Business Central-Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen
Business Central-Benutzern wird eine Dynamics 365 Business Central-Lizenz zugewiesen, die es ihnen ermöglicht, ihre Geschäftsdaten von jeder Benutzeroberfläche aus anzuzeigen, zu ändern und zu bearbeiten. Für alle anderen Mitarbeiter in der gesamten Organisation, die nur gelegentlich Daten anzeigen müssen, bietet Business Central einen Zugriff durch Microsoft 365.
Wenn eine Organisation sowohl ein Dynamics 365 Business Central- und Microsoft 365-Abonnement hat, können Administratoren Umgebungen konfigurieren, um den Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen zu ermöglichen und genau zu wählen, auf welche Tabellen und andere Objekte diese Benutzerkategorie Zugriff haben soll. Wenn konfiguriert, können Mitarbeiter, die über eine Microsoft 365 Lizenz, aber keine Business Central-Lizenz verfügen, Business Central-Datensätze anzeigen, die für sie in Microsoft Teams-Chat und -Kanälen freigegeben wurden.
Warum Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen ermöglichen
Schalten Sie Stammdaten frei, auf die jeder Mitarbeiter in der gesamten Organisation Zugriff haben sollte.
Ermöglichen Sie Abteilungen, die nicht auf Business Central laufen, die Selbstbedienung, indem sie auf Schlüsseldaten zugreifen, die für die erfolgreiche Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind, wodurch die Notwendigkeit entfällt, ständig Daten von anderen anzufordern.
Erhöhen Sie die Effizienz der Zusammenarbeit, damit Aufgaben und Projekte, die sich über Abteilungen erstrecken, rechtzeitig abgeschlossen werden, indem Sie die Reibung beseitigen, die normalerweise mit Fehlern aufgrund von Zugriffsverweigerungen aufgrund von Lizenzen verbunden ist.
Erhöhen Sie die Teamleistung, damit Mitarbeiter datengesteuerte Entscheidungen treffen können, die alle in der Gruppe einbeziehen, auch wenn sie nicht in Business Central arbeiten.
Erfüllen Sie die Budgetziele für die Lizenzierung, indem Sie Lizenzen zuweisen, die den Anforderungen der Mitarbeiter nach und nach entsprechen, mit Microsoft 365-Lizenzen für Nur-Lese-Zugriff, Dynamics 365 Business Central Team Mitglieder-Lizenzen für eingeschränkten Schreibzugriff und Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium für vollen Schreibzugriff.
Verbessern Sie die Datensicherheit, indem Sie die Notwendigkeit verringern, Bildschirmausschnitte von Geschäftsdaten außerhalb der Data-Governance-Grenzen einzufügen.
Nutzungsrechte
Wenn eine Person mit einer Microsoft 365-Lizenz auf Business Central zugreift, berechtigt diese Lizenz den Benutzer, Business Central-Daten über eine vereinfachte Microsoft Teams Benutzeroberfläche in Business Central zu lesen (aber nicht zu schreiben). In diesem Abschnitt werden diese Nutzungsrechte und Einschränkungen erläutert, die Ihnen bei der Planung der Konfiguration und optimalen Nutzung dieser Funktion helfen. Weitere Informationen zu diesem Lizenztyp im Vergleich zu anderen Business Central-Lizenzen finden Sie im Dynamics 365-Lizenzierungshandbuch.
Clientzugriff
Benutzer sind berechtigt, auf Business Central-Daten in Microsoft Teams zuzugreifen. Die folgende Tabelle fasst zusammen, welche der unterschiedlichen Methoden des Zugriffs auf den Business Central mit dieser Lizenz erlaubt sind.
| Client, der auf den Business Central-Dienst zugreift | Zugriff |
|---|---|
| Business Central-App für Microsoft Teams |  |
| Business Central-Webclient |  |
| Business Central-Apps für Mobilgeräte | |
| Business Central-APIs | |
| Business Central-Integrationen mit anderen Office-Anwendungen | |
| Business Central ist in andere Anwendungen eingebettet | |
Datenzugriff
Benutzer sind berechtigt, Tabellendaten zu lesen, können jedoch keine Datensätze ändern, erstellen oder löschen. Die Business Central-Plattform verhindert automatisch das Schreiben in Datentabellen.
Verwendung von Objekten
Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen schränken nicht ein, auf welche Business Central-Objekte oder -Objektbereiche zugegriffen werden kann. Benutzer sind berechtigt, auf die Microsoft-Basisanwendung und alle Erweiterungen wie Anpassungen und Add-On-Apps zuzugreifen.
Vereinfachte Benutzeroberfläche
Benutzer haben Anspruch auf einen reduzierten Satz von Features und Funktionen, die von Business Central in Microsoft Teams bereitgestellt werden. Die folgenden Tabellen zeigen bemerkenswerte Funktionen. Dies ist keine vollständige Liste und kann sich ändern.
Funktionen der Business Central-App für Teams:
| Funktion | Verfügbar |
|---|---|
| Business Central Karten ansehen | |
| Kartendetails anzeigen | |
| Kartendetails als Registerkarte anheften | |
| Business Central Registerkarten anzeigen | |
| Eine Business Central Registerkarte hinzufügen | |
| Nach Geschäftskontakten suchen | |
| Eine Linkvorschau als Karte einfügen und teilen | |
Funktionen des Business Central Client, der in Teams eingebettet ist:
| Funktion | Verfügbar | Beispielfunktionen |
|---|---|---|
| Aktionen des Datenmanipulationssystems | |
Bearbeiten, Erstellen, Löschen |
| Grundfunktionen in Listen | |
Suchen, sortieren, Layout ändern |
| Erweiterte Funktionen in Listen | |
Bereich, Ansichten filtern |
| Drilldown von Liste zu Karte ausführen | |
|
| Auf Daten aus verwandten Tabellen zugreifen | |
Infobox-Bereich, Feld-Drilldown, Einsehen, Suche |
| Aktionen | |
Aktionsleiste, Aktionsmenüs, Seitenbenachrichtigungsaktionen |
| Systemweite Verknüpfungen | |
Meine Einstellungen, Rollen-Explorer, Tell-Me-Suche |
| Kopie | |
Zeilen kopieren, Feldwert kopieren, Link zur Seite kopieren |
| Benutzeroberflächenanpassung | |
Personalisieren |
| Inline-Anpassung | |
Spaltengröße ändern, Erweitern/Reduzieren, Mehr anzeigen |
| Datenfreigabe | |
In Excel öffnen oder bearbeiten, für Teams freigeben |
| Inline-Benutzerhilfe | |
Tooltips, Links zur Dokumentation |
| Erweiterte Benutzerunterstützung | |
Seiten- und Feldunterrichtstipps, Hilfebereich |
Mindestanforderungen
In diesem Abschnitt werden die Mindestanforderungen beschrieben, die Ihre Organisation erfüllen muss, um den Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen zu ermöglichen, und für einzelne Microsoft Teams-Benutzer den Zugriff auf Business Central Daten ohne eine Business Central Lizenz.
Anforderungen für den Zugriff
- Business Central Online (SaaS).
Anforderungen für einzelne Benutzer für den Zugriff auf Daten in Teams
Der Zugriff auf die Daten muss über die Business Central App für Teams erfolgen. Benutzer müssen die Business Central-App für Teams installiert haben und einen der unterstützten Teams-Clients verwenden. Holen Sie sich eine Liste der von Business Central unterstützten Teams-Clients in Mindestanforderungen für die Verwendung von Business Central.
Benutzer müssen organisationsintern sein, was bedeutet, dass eine Benutzeridentität von demselben Home-Mandanten stammt, auf dem Business Central bereitgestellt wird und auf dem der Zugriff aktiviert ist. Externe Identitäten werden nicht unterstützt. Business Central verhindert automatisch den Zugriff für Gäste.
Benutzern muss eine Microsoft 365-Lizenz aus einem der folgenden Pläne zugewiesen werden.
Unterstützter Plan Produkt-ID Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra-Identität) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EWR 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 Die meisten Angebote, die auf diesen Plänen basieren, werden ebenfalls unterstützt. Wenn Sie z.B. Microsoft 365 Business Premium (Nonprofit Staff Pricing) abonnieren, handelt es sich um ein spezielles Angebot für gemeinnützige Organisationen, das auf dem Plan Microsoft 365 Business Premium basiert und daher unterstützt wird.
Hinweis
Sie können Ihren Plan nicht in der Liste finden? Microsoft ist ständig auf der Suche nach Feedback dazu, wie wir unseren Service verbessern und unser Angebot erweitern können, damit mehr Kunden diese Funktion nutzen können. Teilen Sie uns Ihre Idee mit, welche Pläne wir als nächstes unterstützen sollten, unter https://aka.ms/bcIdeas.
Benutzern muss eine Microsoft 365-Lizenz zugewiesen werden, die die Microsoft Teams-App in der Liste der Apps für diese Lizenz aktiviert hat.
Unterstützte Apps Serviceplan-ID Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 Die Organisation muss mindestens einen anderen Benutzer haben, dem eine Dynamics 365 Business Central-Lizenz zugewiesen ist.
Nächste Schritte
- Machen Sie sich mit dem Benutzerzugriffsflow vertraut, um Ihren Ansatz und Ihre Konfiguration von Business Central so zu planen, dass sie den Geschäftsanforderungen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerzugriffsablauf.
- Richten Sie Ihre Umgebung und Benutzer für den Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff mit Microsoft 365 Lizenzen einrichten.
- Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie unter Fehlerbehebung in Business Central.