Eigene Pflichtfelder definieren
Mit dieser Funktion können Sie Pflichtfelder selbst definieren, um wichtige Informationen beim Anlegen neuer Artikel, Debitoren, Kreditoren, Ressourcen und Sachkonten abzufragen. Um einzelne Pflichtfelder festzulegen, müssen Sie zunächst eine Pflichtfelder Gruppe anlegen.
So legen Sie eine Pflichtfelder Gruppe an
Hier am Beispiel eines Debitors, für den im nächsten Schritt das Feld E-Mail-Adresse als Pflichtfeld definiert wird:
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Pflichtfelder Gruppen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.
- Geben Sie im Feld Code eine Bezeichnung (zum Beispiel EMAIL) und im Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung (zum Beispiel E-Mail-Adresse) ein.
- Wählen Sie im Feld Tabellenart die Option Debitor aus.
- Geben Sie im Feld Block-Feld ID den Wert 39 für die Tabelle Gesperrt ein.
- Geben Sie im Feld Block-Feld Vorgabewert einen Wert (zum Beispiel 3 für den Sperrgrund Alle) ein. Das Feld Block-Feld Optionsvorgabewert füllt sich automatisch.
- Geben Sie im Feld Block-Feld Checkwert einen Wert (zum Beispiel 0 für den Sperrgrund keinen) ein. Das Feld Block-Feld Optionscheckwert füllt sich automatisch.
So legen Sie einzelne Pflichtfelder an
Hier am Beispiel unserer Pflichtfelder Gruppe EMAIL:
- Klicken Sie im Menüband Dynamics 365 Business Central auf das Symbol Lupe , geben Sie im Suchfeld Pflichtfelder Gruppen ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
- Markieren Sie die Pflichtfelder Gruppe EMAIL.
- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Pflichtfelder.
- Geben Sie im Feld Feld-ID den Wert 102 für die Tabelle E-Mail ein.
- Definieren Sie in einer Pflichtfelder Gruppe beliebig viele weitere Pflichtfelder, indem Sie Schritt 4 wiederholen.
- Schließen Sie die Seite Pflichtfelder über die Schaltfläche Zurück.
- Setzen Sie auf der Seite Pflichtfelder Gruppen in der markierten Pflichtfelder Gruppe einen Haken im Feld Aktiv.
Hinweis
Diese Einstellung weist im Inforegister Allgemein dem Feld Gesperrt von neu erstellten Datensätzen (zum Beispiel in der Debitorenkarte) automatisch den angegebenen Sperrgrund zu. Werden keine Werte in die Pflichtfelder eingegeben oder wird die Sperre im Feld Gesperrt entfernt, ohne dass die Pflichtfelder gefüllt wurden, erscheint beim Versuch den Datensatz zu schließen ein Hinweis zu den fehlenden Angaben.
Richten Sie die Pflichtfelder Gruppen über diese Felder ein:
Artikel / Ressource / Sachkonto
| Feld | Wert |
|---|---|
| Block-Feld Vorgabewert | Ja (sperren) / Nein (nicht sperren) |
| Block-Feld Optionsvorgabewert | |
| Block-Feld Checkwert | Ja (trotz Füllen der Pflichtfelder gesperrt) / Nein (nach Füllen der Pflichtfelder freigegeben) |
| Block-Feld Optionscheckwert |
Debitor
Werte: 0 = keinen, 1 = Lieferung, 2 = Rechnung, 3 = Alle
| Feld | Wert |
|---|---|
| Block-Feld Vorgabewert | 1 / 2 / 3 |
| Block-Feld Optionsvorgabewert | Wird automatisch gesetzt |
| Block-Feld Checkwert | 0 / 1 / 2 / 3 |
| Block-Feld Optionscheckwert | Wird automatisch gesetzt |
Kreditor
Werte: 0 = keinen, 1 = Zahlung, 2 = Alle
| Feld | Wert |
|---|---|
| Block-Feld Vorgabewert | 1 / 2 |
| Block-Feld Optionsvorgabewert | Wird automatisch gesetzt |
| Block-Feld Checkwert | 0 / 1 / 2 |
| Block-Feld Optionscheckwert | Wird automatisch gesetzt |