Direktlieferung aus Einkaufsrechnung buchen
Einrichtung
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Einrichtung Buchung der EK-Rechnung vor VK-Rechnung zulassen auf der Seite Verkauf Einrichtung gesetzt haben.
Bekannte Direktlieferung
Bei Direktlieferungen wird die Ware nie Ihr Lager berühren und Sie erhalten erst über den Erhalt der Lieferantenrechnung die Information, dass die Ware beim Kunden angekommen ist. Damit Sie nicht jede erhaltene Bestellposition einzeln buchen müssen, können Sie aus der Einkaufsrechnung direkt Lieferscheine buchen. Danach können Sie die Positionen in die Einkaufsrechnung übernehmen und buchen.
Liefern der Einkaufsbestellung
- Öffnen Sie zunächst eine Einkaufsrechnung und tragen den Kreditor ein, der Ihnen die Rechnung geschickt hat.
- Über die Zeilenaktionen wählen Sie nun die Aktion Wareneingangszeilen abrufen aus.
- Die Seite Wareneingangszeilen holen wird geöffnet. Hier sehen Sie alle gebuchten Einkaufslieferungen zum Kreditoren der Einkaufsrechnung.
- Wählen Sie die Aktion Bestellzeilen aus. Es wird Ihnen eine Liste (Einkaufszeilen aus Direktlieferung) aller Bestellzeilen aus Direktlieferungen des Kreditoren angezeigt.
In dieser Liste können Sie pro Bestellzeile nun eine Kreditoren-Lieferungsnummer, ein Buchungsdatum und die gelieferte Menge im Feld Menge akt. Lieferung eingeben.
Hinweis
Es kann nur ein Lieferungsdatum pro vergebener Kreditoren-Lieferungsnummer vergeben werden. Vergeben Sie zwei unterschiedliche Lieferungsdaten, wird die Buchung abbrechen.
Wichtig
Bitte achten Sie darauf, dass das Feld Menge akt. Lieferung gefüllt wurde. Ansonsten gibt es keine zu buchende Menge.
Nachdem Sie die Liste ausgefüllt haben, müssen Sie jede zu buchende Zeile selektieren. Um mehrere Zeilen zu selektieren, können Sie Strg + Mausklick oder Shift + Mausklick nutzen.
- Am Ende wählen Sie die Aktion Buchen. Sie können die Liste daraufhin schließen. Die neue Lieferung sehen Sie nun in der Liste Wareneingangszeilen holen.
Unbekannte Direktlieferung
Ähnlich wie bei der bekannten Direktlieferung berührt auch ein Geschäft mit unbekannter Direktlieferung das Lager nicht. Der Unterschied ist, dass der Kunde direkt beim Lieferanten bestellt. Zu diesem Zeitpunkt besteht keine Einkaufsbestellung oder Verkaufsautrag.
Erzeugen der Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge
Damit die Einkaufsrechnung korrekt gebucht wird, müssen die Vorbelege (Einkaufsbestellung und Verkaufsauftrag) vorliegen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie eine neue Einkaufsrechnung und tragen den Kreditor ein, der Ihnen die Rechnung geschickt hat.
- Legen Sie alle Positionen, die auf der erhaltenen Einkaufsrechnung stehen.
- Sie können pro Position nun eine Kred.-Lieferungsnr., eine Debitorennr., ein Lief. an Code und ein Lieferdatum vergeben.
- Anschließend können Sie über die Aktion Direktlieferung -> Belege erstellten + buchen Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge erstellen und direkt liefern.
- Im letzten Schritt können Sie nun die Einkaufsrechnung buchen.