Hinweis bei Doppelerfassungen

Um die Doppelerfassung von Belegzeilen in Verkaufsaufträgen und Verkaufsangeboten zu vermeiden, können Sie Hinweise (Benachrichtigungen und Belegzeilenlisten) einrichten, die bei der Erfassung von Belegzeilen angezeigt werden. Sie haben zudem die Möglichkeit, zum Beispiel aus einem aktuellen Verkaufsangebot heraus vergleichbare Verkaufsangebote für denselben Debitor zu öffnen und zu prüfen.

So richten Sie den Hinweis bei Doppelerfassungen im Verkaufsauftrag ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einrichtung Debitoren und Verkauf ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Klicken Sie im Inforegister Allgemein, Gruppe Doppelerfassung in das Feld Hinweis im Auftrag und wählen Sie eine Option aus:
    • Benachrichtigung: Bei einer Doppelerfassung erscheint im Verkaufsauftrag eine Benachrichtigung.
    • Belegzeilenliste öffnen: Bei einer Doppelerfassung öffnet sich direkt eine Liste mit vergleichbaren Verkaufsaufträgen.
Hinweis

Der Hinweis erscheint im Verkaufsauftrag, wenn es für einen Debitor bereits Verkaufsaufträge mit den gleichen Artikeln und Ressourcen gibt. Es werden nur Auftragszeilen von Verkaufsaufträgen berücksichtigt, welche eine Menge haben, die noch nicht fakturiert wurde.

So richten Sie den Hinweis bei Doppelerfassungen im Verkaufsangebot ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einrichtung Debitoren und Verkauf ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Klicken Sie im Inforegister Allgemein, Gruppe Doppelerfassung in das Feld Hinweis im Angebot und wählen Sie eine Option aus:
    • Benachrichtigung: Bei einer Doppelerfassung erscheint im Verkaufsangebot eine Benachrichtigung.
    • Belegzeilenliste öffnen: Bei einer Doppelerfassung öffnet sich direkt eine Liste mit vergleichbaren Verkaufsangeboten.
  3. Klicken Sie in das Feld Suchbereich im Angebot und wählen Sie eine Option aus:
    • Aktuelles Verkaufsangebot: Es wird im aktuellen Verkaufsangebot nach doppelt erfassten Belegzeilen gesucht. Das ist hilfreich, wenn Sie Verkaufsangebote mit sehr vielen Artikeln erstellen.
    • Alle Verkaufsangebote: Es wird in allen vergleichbaren Verkaufsangeboten nach doppelt erfassten Belegzeilen gesucht.
Hinweis

Der Hinweis erscheint im Verkaufsangebot, wenn es für einen Debitor bereits Verkaufsangebote mit den gleichen Artikeln und Ressourcen gibt. Es werden nur Angebotszeilen von Verkaufsangeboten berücksichtigt, die freigegeben sind und bei denen das Datum im Feld Gültig bis-Datum für Angebot nicht abgelaufen ist.

So öffnen Sie vergleichbare Verkaufsaufträge und Verkaufsangebote

  • Wenn Sie auf der Seite Einrichtung Debitoren und Verkauf die Option Benachrichtigung als Hinweis ausgewählt haben:
    Klicken Sie in der Benachrichtigung auf die Schaltfläche Doppelte Einträge in Belegzeilen öffnen, um die Seite Doppelte Einträge in Belegzeilen zu öffnen. Markieren Sie eine Zeile und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Beleg anzeigen.
  • Wenn Sie auf der Seite Einrichtung Debitoren und Verkauf die Option Belegzeilenliste öffnen als Hinweis ausgewählt haben:
    Sobald Sie einen Artikel in den Verkaufszeilen anlegen, öffnet sich die Seite Doppelte Einträge in Belegzeilen öffnen. Markieren Sie eine Zeile und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Beleg anzeigen.