Gruppe von Mitarbeitern anzuzeigen.

  4. Wählen Sie die Aktion Matrix anzeigen aus.

    Die Seite Abwesenheit nach Kategorien - Matrix wird geöffnet und zeigt alle Abwesenheiten von Mitarbeitern an, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Abwesenheitsursachen.

So zeigen Sie alle Mitarbeiterabwesenheiten nach Perioden an

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Abwesenheitsregistrierung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Wählen Sie auf der Seite Abwesenheitsregistrierung die Aktion Übersicht nach Perioden aus.
  2. Legen Sie auf der Seite Abwesenheiten nach Perioden einen Filter im Feld Abwesenheitsgrundfilter fest, um die Abwesenheiten von Mitarbeitern nach bestimmten Abwesenheitsursachen anzuzeigen.

  3. Wählen Sie die Aktion Matrix anzeigen aus.

    Die Seite Abwesenheiten nach Perioden - Matrix wird geöffnet und zeigt Abwesenheiten von Mitarbeitern an, aufgeschlüsselt nach Perioden.

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