Set Up Delivery Reminder Terms, Levels, and Text in the Swiss Version

Um Lieferanmahnungen zu erstellen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen einrichten:

• Lieferbenachrichtigungsbestimmungen
• Lieferbenachrichtigungsstufen
• Lieferbenachrichtigungstextnachrichten

Jede Lieferanmahnungsmethode verfügt über eigene Lieferanmanungsstufen, und Sie können für jede der Lieferanmahnungsstufe spezielle Lieferanmahnungstexte definieren.

Einrichten von Lieferbenachrichtigungsmethoden

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie den Lieferanmahnungsmethodenmethodencode ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Description
   Code	Der Code für das Fälligkeitsdatum der Lieferbenachrichtigung. Sie können maximal 10 alphanumerische Zeichen eingeben.
   Beschreibung	Die Beschreibung für die Lieferbenachrichtigungsmethode. Sie können maximal 30 alphanumerische Zeichen eingeben.
   Max. Anzahl Lieferbenachrichtigungen	Gibt die maximale Anzahl von Lieferbenachrichtigungen an, die für eine Bestellung erstellt werden kann. HINWEIS: Dies ist die maximale Anzahl über alle Mahnstufen hinweg für diese Anmahnungsmethode. Wenn Sie beispielsweise drei Stufen eingerichtet haben, und Sie Max. Anzahl Lieferanmahnungen auf 5 festlegen, wird die erste Mahnung mit Stufe 1, die zweite mit Stufe 2 und die letzten drei mit Stufe 3 erstellt.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

So richten Sie Lieferanmahnungsstufen für Lieferanmahnungsmethoden ein

1. Klicken Sie auf der Seite Lieferbenachrichtigungsbestimmungen in die Zeile mit der Methode, für die Sie Stufen anlegen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Stufen.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Description
   Nr.	Lieferbenachrichtigungsstufenzahl. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
   Berechnung Fälligkeitsdatum	Die Formel für die Berechnung des Fälligkeitsdatums für die Lieferbenachrichtigung Sie können eine Kombination von Nummern zwischen 0 und 9999 sowie Datumscodes eingeben (D für Tag, TW für Wochentag, W für Woche, M für Monat, Q für Quartal oder J für Jahr). Die Formel für die Berechnung des Datencodes für das Fälligkeitsdatum für die Lieferbenachrichtigung. Die Datumsberechnungsformel für das Fälligkeitsdatum kann maximal 20 Zeichen enthalten.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Für jede Lieferbenachrichtigungsstufe kann eine Textnachricht definiert werden, der in die Lieferbenachrichtigung aufgenommen wird. Sie können Vortext definieren, der vor der Beschreibung der überfälligen Bestellung hinzugefügt wird, und Nachtext, der nach der Beschreibung der überfälligen Bestellung hinzugefügt wird.

Nachfolgend wird beschrieben, wie Vortextnachrichten eingerichtet werde. Aber dieselben Schritte gelten auch für das Einrichten von Nachtextnachrichten.

Lieferbenachrichtigungstextnachrichten einrichten

1. Auf der Seite Lieferbenachrichtigungsstufen wählen Sie eine Ebene, und wählen die Aktion Vortext aus.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
3. Geben Sie im Feld Beschreibung die Vortextnachricht für die Lieferbenachrichtigung ein.
4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

See Also

Delivery Reminders
Set Up Delivery Reminders
Assign Delivery Reminder Codes to Vendors
Create Delivery Reminders Manually
Issue Delivery Reminders

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