Belegausgabeprotokoll

Mit diesem Protokoll erhalten Sie eine Übersicht, zum Beispiel darüber, wie oft ein Beleg bereits gedruckt oder per E-Mail versendet wurde. Das Belegausgabeprotokoll können Sie über die Infobox Status im Verkaufsauftrag, in der Verkaufsrechnung, in der Einkaufsbestellung, in der Einkaufsrechnung und auf den jeweiligen Übersichtsseiten (zum Beispiel Seite Verkaufsaufträge) einsehen. In allen anderen Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie auf den jeweiligen Übersichtsseiten finden Sie es in der Infobox Belegausgabeprotokoll.

So richten Sie das Belegausgabeprotokoll ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Einrichtung Belegausgabeprotokoll ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Aktivieren Sie den Schalter Belegausgabeprotokoll aktiviert.

  3. Aktivieren Sie optional den Schalter Belegdatei speichern, wenn Sie alle ausgegebenen Belege speichern möchten.

    Hinweis

    Diese Einrichtung kann die Performance beeinflussen und die Größe Ihrer Datenbank erhöhen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Berater.

So sehen Sie das Belegausgabeprotokoll ein

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Belegausgabeprotokoll ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.

  2. Geben Sie optional im Menüband im Feld Suchen eine Beleg-, Debitor- oder Kreditornummer ein, um den Filterbereich einzugrenzen.
    Diese Tabelle zeigt die für Sie wichtigsten Belegausgabefelder:

    Feld Beschreibung
    Benutzer-ID Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der den Bericht ausgeführt hat.
    Ausgeführte Aktion Gibt die ausgeführte Aktion an:
    • Vorschau:
      Wird verwendet, wenn auf der Berichtsanforderungsseite die Schaltfläche Vorschau ausgeführt wurde.
    • Drucken:
      Wird verwendet, wenn auf der Berichtsanforderungsseite die Schaltfläche Drucken ausgeführt wurde.
    • Download:
      Wird verwendet, wenn auf der Berichtsanforderungsseite die Schaltfläche Senden an... ausgeführt wurde.
    • Speichern:
      Wird verwendet, wenn der Beleg per E-Mail versendet oder als Anhang gespeichert wurde.
    Datei vorhanden Gibt an, ob eine Datei vorhanden ist. Der Haken wird automatisch gesetzt, wenn auf der Seite Einrichtung Belegausgabeprotokoll der Schalter Belegdatei speichern aktiviert ist.
    Gesendet an Gibt die Versandart des Belegs an:
    • [Ihr Druckername]:
      Wird verwendet, wenn der Beleg aus dem System gedruckt wurde, wobei der Name des Druckers im Feld hinterlegt wird.
    • [E-Mail-Adresse des Empfängers]:
      Wird verwendet, wenn der Beleg per E-Mail versendet wurde, wobei die E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld hinterlegt wird.
    • Leer:
      Das Feld leibt leer, wenn keine der beiden Optionen zutrifft.
    Belegnr. Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
    Debitor-/Kreditornr. Gibt die Debitor- oder Kreditornummer im zugehörigen Beleg an.
    Erstellt am Gibt an, wann der Beleg erstellt wurde.
    E-Mail Status Gibt an, ob die E-Mail gesendet wurde oder sich noch im Postausgang befindet. Mögliche Status sind Postausgang und Gesendet.

So laden Sie den zugehörigen Beleg herunter

Existiert eine Datei zu einem Vorgang, wird im Feld Datei vorhanden automatisch ein Haken gesetzt und die Datei kann heruntergeladen werden.

  1. Markieren Sie eine Zeile.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Beleg anzeigen, um den Beleg zu öffnen, wenn dieser noch im System vorhanden ist. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Datei herunterladen.

    Hinweis
    • In der Übersicht steht die neueste Belegausgabe ganz oben.
    • Die Schaltfläche Datei herunterladen ist nur dann aktiv, wenn auf der Seite Einrichtung Belegausgabeprotokoll der Schalter Belegdatei speichern aktiviert ist und eine Datei zum Beleg existiert.

So sehen Sie das Belegausgabeprotokoll aus einem Beleg ein

Hier am Beispiel eines Verkaufsauftrags, der über die Schaltfläche Vorschau angezeigt wird:

  1. Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Verkaufsaufträge ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag. Klicken Sie alternativ im Menüband auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Füllen Sie alle relevanten Belegkopffelder aus und fügen Sie Belegzeilen hinzu.
  3. Klicken Sie Menüband auf die Schaltfläche Drucken/Senden > Vorschau. In der Infobox Status Verkaufsauftrag, Gruppe Belegausgabeprotokoll können Sie nun unter Vorschau das Protokoll aufrufen.

Siehe auch

Einkauf
Vertrieb