Lieferadressen für Debitoren verwalten

Sie können verschiedene Lieferadressen für Debitoren anlegen und aus diesen eine Standardlieferadresse für die Verwendung in Verkaufsbelegen auswählen. Nicht mehr benötigte Lieferadressen können Sie deaktivieren. So bleibt Ihre Auswahl der Lieferadressen in den Belegen übersichtlich.

So erstellen Sie eine Lieferadresse

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Debitoren ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Debitorenkarte.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Debitor > Lief. an Adressen.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
  5. Geben Sie im Inforegister Allgemein im Feld Code eine Bezeichnung ein und geben Sie die Adressdaten ein.
Hinweis

Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, eine Lieferadresse zu erstellen:

  • Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Debitor > Sonstiges > Lief. an Adressen.
  • Alternativ erstellen Sie die Lieferadresse im Inforegister Lieferung. Klicken Sie im Feld Lief. an Code auf Neu und führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus.

So richten Sie eine Standardlieferadresse ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Debitoren ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Debitorenkarte.
  3. Klicken Sie im Inforegister Lieferung in das Feld Lief. an Code und wählen Sie einen Datensatz aus.

So deaktivieren Sie Lieferadressen

Über die Liste der Lief. an Adressen können Sie eine Lieferadresse über das Feld Inaktiv deaktivieren oder wieder aktivieren.

Hinweis

Im Debitorencockpit werden im Feld Lief. an Code standardmäßig nur aktive Lieferadressen angezeigt.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Debitoren ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie eine Debitorenkarte.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Debitor > Lief. an Adressen.
  4. Öffnen Sie die Karte der Lieferadresse, die Sie deaktivieren möchten.
  5. Aktivieren Sie den Schalter Inaktiv, um die Lieferadresse zu deaktivieren.

So blenden Sie inaktive Lieferadressen ein

Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags.

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Verkaufsaufträge ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
  2. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
  3. Klicken Sie in das Feld Debitorennr. und wählen Sie eine Option aus.
  4. Klicken Sie im Inforegister Lieferung und Abrechnung in das Feld Lief. an und wählen Sie die Option Abweichende Lieferadresse.
  5. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zugehörig > Adresse > Inaktive Adressen anzeigen, um alle Lieferadressen einzublenden.
  6. Klicken Sie alternativ in der Liste im Feld Inaktiv auf das Symbol Filter , um den Filter zu löschen.

So richten Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für die Deaktivierung von Lieferadressen ein

Wenn Sie mehrere Lieferadressen nach einheitlichen Kriterien auf inaktiv setzen möchten, verwenden Sie den Bericht Lieferadressen deaktivieren in den Aufgabenwarteschlangenposten. Der Bericht durchsucht alle relevanten Belege, um die letzte Verwendung der Lieferadressen zu ermitteln. Archivierte Belege werden nicht berücksichtigt.

  1. Um einen Aufgabenwarteschlangenposten für die Deaktivierung von Lieferadressen zu erstellen, gehen Sie vor wie in Aufgabenwarteschlangenposten beschrieben.​

    Hinweis

    ​ Verwenden Sie diese Werte für die Einrichtung:​

    • Art des auszuführenden Objekts: Bericht​
    • ID des auszuführenden Objekts: 5374108 (Lieferadressen deaktivieren)​
  2. Öffnen Sie den Bericht Lieferadressen deaktivieren.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Aufgabenwarteschlange > Berichtsanfrageseite.
  4. Geben Sie im Feld Letzte Belegverwendung einen Wert ein, nach dem Sie Lieferadressen auswählen möchten. Aktivieren Sie optional den Schalter Ausschluss von nicht verwendeten Lieferadressen, um Lieferadressen, die noch nie in einem Beleg verwendet wurden, von der Deaktivierung auszuschließen.
  5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Hinweis

Lieferadressen, die noch nie in einem Beleg verwendet wurden, werden ebenfalls deaktiviert, wenn ihr Erstellungsdatum dem angegebenen Kriterium im Feld Letzte Belegverwendung entspricht.

Hinweis

Inaktive Lieferadressen werden bei der Auswahl von Lieferadressen in den Belegen und im Debitorencockpit standardmäßig ausgeblendet. Sie können über über die Liste der Lief. an Adressen über die Schaltfläche Zugehörig > Adresse > Inaktive Adressen anzeigen wieder eingeblendet werden. Alternativ lösen Sie den Filter im Feld Inaktiv. Inaktive Lieferadressen können weiterhin in Verkaufsbelegen verwendet werden.

Siehe auch

Aufgabenwarteschlangenposten
Rechnungsadressen für Debitoren verwalten