Artikelvariante

Nutzen Sie Variantenvorlagen, um mit wenigen Klicks alle Größen eines Artikels samt Beschreibung anzulegen, und erfassen Sie Varianten in Aufträgen so einfach wie nie zuvor – für die effiziente Verwaltung und den einfachen Verkauf von Trikots.

Variante Produkt Nr.

Artikelvarianten sind um die „Variante Produkt Nr.“ ergänzt. Die „Variante Produkt Nr.“ ist eine eindeutige Produkt Kennung über alle Artikel und Varianten und dient vorrangig für die Schnittstellenkommunikation zu Shop-, Kassen- und Lagerverwaltungssystemen.

Die „Variante Produkt Nr.“ wird bei der Erfassung aus der Nr. des Artikels gefolgt von ei-nem Bindestrich und dem Variantencode gebildet und auf Eineindeutigkeit geprüft. (s. auch Artikelvariantenvorlagen)

Wird eine „Variante Produkt Nr.“ angegeben die bereits als „Artikel Nr.“ oder „Variante Produkt Nr.“ vergeben wurde, werden folgende Fehlermeldung ausgegeben.

Wird ein Artikel angelegt des Nr. bereits als „Variante Produkt Nr.“ existiert erscheint folgende Meldung.

Im Rahmen des Kopiervorganges von Artikeln wird die „Variante Produkt Nr.“ der neu entstehenden Varianten generiert.

Artikel

Der Artikel ist um das Feld „Varianten“ ergänzt und gibt an, ob der Artikel Varianten führt. Das Feld wird zur Laufzeit berechnet und es kann in Listen zur Filterung genutzt werden.

Artikelvariantenvorlagen

Artikelvariantenvorlagen dienen der Unterstützung bei der Anlage von Artikelvarianten. Artikelvariantenvorlagen können Artikeln zugeordnet werden, auf deren Basis die zugehörigen Varianten erstellt werden.

Artikelvariantenvorlagen Verwaltung

Die Verwaltung der Artikelvariantenvorlagen erreicht man über die Suche oder das Menü. Die Verwaltung gliedert sich in eine Liste,

von der man die zugehörige Kartenbearbeitung erreicht.

Die Bearbeitung auf der Karte gliedert sich in einen Kopfteil mit generellen Angaben und ein Zeilenteil mit Angaben zu den zu generierenden Varianten.

Im Kopfteil werden neben einem Code und einer Beschreibung Angaben zu der Art der Variantengenerierung gemacht. Dies sind

• Variantenbeschreibung 1: Erstellung der Beschreibung der Variante mit den Optionen
  • Vorlagenwert: Variantenbeschreibung 1 wird aus Texten der Vorlagenzeilen erstellt
  • Artikel: Variantenbeschreibung 1 wird aus der Artikelbeschreibung 1 erstellt
  • Artikel + Vorlagenwert: Kombination aus Artikel und Vorlagenwert
• Variantenbeschreibung 2: Erstellung der „Beschreibung 2“ der Variante analog „Variantenbeschreibung 1 Erstellung“
• Varianten Produkt Nr. Typ: Erstellung der „Varianten Produkt Nr.“ mit den Optionen
  • Artikelnr. + Variantencode: Nr. des Artikels gefolgt von dem Variantencode der Vorlagenzeile
  • Artikelnr. + Trenner + Variantencode: Nr. des Artikels gefolgt von dem „Varianten Produkt Nr. Trenner“ und dem Variantencode der Vorlagenzeile
  • Artikelnr. + Vorlagenwert: Nr. des Artikels gefolgt von der „Varianten Produkt Nr.“ der Vorlagenzeile
  • Artikelnr. + Trenner + Vorlagenwert: Nr. des Artikels gefolgt von dem „Varianten Produkt Nr. Trenner“ und der „Varianten Produkt Nr.“ der Vorlagenzeile
• Varianten Produkt Nr. Trenner: Einstelliges Trennzeichen zur Generierung der „Varianten Produkt Nr.“.
• Status: Status der Artikelvariantenvorlage mit den Optionen
  • Offen, Staus in dem die Bearbeitung möglich ist
  • Freigegeben, Staus in dem die Verwendung möglich ist

Der Staus wird über die Schaltflächen „Freigeben“ und „Status zurücksetzen“ gesetzt.

Im Zeilenteil werden der Code der Variante und die Angaben zur Beschreibung, „Beschreibung 2“ und der „Varianten Produkt Nr. gemacht. Die gemäß den Einstellungen im Kopf bei der Generierung der Varianten genutzt werden.

Artikel

Auf der Artikelkarte ist auf dem Register „Sport Merchandising“ eine Referenz auf Artikelvariantenvorlagen platziert.

Wird eine Artikelvariantenvorlage angegeben ohne dass bereits Varianten für den Artikel angelegt sind, fragt die Anwendung, ob Varianten generiert werden sollen.

Wird die Frage mit Ja beantwortet werden die Varianten gemäß den Angaben in der Vor-lage generiert. Bei Nein werden keine Aktionen durchgeführt.

Sollen Varianten nach erfolgter Angabe einer Artikelvariantenvorlage generiert werden, besteht die Möglichkeit dies über Aktion / Funktion / „Varianten erstellen“ zu veranlassen.

Sollte bereits Varianten mit den Varianten Codes der Artikelvariantenvorlage erstellt worden sein, wird folgende Fehlermeldung ausgegeben.

Sind für den Artikel bereits Varianten erstellt und die Artikelvariantenvorlage wird geändert erscheint folgende Meldung. Es werden keine Aktionen durchgeführt.

Belegverwendung

Im Rahmen der Verwendung von Artikeln in Belegen des Ein- und Verkaufs, der Montagen und Artikelbuchblätter wird geprüft, ob die verwendeten Artikel Varianten führen und wenn ja ob Artikelvarianten Verwendung finden. Sollte dies nicht der Fall sein werden entsprechende Fehlermeldungen ausgegeben.

Die Prüfungen erfolgen

1. Bei Freigabe der Ein- und Verkaufsbelege und Montageaufträgen
2. Vor Buchung von Artikelbuchblättern
3. Nach Validierung der Menge auf Karten bzw. Subforms

Die Meldungen, die ausgegeben werden, hier nach Eingabe der Menge in einer Auftragszeile, haben folgenden Inhalt.

Kombinierte Artikel- und Variantenübersicht

Die „Kombinierte Artikel- und Variantenübersicht“ erreicht man über die Suche oder das Menü.

In der Übersicht werden alle Artikel incl. ihrer zugehörigen Varianten dargestellt.

Der Datenbestand wird temporär mit dem Öffnen der Übersicht zusammengestellt, eine Aktualisierung der Daten ist, solange die Übersicht geöffnet ist, nicht möglich.

Die berechneten Felder (FlowFields) wie z. B. der Lagerbestand werden für Varianten mit dem entsprechenden Variantenfilter berechnet und weisen excl. die Werte der Variante aus.

Es stehen im Wesentlichen die Funktionen zur Verfügung, die auch von der Artikelübersicht bekannt sind.

Übersichten z. B. auf Posten sind auf die entsprechenden Varianten gefiltert.