Verkaufsbelegaktionen

Allen Verkaufsaufträgen aus dem Webshop kann eine geordnete Liste von Verkaufsbelegaktionen zugewiesen werden. Diese wird automatisch ausgeführt, sobald ein Verkaufsauftrag in gevis ERP | VEO erstellt ist. So können neue Verkaufsaufträge zum Beispiel automatisch freigegeben und gebucht werden.

So richten Sie Verkaufsbelegaktionen ein

  1. Geben Sie im Suchfeld (Symbol Lupe im Menüband) Webshops ein und klicken Sie auf das übereinstimmende Suchergebnis.
  2. Klicken Sie in das Feld Code, um die Seite Webshop zu öffnen.
  3. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Verkaufsbelegaktionen.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Neu.

  5. Klicken Sie in das Feld Verkaufsbeleg Aktion und wählen Sie eine Aktion aus:

    Aktion Beschreibung
    Montageaufträge erstellen Erstellt Montageaufträge für alle Artikel mit hinterlegter Montagecheckliste in der Lagerfertigung.
    Beleg buchen (liefern & fakturieren) Bucht den Verkaufsbeleg zum Lieferschein und zur Rechnung (entspricht im Verkaufsauftrag der Aktion Buchen mit der Auswahl Liefern und fakturieren).
    Verkaufsbeleg freigeben Gibt den Verkaufsbeleg frei (entspricht der Aktion Freigeben im Verkaufsauftrag).
    Rechnungsrabatt berechnen Berechnet den Rechnungsrabatt erneut.
    Positionsnummern neu vergeben Nummeriert das Feld Positionsnr. in den Verkaufszeilen neu.
    Alternativverfügbarkeit nach Lagerort Überprüft die verfügbare Menge am Lagerort. Falls der Bestand nicht ausreicht, wird der Lagerort bei Bedarf ersetzt.

Die Verkaufsbelegaktionen werden nacheinander ausgeführt, sobald der Verkaufsauftrag erfolgreich erstellt ist. Im Feld Sequenz sehen Sie die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgeführt werden. Tritt bei der Verarbeitung der Verkaufsbelegaktionen ein Fehler auf, werden nachfolgende Aktionen nicht mehr ausgeführt.

Hinweis

Für jeden Online Verkaufsauftrag auf der Seite Webshop Verkaufsaufträge können Sie in der Infobox Verkaufsbelegaktionen den Status der einzelnen Aktionen einsehen. Aktionen, die erfolgreich ausgeführt werden konnten, haben den Status Abgeschlossen. Für Aktionen, die nicht ausgeführt werden konnten, wird im Feld Status der Wert Fehler gesetzt.