Datenexporte für eine digitale Betriebsprüfung (GoBD/GDPdU) in der deutschen Version festlegen

Sie müssen die Exportdatensatzquellen einrichten, um Daten für eine digitale Prüfung entsprechend den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu exportieren. Für jeden Datenexporttyp müssen Sie eine oder mehrere Datensatzquellen definieren, wobei jede Quelle eine Tabelle darstellt, aus der Daten exportiert werden sollen.

Hinweis

Beim erstmaligen Öffnen der Seite Datenexporte werden drei Datenexportdatensätze mit vordefinierten Einstellungen mit den Codes GLAcc 2022, FAAcc 2022 und Item 2022 erstellt. Betrachten Sie diese Datenexport-Datensätze als vorgefertigte Vorlagen zum Exportieren von Daten aus Business Central nach Anforderungen der Behörde.

• GLAcc 2022 kann zum Exportieren von Sachkonto-/Personendaten verwendet werden.
• FAAcc 2022 kann zum Exportieren von Daten verwendet werden, die sich auf Anlagendaten beziehen.
• Item 2022 kann zum Exportieren von Artikel- und Rechnungsdaten verwendet werden.

So richten Sie einen GDPdU-Datenexport ein

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Datenexporte ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie auf der Seite Datenexporte die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Description
   Code	Geben Sie den eindeutigen Code für den Datenexport, wie Export-1 an.
   Beschreibung	Definieren Sie die Beschreibung für den Datenexport.

Dem Datenexport müssen Datensatzdefinitionen hinzugefügt werden. Jede Datensatzdefinition stellt eine Tabelle dar, aus der Daten exportiert werden.

Wählen Sie eine Datensatzdefinition aus, die Sie einer GDPdU-Definitionsgruppe hinzufügen möchten.

1. Wählen Sie auf der Seite Datenexport in der Gruppe Start die Option Definitionen aufzeigen aus.

2. Füllen Sie auf der Seite Datenexport - Berichtsdefinitonen die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Description
   Datenexportcode	Wählen Sie den Datenexportcode aus. Wenn kein Datenexportcode vorhanden ist, können Sie einen neuen erstellen.
   Beschreibung	Die Beschreibung der Datensatzdefinition.
   Exportpfad	Definieren Sie den Pfad, in dem die exportierten Dateien gespeichert werden.

   Als Nächstes müssen Sie die entsprechende .dtd-Datei, die gemäß GDPdU erforderlich ist, z. B. gdpdu-01-08-2002.dtd hinzufügen. Wenn Sie eine neue DTD-Datei importieren müssen, um eine vorhandene Datei zu ersetzen, müssen Sie die vorhandene DTD-Datei zuerst exportieren.

3. Wählen Sie die Aktion Importieren aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Importieren die DTD-Datei aus, die den Workflow enthält, und wählen Sie dann die Schaltfläche Öffnen.

Danach müssen Sie die Quelle für die zu exportierenden Daten definieren.

So fügen Sie einem Datenexport Quelltabellen hinzu

1. Wählen Sie auf der Seite Datenexport-Definitionen aufzeichnen in der Gruppe Start die Option Quelle aufzeigen aus.

2. Füllen Sie auf der Seite Datenexport - Berichtsquelle die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Description
   Tabellennr.	Wählen Sie die Nummer der Haupttabelle aus, aus der Daten exportiert werden sollen. Wenn Sie einen Wert in Feld Tabellennr. eingeben das Feld Tabellenname wird aktualisiert.
   Tabellenname exportieren	Optional. Es wird eine Archivdatei mit den notwendigen Daten erstellt, die eine Datei INDEX.XML enthält. Sie können den vorgeschlagenen Namen, der in der INDEX.XML-Datei verwendet wird, während des Exports ändern. Der Standardname ist der Name der Tabelle ohne Sonderzeichen aufgrund der Anforderungen des Prüftools. Tipp: In den meisten Fällen basieren die Felder Tabellenname exportieren und Exportdateiname auf dem gleichen Wert. Es kann Fälle geben, in denen Sie definieren, die selbe Tabelle mehrfach zu exportieren. Sie können verschiedene Export-Tabellennamen für jeden Tabelleneintrag auswählen, und die Export-Dateiname wird automatisch angepasst. Sie können den Export-Dateinamen ändern, solange er eindeutig ist. Business Central benennt automatisch die Dateien wie folgt. Tabellenname Sachkonto Tabellenname exportieren: Sachkonto Dateiname exportieren Sachkonto.txt Tabellenname Sachkonto Tabellenname exportieren:: Sachkonto1 Dateiname exportieren: Sachkonto1.txt
   Periodenfeldnr.	Geben Sie einen Filter an, für den das Feld zum Erstellen des XML-Dokuments verwendet wird und legen Sie das Startdatum und das Enddatum des Berichts fest. Wenn Sie zum Beispiel die Tabelle Sachposten als Quelldatei für den Datenexport auswählen, können Sie eines der Datumsfelder auswählen, die in dieser Tabelle stehen.
   Tabellenfilter	Geben Sie ein Feld an, für das Sie einen Filter festlegen möchten. Auf der Seite Tabellenfilter geben Sie Filtereinstellungen in der Spalte Feldfilter ein. Beispielsweise können Sie ein Feld angeben, das Informationen über den Betrag überträgt. Sie können ein Datumsfeld festlegen und dafür einen Filter setzen, wenn Sie in einem Zeitraum unterschiedliche Startdaten setzen möchten. Enddatum. Sie können ein Datumsfeld nicht angeben und dafür einen Filter festlegen, wenn dasselbe Feld bereits im Feld Perioden-Gebiet " verwendet wird.
   Feldnr. Datumsfilter	Definieren Sie ein Filterfeld, wenn die Tabelle eines hat. Wenn die Tabelle mehr als einen Datumsfilter hat, definieren Sie keinen in diesem Feld.
   Behandlung von Datumsfiltern	Geben Sie an, wie z. B. Datumsfilter bearbeitet werden sollen: - <blank>: Es ist kein Filter festgelegt. - Periode: Verwenden Sie das angegebene Startdatum und das Enddatum. - Nur Enddatum: Verwenden Sie das Enddatum der Stapelverarbeitung. - Nur Startdatum: Verwenden Sie das Startdatum - 1 der Stapelverarbeitung.
   Exportdateiname	Geben Sie den Namen des Arbeitsblattes an, in die die Daten exportiert werden sollen. Wenn die Tabelle beispielsweise Sachkonto ist, kann der Wert des Tabellennamen exportieren Sachkonto sein, und der Wert des Felds Exportdateiname kann Sachkonto.txt sein.
   Schlüsselnr.	Optional. Definieren Sie das Schlüsselfeld.

   Hinweis

   Die Datei „INDEX.XML“ enthält Tabellen- und Feldnamen in englischer Sprache, die auf den Namen von Tabellen und Feldern basieren. Die Namen von Tabellen und Feldern werden in <Name> -Tags und Bildunterschriften in <Description> -Tags in der Datei INDEX.xml definiert.

   Hinweis

   Tabellen- und Feldnamen werden unverändert geschrieben, einschließlich Leerzeichen, Punkten, Klammern usw. Die einzigen Zeichen, die aus den Namen entfernt werden, sind &, ' (einfaches Anführungszeichen), " (doppeltes Anführungszeichen), < (Kleiner-als-Zeichen) und > (Größer-als-Zeichen).

   Weitere Informationen finden Sie unter GDPdU-Filterbeispiele.

   Danach müssen Sie die Felder definieren, von denen Daten exportiert werden.

3. Im Bereich Felder in der Symbolleiste, wählen Sie Hinzufügen aus.

4. Auf der Seite Datenexport-Felderübersicht wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.

   1. Wählen Sie auf der Registerkarte die Aktionen Nach oben oder Nach unten, um die Reihenfolge der Felder zu ändern.
   2. Um ein Feld aus der Liste der ausgewählten Felder zu entfernen, wählen Sie Löschen.

Sie haben die Haupttabelle hinzugefügt, aus der Daten exportiert werden sollen. Optional können Sie mindestens eine zugehörige Tabelle hinzufügen.

So fügen Sie eine verwandte Tabelle einer Datenexportquelle hinzu

1. Auf der Seite Datenexport - Datensatzherkunft in der Zeile unter der Zeile für die Haupttabelle fügen Sie die verknüpfte Tabelle hinzu.
2. Wählen Sie die Aktion Einrücken aus.
3. Wählen Sie die eingerückte Tabelle aus und wählen Sie dann die Aktion Beziehung aus.

4. Füllen Sie auf der Seite Datenexport - Berichtsbeziehungstabelle die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Description
   Von Feldnr.	Enthält die Nummer des Feld in der übergeordneten Tabelle. Sie können angeben, dass das Feld einen Bezug zu einem Feld in der untergeordneten Tabelle besitzt.
   Zu Feldnr.	Enthält die Nummer des Felds in der untergeordneten Tabelle. Sie können angeben, dass ein Feld in der übergeordneten Tabelle einen Bezug zu diesem Feld besitzt.

   Hinweis

   Die Felder Von Feldname und Zu Feldname werden automatisch ausgefüllt.

5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Nachdem Sie Tabellen und Felder hinzugefügt haben, müssen Sie überprüfen, dass die Struktur der Datenexportquelle korrekt ist.

Um die Datenexportquelle zu überprüfen

Wählen Sie auf der Seite Datenexport-Quelle aufzeichnen in der Gruppe Start die Option Überprüfen aus.

Dies überprüft die Liste der Felder anhand der Schlüssel für die Tabellen. Wenn Sie einen Primärschlüssel auswählen, nachdem Sie einen sekundären Schlüssel ausgewählt haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie müssen die Reihenfolge der Felder im Bereich Felder ändern.

Siehe auch

Prozess für Digital-Überwachung (GoBD/GDPdU)
Daten für eine digitale Prüfung exportieren

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier