Einführung

Mithilfe dieser Erweiterung integrieren Sie unser leistungsfähiges Dokumentenmanagement‑ und Enterprise‑Content‑Management‑System gevis ECM nahtlos in gevis ERP | VEO. Die Lösung unterstützt Sie sowohl bei der gesetzeskonformen Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente als auch bei der Digitalisierung und Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse – durchgängig, revisionssicher und medienbruchfrei. Die Lösung basiert auf der bewährten Plattform d.velop documents unseres langjährigen Partners d.velop und vereint diese Technologie mit unserer langjährigen Produkterfahrung im ERP‑Umfeld. Dokumente und Belege, die im ERP entstehen oder dort verarbeitet werden, werden automatisch aus Business Central heraus archiviert und stehen den Anwendern unmittelbar kontextbezogen zur Recherche zur Verfügung – zum Beispiel direkt aus Kunden‑, Lieferanten‑ oder Belegmasken.

Über die reine Archivierung hinaus ermöglicht gevis ECM die aktive Einbindung von Dokumenten in Geschäftsprozesse. Digitale Workflows – etwa zur Weiterleitung, Freigabe, Benachrichtigung oder Übergabe an Folgeprozesse – lassen sich direkt aus Business Central anstoßen. So werden Dokumente nicht nur abgelegt, sondern gezielt zur Prozessunterstützung genutzt.

Selbstverständlich erfüllen Sie mit gevis ECM alle relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen.

Neben der automatischen Archivierung von ERP‑Belegen erweitert gevis ECM auch die Möglichkeiten der Desktop‑ und Office‑Archivierung. Dokumente aus Anwendungen wie Microsoft 365 – zum Beispiel Verträge, Protokolle oder Korrespondenz – können von der Erstellung bis zur finalen Version strukturiert im ECM abgelegt, versioniert und nachvollziehbar bearbeitet werden. Der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments bleibt transparent dokumentiert.

Besonders leistungsfähig ist die Lösung zudem bei der automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente, etwa im Rechnungseingang. Papier‑ und digitale Belege lassen sich effizient erfassen, klassifizieren, archivieren und für nachgelagerte Prozesse bereitstellen. Auch die Verarbeitung größerer Belegmengen wird durch automatisierte Erkennungs‑ und Zuordnungsmechanismen zuverlässig unterstützt.

Ihre Vorteile

• Nahtlose Integration in gevis ERP | VEO
  Dokumente und Prozesse sind direkt im ERP‑Kontext verfügbar – ohne Systembrüche.
• Automatische Archivierung von ERP‑Belegen
  Alle geschäftsprozessrelevanten Dokumente werden revisionssicher und strukturiert abgelegt.
• Zentraler Recherchezugriff
  Einheitlicher Zugriff auf Dokumente aus allen Abteilungen und Prozessen
• Unterstützung digitaler Workflows
  Effiziente Steuerung und Nachvollziehbarkeit dokumentenbasierter Prozesse
• Geringer Administrationsaufwand
  Einsatz bewährter Standards und klar definierter Schnittstellen
• Revisionssicherheit und Compliance
  Unterstützung aller relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen
• Transparente Dokumenten‑ und Prozesshistorie
  Automatische Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen
• Strukturierte Aktenbildung
  Automatische Erstellung von Kunden‑, Lieferanten‑ und Vorgangsakten