Belegbezogene Artikelvarianten

Sie können in den Einkaufs- und Verkaufsbelegen für jeden Artikel (Sammelartikel) eine belegbezogene Artikelvariante erfassen. So stellen Sie sicher, dass ein einmalig bestellter oder verkaufter Artikel im Lager sowie in der Finanzbuchhaltung eindeutig zugeordnet werden kann. Dafür muss die belegbezogene Variantenerstellung aktiviert und eine Variantennummer hinterlegt sein. Wenn Sie den Import eines Katalogs eingerichtet haben, können Sie auch Varianten für einen Katalogartikel erstellen. Nicht mehr benutzte Varianten für Sammelartikel können Sie manuell oder über einen Aufgabenwarteschlangenposten löschen. Dabei werden auch alle mit der Variante verknüpften Informationen gelöscht (zum Beispiel Lagerhaltungsdaten für die Variante). In den gebuchten Belegen und Wertposten bleiben die Informationen erhalten.

So aktivieren Sie die Einrichtung für eine belegbezogene Artikelvariante

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Einrichtung Ein-/Ausschalter ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Aktivieren Sie im Inforegister ERP, Gruppe Artikel den Schalter Belegbezogene Variantenerstellung.

So richten Sie belegbezogene Artikelvarianten ein

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Artikeleinrichtung ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Klicken Sie im Inforegister Artikelvarianten in das Feld Variantennummern und wählen Sie einen Datensatz aus. Klicken Sie alternativ in der Drop-Down-Liste auf Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen.
Klicken Sie optional in das Feld Varianten-Merkmal und wählen Sie einen Datensatz aus oder klicken Sie auf Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen. Das Merkmal wird verwendet, um einen Artikel zu markieren, für den beim Einfügen in einer Belegzeile weitere Parameter eingegeben werden müssen.
Aktivieren Sie optional den Schalter Textbausteine aus Artikel kopieren, wenn Textbausteine des übergeordneten Artikels für die Variante übernommen werden sollen.
Aktivieren Sie optional den Schalter Textbausteine nach Erstellen editieren, wenn die Textbausteine für die Variante bearbeitet werden dürfen.
Aktivieren Sie optional den Schalter Einstandspreis für neue belegbezogene Varianten auf Null setzen, wenn der Einstandspreis bei neuen Lagerhaltungsdaten für Varianten auf Null gesetzt werden soll.
Aktivieren Sie optional den Schalter Einstandspreis bei vorhandenen belegbezogenen Varianten in Belegen auf Null setzen, wenn der Einstandspreis bei vorhandenen belegbezogenen Varianten auf Null gesetzt werden soll.

So erstellen Sie eine belegbezogene Artikelvariante

Hier am Beispiel eines Verkaufsangebots:

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Verkaufsangebote ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Öffnen Sie ein Verkaufsangebot. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um ein neues Verkaufsangebot zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
Markieren Sie eine Zeile.
Klicken Sie im Menüband des Inforegisters Zeilen auf die Schaltfläche Funktionen > Variante erstellen.
Geben Sie im Feld Beschreibung die Kurzbeschreibung für die Variante ein.
Klicken Sie in das Feld Kreditornr. und wählen Sie einen Datensatz aus.
Geben Sie im Feld Kred.-Artikelnr. einen Wert ein.
Geben Sie im Feld Einkaufspreis einen Wert ein.
Geben Sie im Feld Deb.-Artikelnr. einen Wert ein.
Geben Sie optional im Feld GTIN die GTIN für die Artikelvariante ein.
Wählen Sie im Feld Einheit über das Dreipunkt-Menü einen Datensatz aus.
Klicken Sie optional in das Feld Herstellercode und wählen Sie einen Datensatz aus.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

So erstellen Sie eine Variante für einen Katalogartikel

Hinweis

Um Varianten aus dem Katalog erstellen zu können, muss der Import für den Katalog eingerichtet sein.

Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags und mithilfe der Artikelsuche:

Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe ( Alt+Q), geben Sie im Suchfeld Verkaufsauftrag ein und bestätigen Sie das übereinstimmende Suchergebnis mit der Eingabetaste.
Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus.
Klicken Sie in das Feld Variantencode. Es öffnet sich die Seite Artikelsuche.
Klicken Sie in das Feld Suchquelle und wählen Sie Option Nur Katalogartikel aus.
Markieren Sie eine Zeile und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.

Hinweis
Auf der Seite Artikelvariantenkarte ist für diesen Artikel im Inforegister Artikelvariante der Schalter Katalogvariante aktiviert.

So richten Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten für das Löschen von Varianten für Sammelartikel ein

Um einen Aufgabenwarteschlangenposten für das Löschen von Varianten für Sammelartikel einzurichten, gehen Sie vor wie in Aufgabenwarteschlangenposten beschrieben.

Hinweis

Verwenden Sie diese Werte für die Einrichtung:

Art des auszuführenden Objekts: Bericht
ID des auszuführenden Objekts: 5374155 (Artikelvarianten von belegbezogenen Sammelartikeln löschen)

Klicken Sie dann im Menüband auf die Schaltfläche Aufgabenwarteschlange > Berichtsanfrageseite.
Geben Sie im Feld Datumsfilter einen Wert ein (zum Beispiel -6M). Mit dem Datumsfilter wird der Zeitraum definiert, der rückwirkend ab dem Tagesdatum gilt. Wenn es für eine Variante innerhalb dieses Zeitraums keine Artikel- oder Wertposten und keine aktuellen Vorgänge wie zum Beispiel Verkaufsaufträge oder Einkaufsbestellungen gibt, wird die Variante gelöscht.

Hinweis
Wenn Sie den Import eines Katalogs eingerichtet haben, ist auf der Berichtsanforderungsseite der Schalter Nur Katalogvarianten bereits aktiviert. Manuell erstellte belegbezogene Varianten werden so nicht automatisch gelöscht und können bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wieder benutzt werden. Deaktivieren Sie den Schalter, wenn Varianten aller Sammelartikel - auch manuell erstellte Varianten - nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden sollen.

Siehe auch

Automatische Anlage von Lagerhaltungsdaten für Artikelvarianten
Produktvarianten verwalten