Webclient

Dateien direkt öffnen

Aus den ersten Kundenprojekten mit dem Webclient kam die Rückmeldung, dass viele Klicks benötigt werden um z.B. pdf-Dateien oder d3l-Dateien zu öffnen. Mit einer Einstellung im Browser kann hier Abhilfe geschaffen werden:

Dateien (z.B. pdf) direkt öffnen

Dazu einfach die Downloads öffnen, die Datei markieren, und den Haken bei "Dateien dieses Dateityps immer öffnen" setzen. Schon werden z.B. pdf-Dateien direkt in Adobe Acrobat geöffnet oder der d3 smart explorer wird angezeigt mit dem gewünschten Archivbeleg.

Aufruf von externen Dateien

In gevis gespeicherte Pfade, die auf das Windows Dateisystem verweisen, können nicht mehr direkt geöffnet werden. Dies ist in einer Sicherheitsrichtline von gängigen Browsern begründet, die Anwender vor dem unbemerkten Zugriff auf Schadsoftware schützen soll. Die entsprechenden Pfade müssen manuell geöffnet werden, was durch folgende Vorgehensweise vereinfacht werden kann. Platzieren Sie sich in dem jeweiligen Feld und markieren Sie den kompletten Wert. Drücken Sie die Shortcuts "Ctrl+C" (kopiert den Wert), "Ctrl+T" (öffnet einen neuen Tab im Browser), "Ctrl+V" (fügt den kopierten Wert ein) und abschließend betätigten Sie die Enter Taste um die Datei anzuzeigen. Verwenden Sie http Links, wie zum Beispiel Sharepoint-Adressen, können die Dateien weiterhin direkt aufgerufen werden.

Beispielsweise werden diese verwendet in dem Feld "Externe Datei" der Bemerkungen oder der "Offline Dokumentation".

Dateiauswahl für externe Dateien

Die Dateiauswahl für die Links auf externe Dateien in den Bemerkungen Pages wird nicht mehr unterstützt. Unsere Empfehlung ist hier http Links zu verwenden, für die es keine Auswahlmöglichkeit gibt. Kopieren Sie stattdessen die Links manuell in das Feld. Wollen Sie weiterhin Pfade, die auf das Windows Dateisystem verweisen, verwenden, so können Sie mit gedrückter Umschalt-Taste einen Rechtsklick auf die Datei im Windows Explorer machen und die Option "Als Pfad kopieren" wählen. Anschließend können Sie mit "Ctrl+V" den Wert in das entsprechende Feld einfügen.

Offline Dokumentation

Als Alternative zur Page Offline Dokumentation können Sie sich im Browser einen Favoriten für den Link zur Offline Dokumentation einrichten (einzusehen unter der System Einrichtung im Feld "Offlinedokumentations-Pfad). Hier können Sie durch die Ablage navigieren und die Dateien auch direkt ausführen.

Die Browser-Aktion "Link in neuem Tab öffnen" wird seitens Business Central aktuell nicht unterstützt. Als Alternative kann über den Shortcut "Shift+Alt+W" die Aktion "Seite in neuem Tab öffnen" ausgeführt werden. Zusätzlich kann unter Edge der Shortcut "Shift+Ctrl+K" verwendet werden, wodurch der aktuelle Tab kopiert und geöffnet wird.

Suchfunktion des Browers

Mit "Ctrl+F" kann im Browser gesucht werden, um z. B. ein Einrichtungsfeld zu finden. Zu beachten ist allerdings, dass auch Einträge von Pages durchsucht werden, die aktuell nur im Hintergrund liegen und dadurch ggf. mehr Einträge gefunden werden.

Suchfunktion in Überischten

In Übersichten können Belege über das Feld "Suchen" gefunden werden. Gesucht wird der Text dabei in allen sichtbaren Feldern, statt nur ein spezifisches Feld zu filtern.

Lesezeichen nutzen

Menüeinträge können in der Page sowie über die TellMe-Suche mit einem Lesezeichen versehen werden, um direkt im Rollencenter zur Verfügung zu stehen.

Lesezeichen nutzen

Kopieren von großen Datenmengen

Sie können so viele Zeilen kopieren, wie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Wenn Sie aber mehr Daten kopieren möchten, müssen Sie die erste Zeile markieren und mit gedrückter Shift-Taste bis zum Ende der zu kopierenden Daten scrollen (dazu am besten die Bild-Runter-Taste nutzen). Nun kopiert das System mit Ctrl + C alle Daten, die markiert sind.

Mehr zum Thema "kopieren & einfügen von Daten"

Deaktivierung Anpassungen

Um die Möglichkeit der Personalisierung für den Anwender zu deaktivieren, können Sie an dem Profil ("Profile (Rollen)", welches dem Anwender zugeordnet ist, den Schalter "Anpassung deaktivieren" setzen.

Sessions-Timeout

Das Timeout einer Session im Web Client wird durch Einstellungen im Service Tier (ClientServicesIdleClientTimeout) und in der Web Client Konfiguration (Session-Timeout) gesteuert. Eine Sitzung wird basierend auf der Einstellung mit der kürzesten Zeitdauer geschlossen (Standard nach 20 Minuten). Die Einrichtung sollte sich nach der üblichen Arbeitsweise der Anwender richten. Hat z.B. ein Anwender zwei Session mit unterschiedlichen Profilen (Rollen) offen und arbeitet aktiv in einer Session, so wird die nicht aktive zweite Session, abhängig von der eingestellten Zeitdauer, geschlossen. Es ist dann eine Neuanmeldung erforderlich. Die Neuanmeldung erfolgt mit dem zuletzt angemeldeten Profil (Rolle). Je länger die Zeitdauer eingerichtet ist, je weniger Neuanmeldungen sind erforderlich. Eine entsprechende Balance für das Timeout ist zu finden, damit Sitzungen nicht unnötig lange offen sind.

Mehr zum Thema "Sessions-Timeouts"

Einfacher Arbeitsstart im Web-Browser

Sie öffnen zum Arbeitsstart Ihren Webbrowser und müssen jedes Mal Ihre wichtigsten Websites manuell in den verschiedenen Tabs öffnen? Das geht leichter!

Je nachdem, welchen Browser Sie verwendeten, gibt es verschiedene Vorgehensweisen. Wir erklären dies am Beispiel des Microsoft Edge:

  • Öffnen Sie Ihre Browser-Einstellungen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts klicken
  • Klicken Sie dann auf das Zahnrad (Einstellungen)
  • Unter "Beim Start" wählen Sie die Option "Bestimmte Seite oder Seiten öffnen" aus

Hinterlegen Sie sich die „gevis Startseite“. Sie arbeiten tagtäglich mit der „gevis Artikelinformation“, dann hinterlegen Sie sich diese direkt im nächsten Tab. Auch andere webbasierte Programme, die Sie nutzen, können Sie sich automatisch beim nächsten Start ihres Web-Browser öffnen lassen.

Ein schmales Customizing steigert die Performance

Stellen Sie fest, dass sich einige Pages wie die Artikelinformation oder das Vertriebscockpit in gevis nur langsam öffnen? Dann könnte dies an ihrem Customizing liegen. Überprüfen Sie bitte diese Pages auf folgende Inhalte:

  • werden wirklich alle eingeblendeten Felder, Subpages oder FactBoxen benötigt?
  • gibt es Doppelungen an Informationen? Die gleiche Information ist sowohl auf der Page als auch in der FactBox vorhanden?

  • es gibt Informationen, die über Funktionen aufgerufen werden können. Reicht dies nicht aus oder muss die Information unbedingt direkt auf der Page stehen?

    Bitte bedenken Sie Folgendes: Die Zeit, die zum Laden einer Seite erforderlich ist, wird auch durch die Anzahl der anzuzeigenden Informationen beeinflusst. Durch das Reduzieren oder das vollständige Ausblenden von sekundären Inhalten, die nur gelegentlich benötigt werden, spart Business Central Zeit. Daher überprüfen Sie Ihr Customizing auf allen Pages, FactBoxen, Übersichten, Listen, Kacheln, usw.

Anzeige von Zusatzdokumenten

Mit der Umstellung auf den Webclient ist nicht mehr möglich Links auf Dateien direkt zu öffnen, da dies durch die Sicherheitsrichtlinien des Browsers unterbunden wird. Aus diesem Grund wurde in der Page Zusatzdokumente eine Möglichkeit geschaffen den Link in die Zwischenablage zu kopieren, um so möglichst schnell die Datei zu öffnen:

Pfad in die Zwischenablage kopieren Dies kann durch eine Aktion oder durch einen Klick auf den Pfad erfolgen (siehe gelb markierte Bereiche).

Nachdem der Pfad in die Zwischenablage kopiert wurde kann mit Windows-Taste + R (öffnet das Ausführen Fenster), Strg + V (fügt den Pfad aus der Zwischenablage ein) und Enter (bestätigt die Eingabe) der Pfad geöffnet werden.

Seitenüberprüfung nur für ausgewählte Benutzer aktivieren

Mit dem Shortcut Strg+Alt+F1 kann in jeder Ansicht die sogenannte "Seitenüberprüfung" aufgerufen werden. In dieser Ansicht kann man sich alle Felder der aktuell ausgewählten Tabelle inklusive Inhalt der Felder anzeigen lassen. Es gibt allerdings Konstellationen, in denen ein Benutzer diese Informationen nicht sehen soll (z. B. Details zu Einstandspreisen). Über den Berechtigungssatz "Seitenüberprüfung" kann gesteuert werden, ob ein Benutzer die Seitenüberprüfung aufrufen kann oder nicht. Wenn ein Benutzer diesen Berechtigungssatz nicht zugewiesen hat, dann kann dieser auch keine Details über die Seitenüberprüfung sehen.