Katalogservice

Wenn Sie den Katalogservice für gevis ERP | VEO nutzen, werden der Upload von Katalogdateien und der komplette Verarbeitungsprozess bis hin zum finalen Merge (Goldener Datensatz) in der Azure Cloud ausgeführt.

Der Import und die Verarbeitung von Katalogdateien erfolgt im Katalogservice in drei Stufen. Das Ergebnis jeder Stufe ist ein überarbeiteter Datensatz:

• Bronzener Datensatz (Anpassung der Rohdaten)
  Nach dem Hochladen der Rohdatei erfolgt eine Transformation, in der die Rohdaten in ein VEO-Format (CSV-Datei) umgewandelt werden. Dabei werden Spaltenbezeichnungen vereinheitlicht und an den VEO-Standard angepasst (zum Beispiel Beschreibung statt Bezeichnung). Das gilt auch für Maßeinheiten (zum Beispiel werden mm in cm umgerechnet). Alle Feldinhalte werden unverändert übernommen.

• Silberner Datensatz (Mapping)
  Die externen Werte werden im Mapping den internen Werten zugeordnet, dabei werden Werte aus dem Katalog durch Werte aus gevis ERP | VEO ersetzt. Zum Beispiel wird die Einheit ST aus der Katalogdatei in gevis ERP | VEO zu STK. Nur vollständig gemappte Artikel werden in den Silbernen Datensatz übernommen und in der Azure Cloud gespeichert. Das Mapping ist individuell auf gevis ERP | VEO abgestimmt und wird einmalig eingerichtet.

  Hinweis

  Konnte ein Artikel nicht vollständig gemappt werden, wird der Artikel nicht in den Silbernen Datensatz übernommen und steht in gevis ERP | VEO nicht zur Verfügung.

• Goldener Datensatz (Merge)
  Ist ein Katalogartikel im Silbernen Datensatz mehrmals in verschiedenen Katalogen gelistet, werden die Informationen zu einem Artikel im Goldenen Datensatz zusammengefasst. Verglichen wird dabei zuerst die GTIN. Ist diese nicht vorhanden werden der Kreditor und die Kreditoren-Artikelnummer verglichen. Sind diese auch nicht vorhanden, werden der Hersteller und die Hersteller-Artikelnummer verglichen. Der Merge wird als Goldener Datensatz in der Azure Cloud neben dem Silbernen Datensatz gespeichert.

  Hinweis

  Wenn Sie nur mit einem Katalog arbeiten, entspricht der Goldene Datensatz dem Silbernen Datensatz.

Sie haben aus gevis ERP | VEO Zugriff auf den Katalogservice, ohne das ERP-System verlassen zu müssen. In gevis ERP | VEO übernehmen Sie Artikeldaten aus dem Goldenen Datensatz. Sie übernehmen nur die Daten, die Sie wirklich brauchen. Mit der Übernahme von abweichenden Artikeldaten aus dem Goldenen Datensatz aktualisieren Sie den Artikelstamm. Oder Sie fügen in einem Beleg einen Katalogartikel aus der Azure Cloud ein. Für diesen Artikel können Sie direkt aus dem Beleg heraus eine Artikelkarte erstellen. Wenn Sie den Artikel nur einmal nutzen wollen, können Sie eine Variante für einen Sammelartikel erstellen, ohne den Artikel in den Artikelstammdaten anlegen zu müssen. Sie schonen die Speicherkapazität Ihrer Datenbank, weil Sie nicht ganze Katalogdateien in gevis ERP | VEO importieren müssen. Für alle Verarbeitungsprozesse können Aufgabenwarteschlangenposten eingerichtet werden - selbst für den Upload von Katalogdateien. Wenn Katalogdateien von Verbänden in regelmäßigen Abständen auf einem FTP-Server bereitgestellt werden, greift der Katalogservice automatisch auf den FTP-Server und ein manueller Upload ist nicht notwendig. So ist es möglich, einen vollautomatisierten Katalogservice einzurichten.