Kassenabschluss

Kassenabschlüsse werden am Ende des Tages, also nach dem letzten Verkauf, pro Kassenschublade (oder auch pro Kassierer) durchgeführt. Sie dienen dazu Differenzen im Kassenbestand zu erfassen und zu verbuchen. Der Prozess des Kassenabschlusses gestaltet sich aktuell wie folgt:

  1. Die Karte Kassenabschlüsse öffnen
  2. Aktion Neu ausführen um einen neuen Kassenabschluss anzulegen
  3. Pflichtfelder (Kasse und Kassenschublade) ausfüllen
  4. über die Aktion Abschöpfung kann eine Geldentnahme vorgenommen werden
  5. Aktion Kassenabschluss Berechnen ausführen
  6. Barbestand zählen und eingeben (Drilldown im Feld gezählt)
  7. Abweichung prüfen, ggf. neu zählen
  8. Kassenabschluss buchen
  9. Gebuchten Kassenabschluss drucken, unterschreiben, archivieren

Kassenbestand zählen

Je Zahlungsform kann in der Einrichtung festgelegt werden, ob Sie beim Kassenabschluss gezählt werden muss. Falls Zählen beim Kassenabschluss für eine Zahlungsform nicht aktiviert ist, kann kein gezählter Betrag hinterlegt werden und es wird auch keine Zähldifferenz verbucht.

Falls eine Stückelung an der Zahlungsform hinterlegt wurde, muss der gezählte Betrag auch gestückelt hinterlegt werden. Aktivieren Sie dazu den Drilldown im Feld gezählt.

Falls keine Stückelung verwendet wird, wird der gezählte Betrag im Feld gezählt eingetragen.

Kassenabschluss buchen

Sind die gezählten Werte korrekt kann der Kassenabschluss über die Aktion Kassenabschluss buchen gebucht werden.

Aktivieren Sie dazu die Aktion Kassenabschluss buchen in der Menüleiste.

Hinweis

Mit der Buchung des Kassenabschlusses werden Kassenposten erstellt, die den Saldo aller Zahlungsformen nullen.

Auch der geb. Kassenabschluss, mit dem der Kassenposten geschlossen wurde wird am Kassenposten gespeichert.

Nachdem der Kassenabschluss gebucht wurde, wird dieser in die Übersicht der geb. Kassenabschlüsse verschoben. Diese Seite lässt sich über die Suche öffnen.

Hinweis

Errechnete, ungebuchte Kassenabschlüsse sollten vor dem ersten Verkauf am nächsten Morgen gebucht werden. Wurde dieser Zeitpunkt verpasst, sollte der ungebuchte Tagesabschluss am Folgetag gelöscht, neu erstellt, gezählt und gebucht werden.

Sach- und Kassenposten prüfen

Auf den Karte Kassenabschluss und gebuchter Kassenabschluss können die Drilldowns verwendet werden um zu prüfen, welche Kassenposten in diesem Kassenabschluss verwendet wurden.

Sollte eine Abweichung bzw. Zähldifferenz entstehen, so wird diese automatisch vom Kassenkonto gegen das Sachkonto für Zähldifferenzen der jeweiligen Zahlungsform gebucht.