Aufbau des Nachhaltigkeitsmoduls

Bevor das Nachhaltigkeitsmodul richtig funktioniert, müssen Sie einige grundlegende Steuerelemente und Anweisungen festlegen, die mit der gesamten Funktionalität zusammenhängen.

Um ein Nachhaltigkeitsmodul einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Rollencenter

Für Personen, deren Hauptverantwortung Nachhaltigkeitsprozesse umfasst, wird empfohlen, das Rollencenter Sustainability Manager zu nutzen. Um dieses Rollencenter zu konfigurieren, folgen die Schritte:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, Symbol, geben Sie Meine Einstellungen ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Auswählen im Feld Rolle die Seite Verfügbare Rollen .
  3. Wählen Sie die Zeile Sustainability Manager .
  4. Wählen Sie OK aus.

Das Rollencenter Sustainability Manager ermöglicht die effiziente Verwaltung aller wichtigen Bereiche im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit. Es umfasst zentrale Nachhaltigkeitsmerkmale sowie Finanz- und Beschaffungsprozesse. Darüber hinaus bietet es Einblick in die wichtigsten KPIs im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit.

Nachhaltigkeitseinrichtung

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Nachhaltigkeitseinrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  2. Konfigurieren Sie auf dem Inforegister Allgemein die erforderlichen Felder, die mit dem Nachhaltigkeitsmodul zusammenhängen.

    Feld Description
    Code der Emissionsmaßeinheit Geben Sie den Einheitencode an, der zum Registrieren der Emissionen verwendet wird.
    Emissionsdezimalzahl Places Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen an, die bei Emissionsmengen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.
    Land/Region erforderlich Geben Sie an, ob Land/Region obligatorisch ist. Benutzende können das Feld „Land/Region“ in Buch.-Blättern festlegen, auch wenn Sie dieses Feld nicht auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Benutzende jedoch vor dem Posten das Feld „Land/Region“ festlegen.
    Zuständigkeitseinheit obligatorisch Geben Sie an, ob die Zuständigkeitseinheit obligatorisch ist. Die Zuständigkeitseinheit kann als Anlage genutzt werden, sodass Sie anlagenbezogene Emissionen messen können. Benutzende können das Feld „Zuständigkeitseinheit“ in Buch.-Blättern festlegen, auch wenn Sie dieses Feld nicht auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Benutzende jedoch vor dem Posten das Feld „Zuständigkeitseinheit“ festlegen.
    Änderung der Blockberechnungsgrundlage, wenn Posten vorhanden sind Geben Sie an, ob an der Berechnungsgrundlage (Formel) auf Ebene der Kontokategorie vorgenommene Änderungen zum Zeitpunkt der Nachhaltigkeitserfassung gesperrt sind, wenn die Formel bereits angewendet wurde.
    Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren Geben Sie an, ob die Hintergrundfehlerprüfung von Nachhaltigkeits-Buch.-Blattzeilen aktiviert ist.
    Hinweis

    Nachdem Sie die Hintergrundfehlerprüfung in Buch.-Blättern aktiviert bzw. deaktiviert haben, müssen Sie sich erneut anmelden, bevor Sie mit der neuen Einrichtung beginnen können.

  3. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Beschaffung die erforderlichen Felder, die sich auf die Verwendung von Nachhaltigkeitsfunktionen im Einkaufsprozess beziehen.

    Feld Description
    Emissionen in Einkaufsdokumenten verwenden Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden in den Einkaufsdokumenten nachhaltigkeitsrelevante Felder und Merkmale angezeigt, wie beispielsweise ein Nachhaltigkeitskonto oder unterschiedliche Emissionen.

  4. Konfigurieren Sie auf dem Inforegister Berechnungen die erforderlichen Felder, die mit den zur Berechnung von Emissionen verwendeten Formeln zusammenhängen.

    Feld Description
    Dezimalstellen Kraftstoff/Strom Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen an, die bei Kraftstoff-/Strommengen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.
    Dezimalstellen Entfernung Gebe Sie die Anzahl der Nachkommastellen an, die bei Entfernungsmessungen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.
    Benutzerdefinierte Mengendezimalstellen Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen an, die bei benutzerdefinierten Mengen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.

  5. Schließen Sie die Einrichtung auf dem Inforegister Berichterstellung ab, indem Sie die Felder konfigurieren, die sich auf die Meldung an Behörden beziehen.

    Hinweis

    In Version 24.0 unterstützt Business Central keine Meldung an Behörden. Daher sind die Felder, die sich auf die Konfiguration dieser Funktionalität auf dem Inforegister Berichterstellung beziehen, für zukünftige Berichtsfunktionen vorgesehen. Partner können diese Felder jedoch auch in lokalisierten Versionen verwenden.

    Feld Description
    Einheitencode für die Emissionsberichterstattung Geben Sie den Einheitencode an, der zur Emissionsmeldung verwendet wird, da Sie bei der Meldung an die Behörden eventuell unterschiedliche Einheiten verwenden. Dieses Feld ist auf die Standardberichte nicht anwendbar.
    Mengenfaktor für Berichterstattung Geben Sie den Einheitenfaktor an, der zur Emissionserfassung verwendet wird, wenn Sie bei der Meldung an die Behörden unterschiedliche Einheiten verwenden.
    Emissionsrundungsgenauigkeit Geben Sie die Intervallgröße an, die beim Runden von Emissionsmengen bei der Meldung an Behörden verwendet wird.
    Emissionsrundungsart Geben Sie an, wie das Programm bei der Meldung an Behörden Emissionsmengen rundet. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Kaufmännisch, Aufrunden und Abrunden.

Emissionsgebühren

Um interne CO2-Gebühren zu verfolgen oder Ihre Emissionen anhand von Kohlendioxid-Äquivalenten (CO2) zu berechnen, müssen Sie die Seite Emissionsgebühren konfigurieren. Um diese Informationen einzurichten, folgen diese Schritte:

  1. Wählen Sie das Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol, geben Sie Emissionsgebühren ein und Auswählen dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie im Feld Emissionstyp die Treibhausgasemission aus, die Sie konfigurieren möchten: CO2, CH4 oder N2O. Diese Option ist obligatorisch.
  3. Sie können den Bereichstyp weiter spezifizieren. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt es für alle Bereiche, Sie können es aber für jeden Bereich konfigurieren.
  4. Sie können das Startdatum und das Enddatum konfigurieren. Das bedeutet insbesondere, dass Sie für unterschiedliche Zeiträume unterschiedliche Konfigurationen verwenden können.
  5. Der Länder-/Regionscode und der Verantwortungscode sind optionale Felder und Sie können auswählen, ob Sie sie verwenden möchten. Diese Felder können nützlich sein, da es möglich ist, je nach Land unterschiedliche CO2-Abgaben zu erheben oder unterschiedliche Umrechnungen in CO2e je nach Land oder Einrichtung (Verantwortungszentrum) zu verwenden.
  6. Das Feld CO₂-Gebühr stellt die interne Gebühr CO₂-Gebühr dar, die sich ein Unternehmen für jede Einheit CO2-Äquivalent in Rechnung stellt, die es ausstößt. Es kann auf der Grundlage bestimmter lokaler oder regionaler Vorschriften, aber auch für interne Berechnungen verwendet werden. CO₂-Gebühr wird jedes Mal berechnet, wenn Sie Emissionen buchen, und diese Information wird in den Nachhaltigkeitshauptbucheinträgen angezeigt, ohne dass eine zusätzliche Buchung im Hauptbuch erforderlich ist. Sie können CO₂-Gebühr pro Maßeinheit einrichten, die Sie im Nachhaltigkeits-Setup haben, und es kann nur für die Zeile ausgefüllt werden, in der der Emissionstyp CO2 ist.
  7. Der Kohlenstoffäquivalentfaktor gibt den Koeffizienten an, der die Auswirkungen verschiedener Treibhausgase auf der Grundlage ihres Treibhauspotenzials in die Äquivalentmenge an Kohlendioxid umrechnet. Wenn der Emissionstyp CO2 ist, beträgt der Kohlenstoffäquivalentfaktor immer 1 und Sie können diesen Wert nicht ändern, da CO2 das Referenzgas ist, das zur Berechnung des Treibhauseffektpotenzials (GWP) anderer Treibhausgase verwendet wird. Da CO2 die Basis darstellt, wird sein GWP auf 1 gesetzt. Für andere Treibhausgase müssen Benutzer die Werte manuell konfigurieren. Zur korrekten Berechnung können Sie das folgende Beispiel verwenden: Wenn wir davon ausgehen, dass 1 Kilogramm N2O 298 Kilogramm CO2 entspricht, müssen Sie 1/298 berechnen und das einzutragende Ergebnis lautet 0.00336.
Hinweis

Das Feld CO₂-Gebühr im Feld Nachhaltigkeitshauptbucheinträge wird nicht auf Grundlage der CO2-Emissionswerte berechnet. Stattdessen wird als Grundlage für diese Formel das Feld Business Central CO2e-Emissionen verwendet. Das Feld „CO2e-Emissionen“ wird auf Grundlage aller im Eintrag angegebenen Emissionen und des für jedes Gas auf der Seite Emissionsgebühren konfigurierten Kohlenstoffäquivalentfaktors berechnet.

Wenn Sie die Emissionsgebühren vor der Buchung Ihrer Nachhaltigkeitseinträge nicht konfiguriert haben und Ihre CO2-Gebühren und CO2e nachträglich berechnen möchten, müssen Sie die Aktion Emissionsgebühren berechnen ausführen, um die Werte in den Nachhaltigkeitshauptbucheinträgen zu aktualisieren.

Siehe auch

Finanzen
Nachhaltigkeitsverwaltung – Übersicht
Diagramm der Nachhaltigkeitskonten und des Sachkontos
Nachhaltigkeitsposten erfassen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier