OneDrive für Business FAQ
GILT FÜR: Business Central Online
Dieser Artikel beantwortet einige der Fragen, die Sie zur Arbeit mit OneDrive und Business Central haben könnten.
Funktioniert dies mit allen Business Central-Clients?
Ja. Sie können Dateien in OneDrive von den Business Central Mobile-Apps aus öffnen, wenn Sie Kartendetails in Microsoft Teams ansehen, oder sogar vom Outlook Add-in aus.
Ist OneDrive zum Speichern von Dateien dasselbe wie SharePoint?
Als Teil Ihres Microsoft 365-Abonnements stellt Ihnen Ihr Unternehmen OneDrive zur Verfügung, Ihren Dateispeicher in der Cloud. OneDrive ist standardmäßig ein privater Speicher, in dem Sie Ihre Inhalte organisieren und auswählen, welche Dateien oder Ordner Sie mit wem teilen möchten. SharePoint hingegen bietet einen Dateispeicher in der Cloud, der mit anderen in Ihrem Unternehmen geteilt wird.
Unterstützt Business Central den Verbraucher OneDrive?
Anzahl Diese Integration ist ausschließlich für OneDrive for Business gedacht und unterstützt nur Ihr Arbeitskonto.
Werden alle OneDrive for Business-Pakete unterstützt?
Business Central unterstützt keine eigenständigen Pläne für OneDrive for Business. OneDrive muss als Teil eines Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plans gekauft werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vergleich der Preise und Pläne für OneDrive Cloud-Speicher.
Wo kann ich den Dienststatus von OneDrive einsehen?
Administratoren können im Microsoft 365 Admin Center auf das Dashboard zum Dienststatus zugreifen. Das Dashboard zeigt die Verfügbarkeit des Dienstes OneDrive an. Gehen Sie zu https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?#/servicehealth.
Ist die Integration von OneDrive auch für Business Central vor Ort verfügbar?
Ja, aber im Gegensatz zu Business Central online, erfordert es mehr Einrichtung. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration von Business Central vor Ort.
Lässt sich Business Central on-premises mit SharePoint Server verbinden?
Anz. Diese Bereitstellungskombination wird nicht unterstützt, selbst wenn SharePoint Server Meine Sites aktiviert hat.
Stellt Business Central online eine Verbindung zu SharePoint Server her?
Anz. Diese Bereitstellungskombination wird nicht unterstützt, selbst wenn SharePoint Server Meine Sites aktiviert hat.
Wie funktioniert dies in einem Unternehmen mit mehreren Umgebungen?
Die Integration geht davon aus, dass die Namen der Firmen in den Umgebungen von Business Central eindeutig sind. Wenn die Namen der Firmen innerhalb des Unternehmens eindeutig sind, wird beim Öffnen einer Datei in OneDrive die Datei in einen Ordner kopiert, der nach der aktuellen Firma benannt ist. Wenn Firmennamen in verschiedenen Umgebungen nicht eindeutig sind, werden Dateien mit identischen Firmennamen möglicherweise im selben Ordner abgelegt.
Wir haben den Namen unserer Firma geändert. Was passiert mit meinen früheren Dateien?
Business Central migriert Dateien, die Sie zuvor in OneDrive geöffnet haben, nicht automatisch in den neuen Ordner. Nach der Umbenennung Ihrer Firma kopiert die Aktion Öffnen in OneDrive die Dateien in einen Ordner, der den neuen Namen der Firma trägt.
Wie kann ich beim Anhängen von Dateien an Business Central eine Datei aus OneDrive kommissionieren?
Business Central bietet keinen Cloud-Datei-Picker. Sie müssen die Datei von OneDrive auf Ihr Gerät herunterladen und sie dann auf Business Central hochladen.
Ich möchte stattdessen Dateien in SharePoint öffnen. Wie kann ich das tun?
Business Central bietet keine Funktionen zum Kopieren von Dateien in SharePoint und zum Öffnen von Dateien aus einer SharePoint-Bibliothek. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner, um Ihre Möglichkeiten zu verstehen, oder suchen Sie nach Apps in AppSource.
Wie kann ich die Integration in OneDrive deaktivieren?
Führen Sie die Anleitung zur OneDrive Einrichtung aus und deaktivieren Sie die Schalter Verwenden Sie OneDrive für Apps Funktionen und Verwenden Sie OneDrive für Systemfunktionen.
Soll ich die Seite für die Einrichtung der Verbindung zu SharePoint verwenden, um eine Verbindung zu SharePoint herzustellen?
Dies ist eine veraltete Funktion, bei der alle Business Central-Dateien von allen Benutzern an einen einzigen SharePoint-Ordner gesendet werden. Wir empfehlen Ihnen, das Inforegister „Gemeinsame Dokumente“ nicht auf der Seite SharePoint Verbindungseinrichtung zu konfigurieren, da diese Seite veraltet ist und in der Veröffentlichungswelle 2 2023, Version 23.0, entfernt werden wird. Wir empfehlen Ihnen, stattdessen die OneDrive Einrichtung zu verwenden.
Welche Version von Business Central unterstützt OneDrive?
Die Integration mit OneDrive wurde 2021 im Veröffentlichungszyklus 2 verfügbar.
Welche Funktionen sind von der OneDrive Integration betroffen?
In der Anleitung OneDrive Einrichtung zur Einrichtung der OneDrive-Integration können Sie Funktionen für den Umgang mit Business Central-Dateien in OneDrive ein- oder ausschalten. Die Funktionen sind in zwei Optionen unterteilt:
| Option | Description |
|---|---|
| Für App-Funktionen verwenden | Wenn Sie diese Option aktivieren, stehen die Aktionen Öffnen in OneDrive und Freigeben für Dateien in Business Central zur Verfügung, z.B. für Dateien im Anhang von Dokumenten oder im Posteingang von Berichten. Mit diesen Aktionen können Benutzer Dateien in OneDrive kopieren, öffnen und freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Freigeben von Business Central Dateien in OneDrive. |
| Für Systemfunktionen verwenden | Wenn Sie diese Option einschalten, werden die folgenden Funktionen aktiviert:
|
Wird Microsoft die Integration in OneDrive weiter verbessern?
Bei Microsoft achten wir stets auf das Feedback aus unsere breitgefächerte Benutzer-Community und reagieren auf die häufigsten Vorschläge. Um zu erfahren, was als nächstes für Integrationen mit Microsoft 365-Apps geplant ist, lesen Sie den Dynamics 365 Veröffentlichungsplan.
Wenn Sie sich an der Verbesserung der OneDrive-Integration beteiligen möchten oder eine Idee haben, die die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit in Business Central verbessern würde, fügen Sie eine Idee hinzu oder stimmen Sie für bestehende Ideen unter https://aka.ms/BusinessCentralIdeas ab.
Problembehebung
Dieser Abschnitt enthält Informationen darüber, wie Sie Probleme, die bei der Verwendung von OneDrive mit Business Central auftreten können, erkennen und beheben können.
Business Central kann meine OneDrive nicht finden
Wenn diese Nachricht angezeigt wird, „Der Lagerort Ihrer OneDrive für Business konnte nicht festgelegt werden, wenden Sie sich an Ihren Partner, um dies einzurichten.“, überprüfen Sie, ob der Benutzer mindestens einmal auf seine OneDrive zugegriffen hat. Ist dies nicht der Fall, bitten Sie die Person, die Einrichtung unter portal.office.com/onedrive vorzunehmen. Das kann eine Weile dauern. Wenn die Nachricht auch nach 24 Stunden noch angezeigt wird, wenden Sie sich an den Support.
Ich habe Probleme bei der Freigabe aus Outlook
Siehe Kann keine OneDrive-Dateien von Outlook.com freigeben auf Microsoft Support.
Die Aktionen Öffnen in OneDrive und Freigeben fehlen
Es gibt ein paar Dinge, die Sie überprüfen können:
- Vergewissern Sie sich, dass die Funktionen der Anwendung OneDrive in der Anleitung zur OneDrive Einrichtung aktiviert sind. Siehe Konfigurieren Sie OneDrive mit der OneDrive Einrichtung.
- Vergewissern Sie sich, dass Microsoft OneDrive auf der Seite Status der Datenschutzhinweise auf Zustimmen festgelegt ist. Siehe Status der Datenschutzhinweise.
Siehe auch
Business Central und OneDrive Integration
Verwaltung der OneDrive Integration mit Business Central
Öffnen von Business Central Dateien in OneDrive