Gruppen- und Zwischensummen in Verkaufsbelegen

Mithilfe von Gruppen- und Zwischensummen können Artikelzeilen in den Verkaufsbelegen strukturierter dargestellt und der Ausdruck übersichtlicher gestaltet werden. Sie können in den Verkaufsbelegen mehrere Gruppen- und Zwischensummen einfügen.

Hinweis

In der Gruppensumme addieren Sie die Beträge ausgewählter aufeinanderfolgender Zeilen in einem Verkaufsbeleg.
In der Zwischensumme addieren Sie alle Beträge voranstehender Zeilen in einem Verkaufsbeleg (die keine Zwischen- und Gruppensummen enthalten).

So aktivieren Sie die Funktion Gruppen- und Zwischensummen

1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einrichtung Debitoren und Verkauf ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
2. Aktivieren Sie im Inforegister Allgemein - Erweitert den Schalter Gruppen- und Zwischensummen aktivieren.

So fügen Sie eine Zwischensumme in einem Verkaufsbeleg ein

1. Öffnen oder erstellen Sie einen Verkaufsbeleg.
2. Markieren Sie im Inforegister Zeilen die Zeile, nach der Sie die Zwischensumme einfügen wollen.
3. Klicken Sie im Menüband des Inforegisters Zeilen
   
   • auf die Schaltfläche Funktionen > Zwischensumme einfügen (im Verkaufsangebot und Rahmenauftrag sowie in der Verkaufsgutschrift und Verkaufsreklamation)
     
   • auf die Schaltfläche Zeile > Funktionen > Zwischensumme einfügen (im Verkaufsauftrag und in der Verkaufsrechnung).

Nach der markierten Zeile wird jetzt eine weitere Zeile eingefügt mit dem Eintrag Zwischensumme im Feld Beschreibung. Den Betrag der Zwischensumme finden Sie im Feld Zeilenbetrag Ohne MwSt.. Auch Zeilenrabatte werden automatisch auf die Zwischensumme umgerechnet und angezeigt.

Hinweis

Nach der Bildung einer Zwischensumme ist das Einfügen von weiteren Zeilen oder die Veränderung von Preisen und Rabatten in den Zeilen davor nicht mehr möglich. Es sei denn, Sie löschen zunächst die Zwischensumme, führen Änderungen in den Zeilen davor aus und bilden dann erneut eine Zwischensumme.

So fügen Sie eine Gruppensumme in einem Verkaufsbeleg ein

1. Öffnen oder erstellen Sie einen Verkaufsbeleg.

2. Markieren Sie im Inforegister Zeilen alle Zeilen, für die Sie eine Gruppensumme einfügen wollen.

   Hinweis

   • Sie können eine Zeile nur ein Mal einer Gruppe zufügen.
   • Es können nur aufeinanderfolgende Zeilen zu einer Gruppensumme zusammengefasst werden.
3. Klicken Sie im Menüband des Inforegisters Zeilen
   
   • auf die Schaltfläche Funktionen > Gruppe einfügen (im Verkaufsangebot und Rahmenauftrag sowie in der Verkaufsgutschrift und Verkaufsreklamation)
     
   • auf die Schaltfläche Zeile > Funktionen > Gruppe einfügen (im Verkaufsauftrag und in der Verkaufsrechnung).

Nach den markierten Zeilen wird jetzt eine weitere Zeile eingefügt mit dem Eintrag Gruppensumme im Feld Beschreibung. Den Betrag der Gruppensumme finden Sie im Feld Zeilenbetrag Ohne MwSt.. Auch Zeilenrabatte werden automatisch auf die Gruppensumme umgerechnet und angezeigt.

Hinweis

Nach der Bildung einer Gruppensumme ist das Einfügen von weiteren Zeilen oder die Veränderung von Preisen und Rabatten innerhalb der gruppierten Zeilen nicht mehr möglich. Es sei denn, Sie löschen zunächst die Zeile mit der Gruppensumme, führen Änderungen durch und bilden dann erneut eine Gruppensumme.